中小企业实施oa系统意义何在

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1、中小企业实施OA系统意义何在信息化虽然进入中国好多年，但不少中小企业管理者对OA系统还认识甚少，加上OA市场良莠不齐，整体客户满意度非常低，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。那么，中小企业为什么要实施OA系统，实施OA系统又有何意义呢？事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，越来越多企业用户也认可其应用价值。大量成功的实施案例均证明：一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，这点和广州协众OA有相同的看法，具体表现在：一、企业全面协同管理实现功能大满足通知公告、信息

2、发布、资料中心、流程管理、文件交换、文件公布、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、网上论坛、考试管理、个人办公、事务管理、电子邮件、系统管理、OA办公精灵等等，都是OA系统常见的功能，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。二、企业运转效率推向高层次通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地

3、扩展办公手段，实现了办公的高效率，达到低成本高效率的优化目的。三、实现企业人力、运营低成本使用OA系统后，组织行为效率将会得到大提升，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作，实现企业人力低成本。另一方面，诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入几万块，使用时间却达到数十年，平均下来达到日常运营低成本的效果。四、形成良好企业信息化时代发展，信息化不断推进，企业规模不断扩大，企业人员日益倍增，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用

4、、部署快、效果明显等优势，如广州协众OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，是帮助中小企业信息化的入门级应用好选择。协众OA，是中小企业最好的选择。中小企业是移动办公的坚定支持者。在中小企业中，很多事情不论大小，可能都需要经过老板的批准和定夺。而一个在向上发展的企业中，老板同时需要去发现更多的商机、谈更多的合作。对于这样一个身兼企业命运和各种细节事务的老板而言，最感慨和无奈的就是无分身之术。因此移动办公成为中小企业老板最好的选择。