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时间:2018-03-26
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1、泉州市,雄辉机械工贸有限公司销售部业务招待费用管理制度第一章总则 第一条为加强公司业务招待费的管理工作,培养勤俭自律的工作作风,减少不合理支出,特制定本制度。 第二条业务招待费的使用原则 业务招待费的使用要符合勤俭节约、效能优先的原则,能免则免、能省则省,只能用于销售部业务上必须的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。 第三条业务招待费的使用范围 用于公司销售部对外工作的必要招待。 第二章业务招待费的管理 第四条财务部每月依据销售部月销售回款率的1‰计算出销售部的月招待总费用后报公司总经理签字审批。 第五条公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标
2、准负责把关。具体程序是:由销售主管填写派餐单(提出招待申请);经公4泉州市,雄辉机械工贸有限公司司总经理同意后,办公室根据招待人数及级别确定用餐标准,特殊情况下,必须以电话形式通知总经理和办公室,获准后方可实施,但事后必须及时补办手续,否则财务部一律不得报销。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份由招待单位填写实际发生金额后自留。 第六条办公室与财务部每月初核对后,将销售部的招待费支出情况在办公会议上进行汇总通报。 第七条销售部当月未使用完的额定招待费用自动滚入下月待用,年终销售费用总核算时,未使用完的额定招待费公司将以奖金形式全部一次性发放给销售部,由销售部长根据
3、每个销售人员的年销售业绩合理分配。第八条销售部每月的招待费用不能超过(上月未使用完滚入的招待费+本月额定招待费的总和)。 第三章业务招待的标准一般限定为国外客户的住宿报销不高于180元/天,国内客户限定150元/天;酒水一律限制在每人100元以内。 第九条特殊情况,经公司总经理批准后,可适量提高就餐标准。 第四章其它有关规定 第十条销售部应严格按照公司下发的业务招待费标准执行,凡4泉州市,雄辉机械工贸有限公司超出标准的,其超出部分自理。 第十一条凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。 第十二条招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于销售部长
4、及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数的2倍。第十三条销售人员出差在外的招待费,原则上不予报销,在其出差补贴和销售提成费用中自行消化。特殊情况可事先电话向公司总经理申请,获批准后方可执行。 第十三条由公司办公室监督销售部招待费用支出的合理性,公司财务部控制其支出总额。 第五章附则 第十四条本规定解释权归公司行政部。 第十五条本规定自下发之日起施行。泉州市,雄辉机械工贸有限公司行政部2014年9月1日4泉州市,雄辉机械工贸有限公司4
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