excel在工作中的使用技巧总结

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1、Excel在日常工作中的使用技巧总结第一部分前言：也许你已经在Excel中完成过上百张报表，也许你已利用Excel函数实现过很多复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本人通过在工作中对Excel2003版和2007版的使用，总结出一些使用技巧，希望能让大家领略一下Excel的别样风情，让繁琐的工作变得轻松愉快。第二部分Excel2003版和2007版主要区别：对我们的日常工作中常用功能来说，Excel2003版和2007版的主要区别从下表中可见一斑。项目Excel20

2、03Excel2007数据容量256列65536行。16384列1048576行。重复项的删除可以通过编写宏来实现，对操作者要求较高。有快捷按钮，并可以选择多个包含重复项的列进行删除，操作非常简便。自动筛选选项只能单项选择。可进行多项选择。颜色的筛选可以通过编写宏来实现，对操作者要求较高。可在自动筛选下拉列表中进行操作，可对填充颜色及字体颜色进行筛选。表格或单元格区域中排序层级只有3个层级。有64个层级，并可进行颜色排序。公式中的嵌套层级只有7个层级。有64个层级。除上面表格中所列之外，同一文件用2007版存储大约可以减少50%～65%的存储空间；并且Excel2

3、007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作，所以本人建议大家换版使用Excel2007。第三部分以Excel2007版本为例的常用使用技巧：一、利用粘贴链接，实现不同工作薄中相同项目的统一更改1.工作薄数据链接的功用：常用于数据统计汇总，将各分表的数据链接到总表指定单元格，当分表数据发生变化时，总表的统计汇总数据将自动更改。合理地利用该功能，可大大提高工作效率。2.工作薄数据链接的创建：⑴打开要链接数据的工作薄（分表工作薄），选定要链接的数据（如图1中的E26:K26），单击

4、“开始”选项卡中的复制按钮（或按+快捷键），将选定数据复制到剪贴板中。图1⑵打开需要创建链接的工作薄（即总表工作薄），选择要插入数据的单元格或区域。地址⑴单击“开始”选项卡中粘贴按钮的“▼”，在弹出的命令列表中单击“粘贴链接”选项。（如图2）图2此时图2中的B3:H3就引用了图1中的E26:K26数据。当分表中E26:K26数据发生变化时，总表中B3:H3中的显示数据也将随之变化。1.功能扩展及注意事项：粘贴链接既可以在Excel工作薄之间建立链接，也可以在Excel工作薄与其他应用程序对象（如Word）之间建立链接。建立链接的工作薄或对象，既可

5、是本机的，也可以是网络中其它计算机。如果链接对象不是本机上的，需要在工作薄名称前加上计算机或Web地址（如图2）。一、通过建立工作组，成组填充多张表格的固定单元格1.工作组的功用：在工作中，很多时候需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，或需要将多张表格中相同位置的单元格统一设置（或改变）格式。通过在同一工作薄中选取多个工作表建立工作组，可以轻松实现多表相同单元格或单元格区域同时操作。2.工作组的建立和取消：⑴打开包含多个工作表并要对其相同单元格进行统一操作的工作薄，选取多张工作表，建立工作组，之后便可对工作组内的所有工作表进行统一操作了。方法如下：图3Ø

6、要选取两个或多个相邻的工作表时，首先单击要选取的第一个工作表的标签，然后在按住键的同时单击要选取的最后一个工作表的标签。Ø要选取不相邻的两个可多个工作表时，单击要选取的第一个工作表的标签，然后在按住键的同时单击其它待选取的工作表的标签。Ø如果要选取整个工作薄的所有工作表，可在任意一工作表中将鼠标指针移动到的工作表标签位置，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击“选定全部工作表”命令。在工作组建立成功之后，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样（如图3）。⑴取消工作组比建立工作组更加容易，只要单击任意一个非工作组的工作表标签或在任

7、意一个工作组的工作表标签处单击鼠标右键，然后单击右键菜单中的“取消组合工作表”选项即可（如图3）。一、条件格式的使用1.条件格式的功用：使用条件格式可以突显所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。2.什么是条件格式：条件格式是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。3.Excel2007中的条件格式：在Excel2007中，条件格式最多可包含64个条件（早期版本只支持3个条件），且单元格中的条件格式区域可以重叠。此外，

8、Excel