会议记录写作格式及范文

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1、·会议记录写作格式及范文·http://www.job1688.com/[加入收藏]·一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义    会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用    会议记录的特点体现在三个方面：1．依据作用    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要

2、以会议记录为依据进行检验。2．素材作用    会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3．备忘作用    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1．真实性

3、    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2．原始形态性    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3．完整性    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言

4、、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题    标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1．会议时间    要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2．开会地点    如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3．主持人的职务，姓名    如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4．出席人    根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。    有时可以只显示身份和人数，

5、如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。    如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。5．列席人    包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6．缺席人    如有重要人物缺席，应作出记录。7．记录人    包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会

6、议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾    可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。    最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境

7、的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等