文法学院院庆十周年晚会策划案

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1、文法学院院庆十周年晚会策划2010年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞，这在学院发展史上是一个重要里程碑，是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据院庆筹委会要求，特制定如下策划方案：呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。各小组分工：1．指导：提出对晚会的指导和修改意见。2．总策划：统筹整场晚会组织筹备工作。3．执行策划：负责具体落实总策划工作安排。4.委员：配合总策划、执行策划

2、完成晚会组织筹备工作。5.导演：负责节目组织安排，包括人员安排、晚会节16目类型。要求（1）：所有节目符合大众审美观、体现大学生积极向上的精神风貌。（2）：所有节目审核设为五个环节：节目类型、表演时间、表演单位、表演者、出演目的、出演创意。6．策划组：统筹、策划，对晚会的进行做出各项决策，充分保证晚会顺利进行。7.审核组：负责审核所有项目的工作完成进度，及时向策划组汇报各项工作开展情况，积极协调解决各项工作所遇到的问题。8、节目组：负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责。9、外事组：晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外联工作

3、。10、物资组：晚会所需物资的调配供给，保证晚会现场的万无一失（部分物资的租借由采购组出面负责）。11、采购组：对晚会所需物品的采购，包括：请贴、彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。12、文字图片组：负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相16关的视频、照片、文字材料等。13、接待组：负责嘉宾、观众接待，现场气氛调节等。七、活动筹备工作具体安排：（一）★活动场地申请借用安排：1．地点：科学会堂。2．时间：2009年9月15日前做好场地申请工作，负责联系管理人员拿钥匙开门等事宜。3．负责人：（二）★活动音响灯光设备及人员安排：1．设备：追灯

4、两个、舞台喷一个、调音台、音响（包括麦克风）2．时间：9月10日前做好追灯、舞台喷租借工作3．负责人：（三）★活动场地布置安排：1．场地布置：包括科学会堂内部布置以及门口布置。2．时间：9月19日上午完成场地布置工作。8:00开始3．要求：科学会堂内：（1）舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂（2）：追灯、舞台喷、音响设备等调试（3）座位标签的粘贴、座次表的粘贴（4）节目单、矿泉水的发放（每个座位一瓶）（5）嘉宾桌签摆放16（6）负责人：科学会堂外：（1）大厅接待桌的摆放（2）大门上横幅的悬挂（3）门口大喷绘的摆放（4）负责人：（四）★

5、邀请嘉宾安排：1．校内嘉宾邀请：(1)领导及老师：北京化工大学相关领导与老师：文法学院相关领导与老师：其他学院相关领导与老师：（具体由学院领导决定）（2）校外嘉宾：文法学院优秀毕业生(3)时间：9月10前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。(4)负责人：（五）★活动用品安排：1．宣传和晚会横幅：（1）数量：2条。（2）长度：均为12米。16说明：宣传横幅用于晚会前夕宣传；晚会横幅用于晚会。横幅名称：“北京化工大学文法学院院庆十周年文艺暨颁奖晚会”。（3）时间：9与10日前完成（4）负责人：2.舞台喷会及宣传喷绘；（1）数量：两张（2）

6、规格：舞台背景喷绘：长12米宽5.5米宣传喷绘：长8米宽4米（3）说明：喷绘制作要求简明明了，富有创意，切合主题。（4）制作地点：6号宿舍楼前复印店（可找其他地方以价格低廉为准。）(5)时间:9月15日前完成（请提前一礼拜去订做）（6）负责人：喷绘设计：杨喆喷绘制作：3.嘉宾桌签的制作（1）数量：40个（2）说明：桌签外壳统一购买，内部便签需制作。规格：采用粉红色纸打印，嘉宾“单位名称”字体为16仿宋初号粗体，“姓名”为仿宋150号粗体。（3）时间：9月10日前完成（4）负责人：4.座次表的安排（1）数量：5张（2）规格：A3纸

7、横版打印（3）张贴位置：科学会堂入口处的墙壁上（场地负责人人均一份）（4）说明：会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从96到2010级。备注：具体设计图见附件。5.座位标签设计（1）数量:待定（2）说明：采用A4纸仿宋320号粗体横向打印。张贴于椅子后上方正中间位置。6.追灯、舞台喷租借（1）数量：追灯：2个舞台喷：1个（2）时间：9月15日前确定（3)租借地点：待定（4）负责人：白鸿飞7.晚会主持人服装、演员服装租借16（1）数量：待定（2）时间：9月17日前（3）租借地点：待定（4）负责人：白鸿飞8．邀请函、嘉宾牌、和舞台装

8、饰购买（如：荧光棒，胶带、胶水等）（1）请帖数量：50张荧光棒：400个嘉宾牌30个胶带：10卷胶水：5瓶双面胶：5卷（2）时间：9月10日前做好采购工作。（3）购买地点：天丰利（4）负责人：9.晚会其他物品购买安排：（1）．饮用水：瓶装矿泉水（400瓶）、一次