商家宝pos管理系统实施方案

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1、5商家宝超市管理系统方案及报价商家宝POS管理系统实施方案现根据客户的实际情况，制订以下方案及报价供参考：POS系统分别由后台系统和前台系统组成，如图所示：异地查询远程汇总前台收银异地后台其中:1)专卖店前台POS收银机一台,实现前台销售开单、收款、交班、缴款。2)2个后台分别在异地，处理进货、销售(批发)、仓管、财务、统计、查询等业务。一．后台系统软件：使用商家宝超强单机版功能具体如下：●基本资料设定：基本资料是整个超市管理系统的基础，同时也是贯穿所有单据必不可少的元素。1）货品分类（便于货品日后按类查询进、销、存等）2）货品明细资料（货

2、品编号、条形码、名称、型号规格、产地、货品库存上下限、价格设定等）3）员工、收银员/部门资料/仓库资料4）常用的供应商/客户资料（除开单外，便于以后查供应商/客户往来明细及收付款情况）5）费用及收入类型（财务做）6）银行帐号资料（财务做）●期初数设定１）库存期初：当开始使用［商家宝］软件对业务进行管理时，需要对所有仓库进行初始化处理。目的是告诉系统当前有多少期初库存。各仓库中一种货品只能作一次初始化，初始化完成入帐后，可在库存管理中查询到数据。新开张的超市可免去此工作，用进货单形式录入即可。２）资金/银行期初金额设定（财务做）：设定了开户银

3、行及帐号资料，就可对各银行进行期初金额的设定。告诉系统现金帐及各银行有多少存款，作统计时得到的数值才会准确。３）应收款／应付款期初处理（财务做）：期初的应收应付是指使用本系统之前所发生的应收应付款。为方便日后的收付款处理，期初金额的填写可按对不同的客户、不同的货品进行。5商家宝超市管理系统方案及报价●进货（采购）管理所有进货必须先开进货单，经复核后，即增加到库存中，同时该货品的平均单价也会发生相应的变化。本系统采用移动加权平均的方式来核算库存的成本。1)进货退货：货品因质量或某些原因退回供应商，库存数量相应减少。2)按销售量生成进货列表：可

4、根据查询任意时段商品的销售量与现时库存作对比，生成进货列表。3)进货查询：可按货品类型、名称、供应商查询任意时段的进货情况，并提供图表显示功能。4)资金流向方面：如果进货单的实付金额不为0，那么单据在被复核后将可以在“资金管理”之“客户往来情况查询”中可查阅到一条“进货直接付款”记录；如果进货单的实付金额小于进货的合计金额，那么差额部份将自动转入应付帐。●销售管理销售行为分为两种：其一是普通销售和增值税销售，其二是代销销售。前者属于正常的销售行为，后者的前半部分代销出仓行为属库存管理。对于一些大宗批发业务如前台系统不便完成可在后台系统做。完

5、成销售单，经复核后库存货品会减少被销售的数量，销售的结果可在所有销售查询里查看到，包括客户销售情况查询、货品销售情况查询（包括销售数量、金额、成本、毛利、平均毛利、毛利率及毛利比重等）；专柜可按销售员查询销售业绩，以上数据均可图表显示。资金流向方面：如果销售单的实收金额不为0，那么单据在被复核后将可以在“资金管理”之“客户往来情况查询”中可查阅到一条“销售直接付款”记录；如果销售单的实收金额小于销售的合计金额，那么差额部份将自动转入应收帐。所有零售业务在前台收银系统完成，后台接收到前台的销售单据后统一复核。●财务管理１）其它收入/支出费用及

6、收入类型资料用于公司经营过程中除进货、销售以外的收入支出的单据。例如费用类型，常有的是房租、交通费以及员工工资等；收入类型有厂家给的产品销售回扣、代开发票的税款收入等，这些收入/支出都会反应在损益中。２）应收/应付款处理进货及销售产生的应收应付处理均可在“资金管理”之“应收/应付款处理”中分期分批按自动或手动两种方式进行，手动是选客—>选单—>选货—>选数量；自动按“自动”按钮，电脑按顺序自动选单结数。３）资金定位（财务做）对每笔收入/支出款项进行定位，现金/银行帐发生变化。4）可以按需随时查询打印各种报表，每月做完月结自动生成各种月报表。

7、包括库存发生日、月报表、进销存日、月报表、每月货品进货比较报表、每月货品销售比较报表、经营及收付情况汇总表、损益分析表及资产负债表等。●库存管理除了进货、销售业务以外，其它库存行为也会使库存数量、单价发生变化。1)盘盈/盘亏：对库存货品盘点时发现货品数量因某种因素发生变化，例如因丢失、被盗等原造成库存货品减少；或因客户提货时清点数量错误等原因造成的库存货品增加。可通过盘盈盘亏单来调整电脑库存与实物库存数量上的差异。2)报损：库存货品盘点时发现某些货品因为存放损毁而造成相应的库存减少。处理报损单后使得库存的数量及时调整。3)组装/拆卸：库存货

8、品捆绑销售或拆开单独销售。4)领用出仓：货品没有销售收入的出仓，例如：内部领用、赠送客户样品等。5商家宝超市管理系统方案及报价5)非进货入仓：厂家赠送商品的入仓。6)库存平价转仓