业财融合在船舶修理行业中的应用探讨.docx

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业财融合在船舶修理行业中的应用探讨我国制造业企业的发展质量在国民经济中具有十分重要的地位，随着市场经济的不断发展，大数据、信息技术的应用等，制造业企业的发展也面临着管理创新的要求。其中，就财务管理领域而言，大部分制造业企业需要改变传统工作模式，深入推进业财融合建设，促进财务人员转型升级，提升财务工作质量，以此来提高经营管理质量，实现业务与财务的融合，稳固市场地位。制造业企业属于我国的传统行业，在财务管理方面也应当跟随市场趋势，降低传统财务工作的比例，优化升级财务系统和业务系统，做好财务与业务的融合，充分发挥财务管理的分析、预测和控制功能，有效开展财务工作，使得财务与业务相互支持促进，进而加强企业整体管理质量。本文主要探讨船舶修理企业这类制造业企业深化应用业财融合的工作，希望企业能够通过有效开展业财融合实现高质量发展。主营业务为船舶修理的企业属于传统制造业行业，其财务管理工作可能还停留在传统的会计核算、报表报送等纯会计工作上，缺少管理会计的分析、预测和控制等创造价值的工作，因此企业有必要推进业财融合建设，适应市场发展趋势，进而满足企业高质量发展需要，在管理上做到创新、高效，提升经营效益。本文首先简单阐述业财融合的基本含义，制造业企业深化实施业财融合的必要性，然后探讨当下大部分制造业企业开展业财融合工作存在的困境及挑战，最后提出合适的优化改进策略，期望制造业企业能够实现业财融合的充分建设并获得高质量发展。一、业财融合（一）业财融合基本含义业财融合简单来说是指财务管理与业务工作的有机融合，改变传统财务工作与业务工作相互独立的局面，培养财务BP型人才，提高企业资源利用效率和业务工作推进的质量，要求业务人员在实施业务工作时，除了要利用专业业务知识开展工作外，还应当从企业整体效益的角度出发，培养经营管理的思维和风险防范意识，为财务管理者提供有效的业务数据，这样才能便于财务工作者对业务数据进行有效分析、整合，形成财务分析报告，从而反馈到业务工作中，协助经营决策，故业财融合是财务与业务的双向融合，共同配合，形成双向反馈和促进机制，为企业降低经营风险、提高经营利润打好管理基础。（二）制造业企业深化应用业财融合的必要性 其一，制造业企业例如船舶修理企业深化应用业财融合，能够有效促进成本管控措施的落实和推进，提升企业成本管理质量。首先，业财融合围绕企业的发展战略目标推进，具体系统落实建设后，在管理效率方面能够得到提升，可以有效降低企业管理成本的投入。比如，传统的船舶修理企业中，财务部门与业务部门很容易秉持独立的工作思想，各自只为完成自己的工作目标而努力，而财务与业务工作目标存在较大的差异性，各业务部门对财务工作的重要性、成本管控的重要性等认识不足，使得降本增效的工作压力积累到财务部门，很难得到业务人员的配合和支持。企业深化应用业财融合后，业务人员转变工作思想，在具备经营思维后，能够更有效地为财务人员提供成本管理所需的数据、协助相关降本措施的推进，经营管理成本也得到降低，有助于企业提高各项业务的盈利能力。其二，船舶修理类制造业企业深化应用业财融合可以有效防范业务活动风险。业财融合管理体系下，制造业企业的财务信息与业务信息通过信息系统有效结合，信息质量得到了保证，信息的准确性、安全性更高，业务工作流程和财务工作流程将重新梳理建造，各审批环节也在信息网络中可查询监控，有利于进一步防范舞弊、串通的风险。同时，制造业企业实施业财融合后，财务人员和业务人员对业务和财务工作都将有所掌握，在信息数据提供时也会更加全面高效，信息的实用性和及时性能够得到保障，有助于防范企业业务活动中的风险问题。以采购部门为例，采购部门通常更关注原料成本，而生产部门则更加重视成本和交期的平衡问题，关注产品质量，销售部门最关注的是运输成本和应收账款时间产生的价值。二、制造业企业深化应用业财融合存在的困境和挑战（一）财务部门与业务部门工作目标难以统一企业在开展业财融合的工作中，财务部门和业务部门工作目标难以统一是较大的问题之一。财务部门和业务部门工作目标存在较大的差别，财务管理者更加关注成本费用相关财务数据，应收账款是否会形成坏账等，财务人员在进行业务处理时会基于财务数据考虑业务可能存在的财务风险，基于谨慎性原则对各项业务审慎处理，各项报销单据要求严格、复杂，在业务人员沿着一个工作流程走到财务部门时就会卡顿，很難快速推进。