浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境

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1、浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境陈暘湖南水利水电厘业技术学院本文从高校教学秘书的相关概述入手，着重分析丫高校教学秘书在教学管理屮的定位，探索了高校教学秘书的发展困境和困境原因，并提出了高校教学秘书的发展策略。关键词：高等院校;教孚秘书;教学管理;发展困境;教学管理是高校的重要工作，直接关系着高校的口常工作和高校人才培养的质量。高校教学管理不仅包括行政管理，而且还包括学术管理，需要过硬的教学管理队伍。现阶段，我W高校多采取系级管理和院校管理的二级管理模式。而教学秘书在高校二级管理模式中有着重要的管理作用。但是，很多高校的教学秘书工作环境不完善，面临

2、着专业知识不足、缺乏科研和创新能力等闲境，需要高校加快解决。在这种情况K,高校教学秘书在教学管理屮的定位与发展受到教育界和相关学者的高度关注。研宂高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境对教学秘书工作的完善有着直接的现实意义。一、高校教学秘书相关概述（一）教学秘书的概念。教学秘书主要指学校教学管理主任的协助人员，其工作内容主要包括按照教学管理主任耍求协助拟定教学大纲和教学计划，协助円常教学管理工作，协助调查教学改革工作。并且，高校教学秘书主要由具有一定教学管理经验的年轻教师或具有本科或研究生学历的毕业生扪任。（二）高校教学秘书的工作职责。高校教学秘书的工作职

3、责主要包括选课、考试、招生、评教、排课、采购教材等日常的教学管理工作。并且，高校教学秘书需要帮助教学管理部门解决突发性事件，解答教师的教学问题和教学管理问题，帮助教师开展教学活动。另外，高校教学秘书需要完成上级领导布置的行政管理工作。（三）高校教学秘书的性质。一是辅助性，高校的教学秘书肩负着人才培养和科学文化事业发展的重要任务。并且，高校内各系之间相互联系，其教学和科研工作相互交叉。而系主任是高校各系部的行政领导，负责组织系部的科研和教学工作。而教学秘书是系主任的直接助手，需要按照学校教务处的工作职责和要求协助系主任完成各种任务。因此，高校教学秘书的地位和职

4、能决定了其对学校领导人员的辅助作用；二是隐蔽性。高校教学秘书的教学管理工作以教学为屮心开展，其A的是维持高校教学秩序的稳定性，保证高校教学活动的正常开展。因此，高校教学管理工作渗透在高校各项管理工作中，其成效也具有较强的隐蔽性，难以在短时间内呈现;三是服务性。教学秘书是高校领导、师生和各部门之间的纽带和沟通桥梁，直接为学校领导、师生和各部门提供服务。因此，高校教学秘书的教学管理工作具冇服务性特征。二、教学秘书在高校管理中的定位教学秘书工作在教学管理的第一线，是教学管理的重耍执行者，也是教学管理的主体之一。并且，教学秘书在工作中需要经常接触不同的角色。在这种情

5、况下，高校教学秘书需要在教学管理工作中扮演多样化的角色。而这些角色大体包括教学管理角色、服务角色、协调角色和参谋角色等。其屮，管理角色主要负责高校的教学质量管理、教学过程管理和教学档案管理。服务角色主要为学校的教育主管部门、教师、学生和院系领导提供相关的教学管理服务。协调角色主要负责协调院系领导与教师和教研室主任的关系、院系领导与校级教学管理部门之间的关系、教师与学生之间的关系等。参谋角色主要指协助各级领导，为各级领导提供建议和策略。另外，高校教学秘书在教学管理屮还扮演着教育、监督、教学研究、教学管理实践等角色，主要表现为对高校教学环节和教学工作进行监督、对

6、教学规范进行推广、对教学文件和规定进行实践、研究教学问题，学习教学规律等。总之，教学秘书是高校教学效果的反馈者和高校教学管理工作的组织者和实施者，需要具备完整的管理知识和高水平管理技能，才能够在教学管理中充分发挥管理作用。三、教学秘书的发展困境（一）高校教学秘书素质偏低。高校教学秘书是高校管理工作的一线人员，也是高校各项制度和政策的直接执行者，具有教学管理和行政管理的双重属性，其岗位在教学管理工作屮十分重要。并且，高校教学管理工作的任务较重，且完成质量要求较高，只有教学秘书具备较高的业务能力和职业素养冰能够胜任岗位工作。但是，现阶段，部分高校教学秘书的素质偏

7、低，大多数高校教学秘书的学习为木科学历，甚至有些学校教学秘书的学历为专科学历。在这种情况下，教学秘书的专业知识结构不够完善,专业技能和能力有待提升，整体素质不高，严重影响教学管理工作的开展。（二）人才流失现象严重。人才稳定性是高校教学管理工作正常开展的前提，只有教学秘书队伍稳定，才能够实现教学管理工作的稳定开展。但是，现阶段，很多高校教学秘书队伍不稳定。而这种不稳定具体表现在心态不稳定和工作不稳定这两个方面。具体来说，部分高校教学秘书在教学过程中不满足于工作待遇和工作岗位，存在着跳槽心理，当看到其他岗位人员短缺时就会流动到其他的工作岗位上，人才流失率较高。另

8、外，部分高校教学秘书的心态不稳定，缺乏职业认同感，很