西北农林科技大学仪器设备验收工作规程

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1、茂名职业技术学院仪器设备验收工作规程第一条为了保证仪器设备的质量，做好验收工作，特制定本工作规程。第二条总务处是负责仪器设备验收的主管部门。单价5万元以上（含5万元）的仪器设备由总务处组织相关部门、有关专家及专业技术人员进行验收；单价5万元以下的仪器设备由总务处组织或委托使用单位组织验收。第三条仪器设备验收前准备工作1、签订仪器设备购置合同后，使用部门应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。2、对大型精密贵重仪器设备，使用部门应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机前的准备工作

2、。3、对大型精密贵重仪器设备，由总务处牵头组织验收小组，制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。第四条验收内容：验收工作分为数量验收和技术验收：1、数量验收（开箱验收）：验收依据：销售清单或购销合同。验收成员：由总务处、招投标办、审计部门、使用部门项目负责人、实验室管理人员、供应商等组成。验收时限：仪器设备到货后十个工作日内。验收项目：（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。发现问题，应做详细记录，立即报告总务处，提出具体处理

3、意见并拍照留据。（2）以合同、销售清单及装箱单为依据，检查主机、附件的数量、规格、型号及配置，逐件进行清查核对。检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、保修证书、产品检验合格证书等。（3）做好验收记录，写明验收地点、时间、箱号、品名、应到和实到数量。所有参加人员在验收单上签字。2、技术验收：验收依据：技术协议或相关技术标准（国标、部标、厂标）。验收成员：单价5万元以上（含5万元）由总务处、招投标办、审计部门、使用部门等相关部门人员共同组成；单价5万元以下的仪器设备由总务处会同使用单位项目

4、负责人、技术人员、供应商等组成。验收时限：仪器设备安装调试完成并能正常运行后7个工作日内。验收项目：（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。（2）依据合同技术要求，参照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。（3）验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知总务处和供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。（4）验收合格后填写验收单，所有参加人员在验收单上签字。第五条其他事项1、常规通用型仪器设备进

5、行开箱验收，试运行合格后签署验收报告。2、大型精密贵重仪器设备或特殊设备要进行开箱验收、试运行、短期使用验收，验收期限不超过20个工作日。3、仪器设备验收合格后，使用部门应认真完成《茂名职业技术学院仪器设备验收单》，使用单位验收的仪器设备报告单应有技术负责人、单位主管领导签字，总务处组织验收的仪器设备验收报告单还应有总务处负责人签字。使用部门持验收报告单等到总务处办理固定资产登记入帐手续。4、进口仪器验收工作必须在索赔期限（设备入境90天）前20天完成验收。验收不合格的仪器设备，要详细填写验收报告单，

6、由总务处协同外贸代理商向国家商检部门申办商检证明，办理索赔业务。第六条本规程由总务处负责解释。附件：1、茂名职业技术学院仪器设备验收报告单（单价5万元以下的仪器设备）2、茂名职业技术学院仪器设备（系统工程）验收单（单价5万元或5万元以上的仪器设备）3、茂名职业技术学院仪器设备验收工作流程茂名职业技术学院仪器设备验收报告单（单价5万元以下的仪器设备）设备名称单价规格型号数量到货日期生产厂家验收日期使用单位经费来源一.设备外观情况：二.设备主要性能情况：三.是否符合合同要求验收人员签名（最少3人）使用单位意

7、见单位盖章单位主管领导签字：年月日备注茂名职业技术学院仪器设备验收单仪器名称（或系统名称）中文外文人民币外币规格型号国别厂商（或承建单位）出厂号出厂日期购置日期数量使用方向经费来源使用单位数量验收一、主要设备及附件：编号名称规格型号单价国别出厂号出厂日期实际数量合同数量数量验收二、技术资料：编号资料名称册数保管人三、仪器设备外包装情况（是否完好、有无破损、变形、受潮等）：四、开箱后仪器设备情况（有无残损、锈蚀、碰伤等）：五、按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致：使用单位领用人签字：技术验收一、合同或说

8、明书规定的指标（或有关的国标、部标、厂标）：二、安装运行正常后经测试的实际指标（请附上必要谱图及测试结果）：三、以上两指标的相符情况（不符需填写具体原因）：技术负责人签字：使用单位意见（单位签章）部门主管领导签字：年月日验收结果(总务处填写)（单位签章）负责人签字：年月日参加验收人员签名工作单位职称（或职务）日期备注办理登记入账手续验收合格后，填写仪器设备验收报告单总务处组织有关专业人员进行技术验收仪器设备试运行仪器设备安装调试，实验操作人