报告、计划、总结的写作方法和意义

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1、报告一、什么是报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。二、报告的应用范围报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。三、报告的种类按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。四、报告的写作报告的结构分首部、正文和落款三部分。1、首部。包括标题和主送机关。标题。常见的有两种形式：一种是由事由

2、和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位工作全称。2、正文。包括三部分内容：开头部分要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：”中间部分是报告核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。3、落款。包括署名和时间两项内容。署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名

3、称或主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。计划一、什么是计划计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料，这就叫计划。二、计划的作用1、计划是做好工作的基础，完成任务的保证。在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的计划，工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。计划中必须列出需要完成的所有任

4、务、提出指标、质量要求，制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的组织，任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度利用。2、具有指导作用和激励作用计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到科、组、人，在总的措施下还有细则，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体职工全力以赴的在各自岗

5、位工作。任何人都不得随意更改。一个科学的计划是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的基础。一个完整的计划，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的惩奖制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施，办法制定得好，执行得硬，就能使广大职工信服，就能最大限度调动广大职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。3、具有调节控制的作用计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题，而且还要考试计划范畴以外相牵连的问题。这就要求计划的制定者及执行该计划的领导者必

6、须根据错综复杂的实际情况，诸如市场的变化、战争的进程等进行必要的调控。三、计划制定时应遵循的原则1、政策原则。无论作什么计划，都要有明确的指导思想，就是要坚持党和国家的路线、方针、政策。现在我党提出了建设有中国特色的社会主义理论，制定了以经济建设为中心实行改革开放的大政方针，任何工作计划都必须符合这个大政方针，才有利于国家、民族和人民。2、群众性原则。任何计划的制定与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能的，因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定计划的重要原则。3、可操作性原则。订计

7、划的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务。因此计划中的任务要明确，措施要得力可行具有可操作性。所谓任务要明确，就是本阶段一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求达到什么标准，经济效益如何等等，要实事求是地提出任务、目标。要完成任务，达到计划规定的目标，需配备些什么措施，由哪些具体的部门协同配合，怎么样密切配合，这就叫可操作性。四、计划的分类计划的种类很多，分类的方法也不一样。按内容分有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、购销计划等。按范围分有个人计划、班组计划、单位计划、地区计划。按时间分有月计划、季度计

8、划、年度计划、五年计划、三年计划等。按计划内容、性质和表达方式综合起来分有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划、文件式计划四种类型。分述如下：1、条文式计划这种计划，就是把计划全部内容按其性质、具体任务、具体措施等分条分款地写出来。它的特点是层次清楚，任