巧用excle批量修改相片文件名

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1、巧用EXCLE批量修改相片文件名潘玉明【摘要】批量修改电子相片文件名方法很多，常用图像处理软件、看图软件或专用修改文件名程序软件，但上述方法都存在一定这足：需要熟悉软件的使用方法。本文件介绍巧用EXCEL函数可能更简单快速。【关键词】重命名，EXCEL电子表格，批处理现在都是信息化管理，其中相片是个人信息中重的组部分，如全国学生学籍信息管理系统、申请羊城通学生卡，大都要求上传个人相片，一般的电子相片文件名都以个人的姓名或以“IMG”开头再另加一个序号构成，如“IMG01.JPG”,而上传的相片都要求用身份号或学籍号作为文件名，这对于一两个相片的改名就很简单，只要把原相片名重

2、命名就可以了，但对于一个班，一个年级，要把原相片名重命名为对应的身份号或学籍号为文件名，工作量是相当大的，而且出错机率会也很大。批量修改相片文件的方法有很多,常用图像处理软件、看图软件或专用修改文件名程序软件，但上述方法都存在一定这足：需要熟悉软件的使用方法,而且对要补重命名的相片文件名要有一定规律,其实我们完全可能使用已有的数据表进行批量修改相片名,方法简单,而且是可逆的。修改文件名操作命令有两个:REN和COPY，其中REN是RENAME的缩写，重名命令，是把原文件名直接更改为新文件名，格式为：REN<原文件名><新文件名>，不支持通配符“*”和“？”号；COPY是复制

3、文件命令，保留原文件，把原文件创建一备份，格式为：COPY<源文件名><目标文件名>，需要注意的是：<源文件名>和<目标文件名>不能是同一目录（文件夹），支持通配符“*”和“？”号。当把上述命令做成一个批处理文件后就可以批量修改或复制文件了，对于要上报的数据，我们都会先用Excel按要求输入相关数据资料的，输入完相关数据资料的Excel表如下：一般情况下，对原相片名件名要求以个人姓名作为文件名，如果是学校集体统一采集相片的即要先把学生排序，学生照相时按规定的顺序进行拍照，一般相机会自动储存文件名为“IMG”+序号的。当原相片以学生姓名作为文件名，要改为以身份证号为文件名时，

4、当用REN命令时，实际上就是把“REN”、“姓名”、“身份证号”三者连在一起，那么就可以使用EXCEL连接函数“&”，方法如下：先在D列左边插入一空白列，如果是采集的原相片名文件名是以姓名为相片名文件名的，即在D2单元格输入公式“="REN"&C2&".JPG"&B2&".JPG"”，注意各命令间的空格符号。这个公式是运用了EXCEL的连接函“&”，当在D2单元格输入公式“="REN"&C2&".JPG"&B2&".JPG"”，后，D2单元格就成了：REN李秋.JPG445302199601020311.JPG，这样就把“李秋.JPG”这样电子相片的文件名改名为“44530

5、2199601020311.JPG”了，如此类推，把D2单元格式公式填充到全部记录，结果如下图。然后后选择并复制D列全部数据，打开记事本，粘贴D列全部数据，得D列文本文件，每一行就是一条REN命令了，全部的行就是把全部以学生姓名命名的相片名改为以对应在学生身份证号命名的文件名了。最后把该文本文件另存为GM.BAT，注意的展名一定要是“.BAT”，否则就不能实现批处理了，复制该批处理文件到储存相片的文件夹，双击文批处理文件，瞬间就把全部以学生姓名命名的相片名改为以对应在学生身份证号命名的文件名了。需要注意的是，当有两个或以上同名同姓的学生时，需要先找出同名同姓的学生，把他们的

6、姓名加上不同的前缀或后缀字母，以区别，否则会把同名但不同人的相片改为同一文件名，造成不必要的错误。当原相片不是以学生姓名作为文件，而是以“IMG”+序号的命名时，只要稍改动EXCEL连接的单元格即可，把连接“姓名”一列的单元格改为连接“序号”一列的单元格。即在D2单元格输入公式="RENIMG"&A2&".JPG"&B2&".JPG"，这样D2单元格结果就变为：RENIMG1.JPG445302199601020311.JPG。当学生原相片是以“IMG”+序号的命名时，就不心担心同名同姓的学生了，只需注意是保证学生的照相顺序要与Excel输入数据资料的顺序要一至，否则会张冠

7、李戴。对于没有参加学校统一安排照相的学生，或从分教点转回来的学生,其相片的命名就不是很规范了，虽然都是用姓名做相片文名，但往往会在文件名前缀或后缀加上学号或序号，要是这样的话，用上述方法就不行了，其主要原因是REN命令不支持通配符“*”和“？”号，对此，就要改用COPY命令，只要原相片文件名含有关键字姓名就好办，如果要用COPY命令时，只要把“REN”改为COPY就可以了，但COPY命令的<源文件名>和<目标文件名>不能是同一目录（文件夹）的，因此还得增加目标文件的路径，就是把改命后的文件存另一文件来，如D：SP