有关文秘专业建设的报告

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1、有关文秘专业建设的报告在我们的生活工作中，人们因为某些事实对秘书职位存在着普遍的误解，而学校对文秘专业的宣传策划也没有达到一定力度。正是这些原因，文秘生源严重匮乏，专业面临消失的危险。然而若就此放弃，既是学校资源的浪费，也是学校可能惠益的损失。鉴于此，本人根据2011年12月在南京进修文秘专业心得，结合对文秘专业市场需求所进行的粗略调查和过去一学期教学实践，作以下报告：一、文秘专业人才需求及就业形势文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助

2、各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。据2011年7月《中国人才》杂志对19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。《中国青年报》2010年1月至7月统计数据也显示，在我国三十七个城市中文秘类人才排名招聘职位数量的第9位。而根据我的研究，发现秘书、文员一直以来是各网站（如前程无忧虑、智联招聘）、报刊刊登最多、最常见的招聘职位，一直居于劳动力市场需求

3、的前列。在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，实际情况也是如此。参加南京进修的苏州市职业大学老师进行过一次文秘专业需求人才的调查，调查结果显示，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样，但是被调查的所有企业均表示需要文秘人才。此外，在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。市场需求如此之大，相当多的地区却面临着秘书人才短缺的市场现状。如安徽芜湖市2010年4月： 按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看，5秘书、打字员需求缺口

4、数第三位，缺口数为40112人。江苏省内也出现了类似情况，如无锡、苏州等企业较多、经济较为发达的地区，秘书、助理职位出现了长期招不到人的情况。正是需求与供应的较大落差，文秘专业就业形势普遍良好。据参加南京进修的大部分老师反映，各校文秘专业的就业一直保持着较高的利率，普遍达到96%，而南京交通职业技术学院更是达了100%，是几年来就业形势最好的专业。需要指出的是，从需求层次上看，80％的单位选择了大专(高职)毕业生，只有20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，大多数企业对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。他们认为，他们急需的

5、是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。这也是我在南京进修时察觉的一个现象，本科院校文秘专业学生就业形势反而不如高职院校。作为高职院校，在此一点上，我们是有先天的优势。基于以上原因，我们是有充分的理由、充分的自信继续开办文秘专业，在招生工作上进行大力的宣传，这于社会、学生、学校是只有惠益而无损失的事情。二、文秘专业人才培养根据对部分企业的访问可知，现在企业十分看重文秘专业人才的语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力和文字表达能力。在知识结构上，企业十分注重文秘人员的公文写作、外语尤其是英语水平（部分企业

6、要求日语、法语、西班牙语）、计算机水平、办公室事务管理知识、商务知识、法律知识，部分企业还要求文秘专业毕业生掌握统计、财务、企业管理知识。同时各单位还希望文秘人员具备业务背景，如生产部秘书职位要求化工或理工科背景，公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。以上可以看出，市场需要的文秘人才是高素质复合型人才。高素质复合型人才正是当今亟需的人才。它要求工作人员在掌握本专业能力的基础之上，拓宽其他能力。笔者于2010年研究生毕业之时在上海几个月的实习也证实，专长一门，兼善其他多种能力的人，在公司工作中是最能游刃有余、最得上级赏识、同事尊重，而文秘

7、专业在这方面存在着得天独厚的优势。在正在修改的培养方案中，我力求体现文秘专业这一鲜明特点，同时还将5拓宽专业口径，在课程体系中融入相关专业知识，或者使其成为文秘专业的一个方向，跨专业学习相关课程，改善自身知识结构，宽泛就业渠道，为将来的就业更多一层保障。部分课程设置如下：秘书模块秘书学概论，秘书实务，秘书实训，中国秘书史，秘书写作，秘书文档管理，秘书公关与礼仪，管理学，办公自动化，速记速写经济管理法律模块：会议管理，人力资源管理，企业管理，办公室管理，市场管理，行政管理，会计基础，劳动法，经济法，公司法解析与运用，市场营销，广告策划汉语言及相关秘书心理学应用；新闻

8、写作与编辑