因公外出费用报销管理制度

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1、宜和宜美成都家居科技有限公司出差费用管理报销制度文件编号YHYM-CD-AD-003版本A0生效日期2017-8-11出差费用管理报销制度一、目的为规范本公司出差/外出费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。二、出差定义出差是指离开办公场所当天不能往返需住宿者，第二天继续工作的情况下，出差发生费用的以差旅费形式报销。三、外出、出差申请程序及费用管理1、因工作需要出差或外出20公里以上所产生费用时，无论是否借款，应填写《出差/外出申请单》（行政部处领取）,明确出差任务、出行路线、往返时间及出行工具等相关

2、事宜，出差申请由部门主管审核，行政部核准，待报销作为附件依据。2、出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。3、出差结束后，做好出差总结。4、出差结束后3天之内办理报销手续并结清预领的备用金，费用报销时附出差总结、出差/外出申请单及费用票据一并由上级主管审批、行政部核准、财务处报销；否则手续不齐全者有权拒绝其报销差旅费用；5、差旅交通费用由各部门列入月度交通费用预算，无预算或超出预算20%的，财务部不予报销，须总经办特批方可申请。四、交通工具1、交通近途以公共汽车为主，远途以火车（二等座/硬座/硬卧）为主；2人以上同

3、行或遇紧急情况可申请使用个人车辆（费用参考《私车公用管理制度》进行报销）。2、外出的交通以双流大区范围20公里外为主，凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主，员工应考宜和宜美成都家居科技有限公司出差费用管理报销制度文件编号YHYM-CD-AD-003版本A0生效日期2017-8-11虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车或网约车的，必须先报上级主管同意方可乘车，并且在填写《出差/外出申请单》时，须注明原因及出发地和目的地。五、住宿标准及出差补贴1、住宿

4、标准出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景（如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、7天酒店等），一类地区（北上广深260元/天），二类地区（各省会城市180元/天），三类地区(县级市160元/天)，同性双人以上出差，住宿标准为1人。上述范围内凭发票实报实销，超出部分自理，针对个别特殊地区住宿标准与该地区消费水平不一致的，可事先向总经办提出申请，但申请标准不得超于二类地区标准。2、出差与外出补贴（1）出差人员补贴标准：50元/天（除住宿、交通、因公行政购买消费以外的），每天以24小时为计算单位，以13：00为界线，

5、在13：00之后出发或13：00之前回到成都的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写《差旅费报销单》时，须注明来回时间。（2）出差工作的人员，工作餐补贴：早餐10元/人，午餐30元/人，晚餐30元/人，已含公司福利月度餐补在内，员工在填写《差旅费报销单》时须注明来回时间，根据出行时间界定餐费次数，（如：出行前上午9点后不予报早餐，回程13：30后不予报晚餐）（3）出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销。（4）任何补贴均须提供相应金额的发票，贴于报销单后，否则员工须承担个人所得税，作为抵用的发票需单独注明。

6、六、其他宜和宜美成都家居科技有限公司出差费用管理报销制度文件编号YHYM-CD-AD-003版本A0生效日期2017-8-111、本制度经总经理审批颁布之日起执行，有制度修改完善的按新制度修改发布后执行。编制/日期批准/日期