普通话测试报名系统需求分析

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1、普通话水平测试报名系统需求分析一．引言1．1编写目的本需求的编写目的在于开发普通话水平测试报名系统团队对系统理解达到一致的基础文件。同时，本文档为供项目负责人、技术负责人、技术开发人员、测试人员等开发软件系统所用。1．2适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：客户代表、项目负责人、技术负责人、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。1.3文档概述本系统的名称：普通话测试报名系统。本项目的任务提出者是江西师范大学高等职业技术学院实践科。开发者是高职学院05级网络班、05多媒体班、05信息管

2、理班。用户是江西师范大学高等职业技术学院实践科、高职学院各学生及班学习委员。二、系统概述2.1项目背景自从开展普通话水平测试以来，参加报名测试的人越来越多，特别是师范院校的学生报名测试的人数以日剧增。为了更好的管理学生报名普通话水平测试工作，更好地服务于学生，提高工作效率，特提出开发普通话水平测试系统。开发普通话水平测试系统开发成功后，将极大地方便学生报名参加普通话水平测试工作，提高管理部门的工作效率。2.2项目总体目标项目总体目标是将目前人工管理的普通话水平测试报名工作转变成计算机软件管理，提高工作效率，减轻工作人员的负担。要求通过本系统每位学生能独自的完成报名，填写相关信息；将报名

3、信息汇总；按班将报名信息打印出报表；并能自动比对学生在填写报名信息，判断是否填写有误。三、系统用户使用本系统的用户有：江西师范大学高等职业技术学院实践科、高职学院各学生、高职学院各班学习委员。江西师范大学高等职业技术学院实践科是高等职业技术学院学生普通话水平测试报名工作的管理单位。主要负责收集学生的报名信息，并汇总；然后按班级打印出各班的报名学生信息，并交由各班学习委员让各报名学生查看比对填定的报名信息是否有误，或有误则更正之，并重新交给高职实践科，最后高职实践科把全部报名信息录入到ACCESS库，交给江西师范大学教务处。高职学院各学生是想报名参加普通话水平测试的学生，他们可登录本系统

4、，填写报名的相关信息。高职学院各班学习委员在本系统中充当收集本班报名学生信息和比对学生填写报名信息是否有误的角色。四、功能需求本系统有三种用户，他们的功能描述如下：4．1高职实践科用户功能高职实践科用户在本系统充当管理员的角色，是本系统的管理员用户。该用户的功能有：4．1．1专业学科管理该功能模块主要用于对本学院下的专业学科进行管理，主要有：添加专业学科、修改专业学科、删除专业学科。（1）添加专业学科：用于系统初始化时，添加本学院下的各个专业学科；或本学院开设了新的专业学科，将其添加到本系统中。（2）修改专业学科：用于修改专业学科信息，有些专业学科随着时间的发展，名称、简称可能是发生改

5、变，此时可用此功能修改之。（3）删除专业学科：用于删除本系统中原有的一个或一些专业学科，主要是随着时间的发展，有些专业学科可能会停开，从而要在本系统将其删除。4．1．2班级管理该功能模块主要用于对本学院下的各个班级进行管理，主要有：添加班级、修改班级、删除班级。（1）添加班级：用于系统初始化，添加本学院下的各个专业班级或本学院新生入学，将学生的各班级添加到本系统中。（2）修改班级：用于修改班级信息，有些班级的名称、简称可能会发生改变，可用该功能修改之。（3）删除班级：有些班级可能停开，或毕业可将这些班级删除。4．1．3学生管理该功能模块用于对学生进行管理，主要有：学生信息入库、学生信息

6、修改、学生信息删除。（1）学生信息入库：主要是指将本院下的所有学生信息录入到本系统的数据库中，要采用自动导入的方式和手工录入的方式入库。Ø自动导入：是指已有现成的学生信息的Excel表，可采用该功能将这些学生信息从Excel表中导入到数据库中。这样可提高录入学生信息的效率。Ø手工录入：是指没有现在的学生信息的Excel表，或有个别的学生信息不在Excel表中，可采用手工一条一条录入到数据库中。（2）学生信息修改：用于修改学生的信息。（3）学生信息删除：学生毕业，或一些被开除，或者其它原因停止了在本院的学习，可用该功能将这些学生信息从数据库中删除。4．1．4汇总打印该功能模块主要用于汇总

7、学生报名的情况，并按班级为单位将报名人单打印出来，交给各班学习委员去比对学生填写的报名信息是否有误。4．1．5查询报名情况该功能模块主要用于实践科查询学生报名的情况，可按学生、班级、专业学科、全部学生等条件查询。4．1．6学习委员用户管理该功能模块主要用于指定每班的学习委员用户，并可更改学习委员等。4．1．7报名名单提交该功能模块用于向学校教务处提交最后的普通话水平测试报名学生名单。提交的是ACCESS的名单文件。4．2学生用户功能高职学院各学