医院档案综合管理的探讨

《医院档案综合管理的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、医院档案综合管理的探讨罗娅海南省海口市第三人民医院罗娅海南省海口市第三人民医院办公室主任、助理馆员，研究方向为医院档案管理和研宄。档案事业是造福子孙后代的大事业。档案工作是医院管理工作的组成部分，是提高医院管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。实行医院档案综合管理，是完善医院档案工作、提高档案工作的社会效益和经济效益，使其更好地为医院建设服务。本文就医院档案综合管理谈儿点粗浅看法，请档案同行斧正。一、医院档案综合管理医院档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，将医院工作中形成的文书档案、会计档案、基建档案、

2、人事档案、设备档案、声像档案、病历档案等档案集中起来，由综合档案室进行收集、整理、归档、保管、保护、分类、开发、利用等项管理工作。以上门类的档案，除病历档案按照国家医药管理局、国家档案局制定的《医药卫生档案管理暂行办法》，由其业务科室保管外，其他门类的档案都应归医院综合档案室保管。医院档案综合管理，较一般所指的集中管理有更明确的内涵，它不仅是咲院各职能分类、各种载体形式档案实体的统一管理，而且要对医院全部档案进行统一分类、系统管理和整体的幵发利用。它是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式，是集中统一管理的具体化，它

3、一方面使档案管理规范化、科学化，另一方面使档案信息的开发利用更加完善、实用。建立综合档案室，使分散管理变为集中统一管理，可以克服分散管理的许多弊端，充分发挥档案的整体功能，有利于眹院工作和档案事业的发展。二、档案综合管理是医院档案工作发展的方向1.医院发展建设的需要。眹院达标升级离不开档案材料。评审组到一个单位检查时，除实地考察外，还要翻阅大量档案材料。因为院容院貌固然重要，但这只是表面现象，不能反映一个医院的真实情况。档案材料是医院在长期医疗管理实践中积累起来的，是体现医院等级水平的第一手材料，只有熟知这些材料的

4、Aj容，才有可能对一

5、个医院作出公正的评价。综合档案管理，使医院各项工作中形成的文件材料进行规范化管理，眹院在日常工作和职能活动中形成的文件材料，内容广泛、载体形式多样、分类复杂，涉及党政管理、医药管理、保健预防、科研教学、仪器设备、基建、会计、统计等部门文件材料。综合档案室经过收集、整理、分类、立卷、归档等一系列程序，使文件材料向档案转化，然后进行统一管理，使之成为一个有序的整体，j能随时为医院各项工作提供利用。1.社会发展的需要。卫生事业是公益性福利事业，以全社会成员的共同利益为出发点，不仅关系到人民的健康，及至社会的稳定和经济的发展。随着改革开放的深入

6、，医院作为服务窗门同样不断受到改革竞争以及其他方面的冲击。要在瞬息万变的竞争机制屮求得生存与发展，就必须转变医院的管理模式，由原来单纯的经验管理向科学化、规范化管理迈进。加强医院档案综合管理，正是强化医院管理的重要手段。2.综合档案管理也能反映医疗质量和技术水平在医学领域的实践活动中，形成了大量的科研资料和临床实践经验总结，这些都是广大医务人员辛勤劳动的成果和裨慧的结晶，同时也反映丫医院各个阶段的医疗技术进展状况，这些材料如果能及时归到综合档案室，就能够真接反映一个医院的医疗质量和技术水平高低。综合档案管理不仅在医院行政管理中处于重要地

7、位.而且在医院管理体系中发挥着重要职能作用，也是反映医院综合实力的重要标志。3.医院综合档案室是医院档案管理的中心。综合档案室负责医院的档案工作和统一管理本单位形成的仝部档案。医院综合档案室是医院档案管理的中心，是医院行政管理的有机组成部分。综合档案室室藏丰富与否和档案综合管理优劣，直接反映出医院管理的整体状况，综合档案管理水平始终与医院管理水平成正比。三、医院档案综合管理的优势1.有利于档案信息资源综合开发利用。咲院档案管理必须改变过去分散、分块管理的状况，实行综合管理体制。医院档案实行综合管理，有利于全面、系统地提供利用，能起到事半

8、功倍的效果。利用者不必为解决一个问题多方査找，只进综合档案室就行了。近几年来，医院实行丫一系列改革，如承包责任制、横向纵向联合、质量管理等，扩大了医疗服务范围，提高了工作效率。因此，对医院的管理水平提出了更高耍求。要提高管理水平就要求档案部门高效率、快节奏地为领导管理、决策提供全面系统的档案资料,必须实现档案综合管理。因为档案综合管理了，才能有丰富的档案信息资源。档案资料集屮了，才能体现出档案的整体优势和潜在的价值。1.有利于维护档案形成的完整性与安全性。眹院的文书、会计、人事、基建、设备、声像等档案是医院档案有机整体的组成部分，将这些

9、档案集中统一管理，有利于档案的完整系统，克服分散管理的弊端。如基建档案，不管是文字材料还是技术图纸，预、决算报表还是声像材料，只要是同一项工程屮产生的，就作为一个整体保存，这样就保持Y—个工程项目的完整档案