国家公派留学信息管理平台的使用说明（驻外教育处、组）

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1、国家公派留学信息管理平台的使用说明（驻外教育处、组）信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发的，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、在外管理、回国报到全过程的信息系统。目前教育处、组有3个主要功能：Ø自费生申请国家留学基金资助受理Ø国家优秀自费生申请受理Ø国家公派留学生国外管理本使用说明适用于上述第1项功能。驻外教育处、组负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。网上进行初选的流程图如下:一、申请人申报步骤1.访问国家留学网(www.csc.edu.cn)首页-出国

2、留学-申报指南及综合项目专栏中的《2013年国家公派出国留学申报指南》了解项目信息和申请程序；2.登录http://apply.csc.edu.cn/oversea，注册用户后开始申报；3.申请人登录后，按顺序填写“基本情况”、“外语水平”、“教育与工作经历”、“主要学术成果”¼¼“其他信息”等页面信息，并填写完整；4.填写信息平台中“申请留学情况”页面信息，并在填写后生成申报材料清单，并在网上报名期内上传清单要求的电子材料(通过直接上传或邮件方式)；5.在网上报名期内提交申请表。6.驻外教育处、

3、组未接收申请前，申请人可以自行提回申请并进行修改，被接收后不得修改。7.下载生成的PDF格式申请表并打印；注：申请人详细填表说明请参照http://apply.csc.edu.cn/内说明文件。二、驻外教育处、组初选步骤1.登录网址：http://apply.csc.edu.cn/managerlogin；2.接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行接收操作。接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询

4、”可有针对性的查看单个申请人的信息。3.材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰或退回状态。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。审核通过后，信息平台将自动为该申请人生成CSC学号（驻外教育处、组应抄录此学号到纸质申请材料上）。对于不符合申报条件的申请人，要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错

5、误，驻外教育处、组可将申请表退回或帮助申请人修改申请表。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法再次提交。由于采用无纸化评审，因此驻外教育处、组在信息平台上审核材料时，不仅需要审核申请人的申请表，而且需要审核申请表附带的电子材料。1.填写推选意见。通过[推选意见]-“当年待填写”菜单项，可填写推选意见。推选意见还可以在审核（参考“3材料审核”）时填写；《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系

6、人列表维护”功能。说明如下：a）、在“推选意见->单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。b）、在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第a）步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。2.将初选名单上报基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中，可对通过审核的申请人上报基金委。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。上报一般会批量操作，请

7、在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字（建议形式：2013高水平上海，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。3.打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮，即可打印查询出的名单；4.通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。注：具体使用说明详见《国家公派

8、留学信息管理平台2013年使用说明》，届时将会在信息平台更新，可在登录后进行下载浏览。系统技术方面有任何疑问可以联系基金委信息资源部邮箱：xxzy@csc.edu.cn，电话：郑峥010-66093940李扬010-66093948