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时间:2018-03-26
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1、员工试用与转正管理流程编号:JH-OP-HR03版号:A/0页码:第5页共5页员工试用与转正管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人员工试用与转正管理流程编号:JH-OP-HR03版号:A/0页码:第5页共5页1.流程概况流程目的明确试用、转正程序,保证公司人力资源管理运作顺畅。适用范围适用于公司的人员试用、转正过程。定义无流程主导及参与部门人力资源部(主导)、用人部门部门流程中承担职责人力资源部1、办理新员工入职手续。2、组织确定新员工入职引导人。3、组织实施新员工入职培
2、训。4、拟定新员工入职薪酬标准,拟定转正员工的薪酬标准。5、跟踪新员工试用期工作情况,并适时进行试用期谈话,及时了解新员工在试用期内工作表现,判断其胜任程度。6、通知新员工办理转正手续,跟踪转正手续审批程序7、负责办理转正手续。入职引导人1、帮助新员工接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向新员工介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况,讲解新员工的本职工作内容和要求等。2、判断新员工胜任程度。用人部门1、配合人力资源部确定新员工入职引导人,并提出试用期培养计划。2、负责新员工试用期间的工作
3、安排、指导与帮助。3、填写员工试用评估表,对新员工的转正资格和手续进行审核。分管领导1、审核新员工转正审批表,审批部门副经理以下员工转正审批表。总经理1、审批部门副经理(含)以上的转正审批表。员工试用与转正管理流程编号:JH-OP-HR03版号:A/0页码:第5页共5页1、流程图员工试用与转正管理流程编号:JH-OP-HR03版号:A/0页码:第5页共5页3.工作程序3.1新员工试用前准备3.1.1通知应征者携带身份证,学位证,毕业证,职称证,已结婚人员的结婚证,已有子女人员的独生子女证等证件,空腹8:30来公
4、司报到。3.1.2安排入职人员体检。体检第二天取体检结果,体检不合格者,回复应征者。3.1.3核实证件,证件无效者,回复应征者。将有效者证件复印存档。3.1.4人力资源部办理完新员工入职手续后,组织用人部门落实入职引导人。3.2试用管理3.3.1派发《员工手册》、《入职须知》及考勤卡。3.3.2带领试用人员参观并简单介绍办公区。3.3.3与试用人员签订劳动合同。3.3.4带领试用人员到试用部门报到,介绍入职引导人与其见面。3.2.5由用人单位部门经理安排和指导新员工的工作,入职引导人向新员工介绍公司规范和岗位要
5、求,培训和指导其试用期工作,帮助其尽快熟悉公司情况及工作内容。3.2.6人力资源部与用人部门在试用期中与新员工和入职引导人保持谈话、沟通和交流,了解员工思想状况和工作状况,判断新员工是否能胜任工作。3.2.7异常者(提前或终止试用)由用人部门提出申请,人力资源部组织转正或办理离职。3.3新员工转正3.3.1人力资源部跟踪新员工试用期限,提前一周通知该员工填写《员工试用转正审批表》。3.3.2人力资源部组织试用期评估,由入职引导人及用人部门经理填写《员工转正审批表》,并按权限进行审核/审批。3.3.3员工转正通过
6、审批后,人力资源部将《转正通知书》下发员工,办理转正手续,如为外地员工,还须要求在一个月内办理好暂住证并提交人力资源部复印备案;对试用评估不合格者及不同意延长试用期的员工,通知试用终止者按《员工离职管理流程》办理离职手续,或对试用评估不合格者继续试用。员工试用与转正管理流程编号:JH-OP-HR03版号:A/0页码:第5页共5页4.支持性文件无5.相关记录5.1JH-QR-HR08《员工试用转正审批表》5.2JH-QR-HR09《员工转正通知书》
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