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时间:2018-03-23
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1、会展主场合作协议书 合同编号:郑国展HT20XX-00 甲方:郑州享亚会展服务有限公司 乙方:郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于: 甲方希望将“20XX第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动; 乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队; 所以: 甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“20XX第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如
2、下协议: 一、展会名称 20XX第六届郑州孕婴童产品博览会 二、展会举办时间和地点 20XX年5月14日-18日,郑州国际会展中心一号展览馆1D展厅,4500平米。 三、乙方提供的展会服务项目 1、特装展台审图; 2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金; 3、发放特装展台人员的施工证; 4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管; 5、协助搭建商办理雇主责任险。 四、双方责任与义务 (一)甲方的责任与义务 1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施; 2、负责展会资金
3、(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付; 3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理; 4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理; 5、承担展会主办方应承担的其他责任。 (二)乙方的责任与义务 1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程; 2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理; 3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。 五、双方的权利 (一)甲方的权利 作为展会的
4、主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。 (二)乙方的权利 作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理费,办理特装用电手续。 乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米,电费在展馆的收费基础上上浮10%。 六、工作制度和违约责任 1、展会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细则与甲方要求不符时,应及时进行修改和调整,如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时,乙方可以建议甲方予以调整,因此造成的乙方违约,乙方不承担任何违约责任; 2、甲方要求乙方实现的服务将以书面的
5、方式告知,并约定甲方代表为魏巍先生,如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见,乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见,甲方仍需足额向乙方支付所有费用; 3、如因甲方的授意和调整服务方案,造成展馆提出整改意见和处罚的,乙方应予以提前告知甲方代表存在的隐患,如甲方代表仍坚持调整意见的,因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。 七、特别声明:如果此次展会没有如期举办,或举办期间出现投诉、纠纷、闹事等,郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司不承担任何相关责任。 八、本协议一式肆份,甲方执一份,乙方执三份,经双方代表签字盖章后生效。 甲方:郑州享亚会展服务有限公司乙方
6、:郑州国际会展有限责任公司 展览服务分公司 代表:代表: 年月日年月日
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