浅谈电算化会计系统内部控制

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1、浅谈电算化会计系统内部控制浅谈电算化会计系统内部控制摘要：随着电算化会计在经济领域的普及应用，对其进行内部控制势在必行。本文简要的论述了进行电算化会计内部控制的必要性及加强电算化会计内部控制的途径。关键词：会计电算化；内部控制；应用控制；必要性；途径计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天，传统的会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替，计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能以及庞大而且先进的数据库基本代替了会计的手工操作。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿，再到报表这样的流程来开展核算工作的，其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作，尤其是记账

2、过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据（原始凭证）一次录入，其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。可见会计的核算职能即将或已经为计算机取代。如何更加重视、发挥会计的控制职能就显得尤其重要。国家财政部2001年6月颁布了《内部会计控制规范——基本规范》对电算化会计控制提出了新的要求。电算化会计系统下的内部控制与原手工会计系统的内部控制制度相比较，范围更大、控制程序更复杂，它将职能控制、人工控制和计算机控制相结合，是一种综合性多方面的控制制度。随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格

3、的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。因此，加强会计电算化内部控制不容忽视。一、相关知识点和概念（一）会计电算化会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，-13-浅谈电算化会计系统内部控制对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。1、会

4、计电算化的目的会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度，节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作，更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。2、计算机在会计业务中的应用会计电算化程度越高，就越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在实际工作中，会计电算化的应用方式：一是单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；二是多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；三是整个会计信息系统电算化，将

5、所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；四是整个管理信息系统电算化，把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。3、从管理角度来认识会计电算化单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。4、计算机在会计工作中开发应用一是会计电算化的决策，包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。-13-浅谈电算化会计系统内部控制二是电算化会计信息系统的建立，包括实

6、施队伍的组织、实施费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买，系统的调度、试运行及验收。三是电算化后会计工作的组织与管理，包括电算化组织机构的建立与调整、电算化内部管理制度的建立与调整和其它日常管理，（二）会计电算化内部控制内部控制制度是一个系统（单位）的内部各个子系统（部门、个人）为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、98计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统内部分工而产生相互联系的关系，形成一系统具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。建立和健全会计电算化内部控制的基本思路是坚持明确分工、相互独立、互相

7、牵制、相互制约的安全管理原则，建立系统的人工与机器相结合的控制机制，使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类，即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制，用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行。1、一般控制对策一般控制又称普通控制，主要内容有：在会计电算化信息系统中，通过划分不同的职能部门实施内部控制；通过限制会计电算化信息系统有关人员业务