秘书学2（新）-0004(贵州电大－课程号：5205034)参考资料

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1、秘书学2（新）-0004贵州广播电视大学形成性测评系统课程代码：5205034参考资料试卷总分：100判断题(共10题,共30分)1.(3分)请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。√×参考答案：×2.(3分)汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。√×参考答案：√3.(3分)一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。√×参考答案：√4.(3分)会议记录只能作为内部资料，以备查考，不能作为文件外发。√×参考答案：√5.(3分)会议纪要是规定性行政公

2、文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。√×参考答案：√6.(3分)恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。√×参考答案：√7.(3分)公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。√×参考答案：√8.(3分)会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。√×参考答案：√9.(3分)会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。√×参考答案：√10.(3分)会议文件的编号通常印在文件首页的左上角，其字体字号应有别于文件正文。√×参考答案：√单选题(共10题,共30分)11.

3、(3分)《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是(　　)。A、起草人李秘书B、浩远公司C、浩远公司王经理D、浩远公司保安部参考答案：B12.(3分)（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。A、通告B、通知C、通报D、报告参考答案：C13.(3分)在教材中，调查报告被归入为（）。A、公文B、商务文书C、事务文书D、法律文书参考答案：B14.(3分)（）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。A、批办B、承办C、催办D、注办参考答案：D15.(3分)内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单

4、向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（）。A、意见B、通知C、请示D、报告参考答案：D16.(3分)（）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初稿的过程。A、拟稿B、签发C、编号D、缮印参考答案：A17.(3分)会议签到工作是（）的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态参考答案：A18.(3分)（）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。A、请示B、报告C、通知D、函参考答案：D19.(3分)确定会议

5、地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。A、设施齐全B、领导方便C、食宿方便D、费用较低参考答案：A20.(3分)会场的大小要根据会议的（）而定。A、性质B、时间C、规模D、作用参考答案：C多选题(共10题,共40分)21.(4分)会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。A、会议作息时间表B、分组名单C、会议须知D、会议通知参考答案：ABCD22.(4分)请指出下列属于会后工作的选项（）。A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结参考答案：ABD23.(4分)根据国家的相关规定，公文

6、处理要遵循（）简化等基本原则。A、及时B、准确C、安全D、统一参考答案：ABCD24.(4分)会议纪要的起草程序包括（）执笔写作。A、阅读会议文件B、记好会议记录C、听取小组发言D、拟定思路参考答案：ABCD25.(4分)请选择下列对于公告和通告说法正确的选项（）。A、公告的使用范围大于通告B、公告内容的重要性低于通告C、公告的制发机关高于通告D、各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。参考答案：AC26.(4分)下列程序中属于发文处理阶段的是（　　　　　）。A、拟稿B、审核C、缮印D、批办参考答案：ABC27.

7、(4分)请选择对“签发”说法正确的选项（）A、签发属于发文处理的环节。B、是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。C、由办公室负责人对文稿进行签发。D、文稿经签发即成为定稿，文件据此可以生效。参考答案：ABD28.(4分)会议通知按照通知的规范程度，可分为（）。A、正式通知B、非正式通知C、口头通知D、书面通知参考答案：AB29.(4分)公文中的函分为（）。A、请批函B、批答函C、问答函D、问题函参考答案：ABC30.(4分)请指出属于上行文的公文选项（）。A、通知B、通报C、报告D、请示参考答案：CD