而业务部门工作目标紧紧围绕业务的推进，更加关注产品销售、交付等相关问题，对财务成本费用和风险的考量较少，所以财务部门和业务部门在业财融合初期配合中容易出现沟通上的矛盾和误解，双方可能会认为互相沟通配合反而增加了不必要的工作量，如果两者不能站在统一的角度对待业务工作和财务工作，则财务和业务的连接端口很难被打通，企业必须加强工作目标的统一。（二）深化应用业财融合的管理制度体系不够完善制造业企业，特别是像船舶修理类传统制造企业，财务管理和业务管理制度通常比较老旧、传统，企业有效应用业财融合的基础是能够有完善的管理制度作为支持和保障，这一点是制造业企业需要解决的挑战。一方面，企业的管理制度比如财务制度大多针对财务工作的程序、内部控制、风险防范等方面，制度更新工作不及时，通常依赖领导层思想，且制度从修订到审批下发需要经过层层审核，经历的时间周期较长。另外，制造业企业想要针对业财融合完善管理制度，需要财务部门和业务部门的共同配合，具体条款的修订还要结合实际业务并考虑业财融合后的流程变更等多方面因素，工作量冗杂，制度修订工作难以快速推进。另一方面，制造业企业可能缺乏对制度执行有效性的监督，业财融合应用前期，企业也难以发现制度上的不适用性，制度制定可能比较粗糙。（三）信息化建设跟不上业财融合发展需求 制造业企业深化应用业财融合的工作中，必然会利用相关信息化工作系统，促进财务数据和业务数据的连接，提升工作效率，但是目前来看，大部分企业的信息化建设还无法完全满足业财融合的工作需求。具体来说，一是企业的办公软件，业务系统与财务系统仍然分离，业务与财务相互独立，相关信息数据主要依靠人工传递，比如OA系统没有与财务系统连接，财务做账依然是人工做账，无法实现业务人员输入业务信息、财务系统自动实现账务处理的高效功能。二是公司的信息化建设人才不足，大部分制造业企业会将信息化建设外包给专业服务商而忽略了内部信息化人才的建设和利用，当企业购买安装完成信息化系统后，还需要根据公司需要不断进行调试和改进，这一切工作都需要依赖外部供应商。业财融合所要求的信息化建设较为复杂，除了软件应用外，更重要的是将各环节、各部门的办公口径进行融通，并注意权限的处理，各部门对信息化系统的应用也需要进行严格的培训，并且信息化系统需要后期维护和优化，都会存在成本消耗，一切依赖外部供应商，成本较高，效率较低。三、促进制造业企业深化应用业财融合的改进措施（一）统一工作目标，提高财务部门与业务部门的融合度为确保制造业企业顺利推进业财融合建设，制造业企业应当及时统一业务工作和财务工作的工作目标，从公司战略的角度布置总体工作责任，加快业务和财务的融合。具体来说，财务部门在日常工作中仍然要注重成本管理、资金管理工作，同时要及时与业务人员沟通，向业务人员介绍相关财务知识，让业务人员理解财务工作重点，从而使业务人员在从事具体业务工作中融合财务工作要求，如销售管理中配合财务人员进行坏账管理，与财务人员达成一致性。另外，公司有必要针对业财融合制定工作管理制度，提高财务和业务的配合度，如在相关工作流程审核、节点管控、财务数据信息和业务数据信息共享等方面制定管理制度，协调财务人员和业务人员的工作程序，通过制度规范让他们积极配合，达成一致，梳理清楚财务和业务之间的沟通逻辑，更快促进业财融合。（二）完善企业应用业财融合的管理制度针对管理制度问题，制造业企业应当不断建立完善相关管理体系，可以在原有的财务和业务管理制度上进行改进和优化，也要结合企业未来的发展需求，考虑业财融合实施后的工作变化，完善工作管理制度。积极引导各部门参与制度的制定，制度内容应当包括本部门工作、工作职责的规范等，为业财融合操作规范奠定基础。企业应当制定相应的配套管理和绩效考核机制，结合企业的实际经营生产情况，为各部门制定最为可行的管理和考核制度，以此来有效约束和激励执行者，并且公司相关部门必须保障考核工作能够有效开展，考核指标可以量化且达到相对公平。通过这样的方式，保障制造业企业应用业财融合模式的效果，推动企业的可持续发展。总的来说，传统船舶修理类制造业企业需要跟随市场发展趋势，深化业财融合建设，完善内部管理系统，提高管理效率，才能实现稳定健康发展，在激烈的市场竞争中提高经营效益。虽然企业在实施业财融合中可能会面临一系列挑战和困难，比如管理制度方面的欠缺、信息化建设投入不足等，但企业要能够根据自身实际情况针对性改善，为业财融合的深入推进营造良好的氛围，保障各项工作有序开展，最终达成全面促进企业高质量发展的战略目标。