年会晚宴策划方案

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1、年会晚宴策划方案1.年会背景 20xx年年会是全球**的一个年会 促进**全球管理者在年会上的沟通与交流 　　从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆 策划思路 　　环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。 　　本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。 活动调性 　　优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性; 表现风格特色优雅!温情!精彩! 　　考到**公司背景，一定要中西合璧(传统

2、艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。 年会主题 年会主题：感谢有你 副主题：**20xx年工作年会 年会概述 时间：20xx年1月5日 地点：深圳***酒店 参会人员： **全球300名管理者 年会主要环节 **主要领导讲话 与会领导致开幕辞 环节一：年会 室内会议现场论坛 与会领导与**员工 环节二：论坛 **20xx年个人奖项 **20xx年团队奖项 环节三：颁奖 年会与会者晚宴 晚宴现场活动 环节四：晚宴 年会时间安排 年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住 活动当天： 09：00-10：30：年会 1

3、0：30-11：30：论坛 14：30-16：30：颁奖 18：30-20：30：晚宴 环节一：年会 现场环节 入场仪式 主题背景板合影区 年会暖场片 会议启动及各领导发言 主题会议结束 入场仪式 **公司领导 20xx年年会与会嘉宾 主体设计：嘉宾走秀 红地毯铺设根据酒店实际情况。 (酒店外、大堂内、过道等) 主题背景板合影区 嘉宾合影区 嘉宾合影区 位置：主会店门口 人员：20xx年**年会与会嘉宾 　　在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。 年会暖场片 播放时段：会议开始前 播放

4、内容：《感谢有你》专题片 播放时间：5’ 　　回忆**四年来的成立、发展状况，通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现**四年来的美好生活。 年会启动及各领导发言 开场辞 　　**领导致开幕辞，宣布**20xx年工作年会开始。 各部门领导发言 顺序依照领导安排 会议结束及茶歇 会议结束 　　**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束 中间休息 准备下一个论坛环节 年会现场流程 时间内容描述 　　08:30-09:00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾 09:00-09:05专题片播放 　　09:05-09:10

5、致开场辞领导上台讲话 09:10-09:40**CEO发言 09:40-10:00***领导发言 10:00-10:15**领导发言 10:15-10:30**领导发言 10:30发言结束，进入到下一个环节 论坛背景 内容 主题 亮点 现场环节 嘉宾邀请 嘉宾讨论选题 答与会者 酒店外集体合影 场地选择 场地搭建 现场整合 合影留念 论坛背景 论坛主题 第一部分主题： 追忆**似水年华 　　在**四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就 第二部份主题： 惊鸿一瞥 　　在**工作的经典故事分享，员工

6、与员工之间、与团队之间的、与客户之间的 论坛背景 论坛内容 　　以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。 回忆**的历程 经典往事 论坛背景 活动亮点 　　活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。 操作方法 现场预先设置短信端口 　　号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖) 服务后台与LED大屏幕连接 ED现场大屏滚动字幕 现场环节 嘉宾邀请 **公司主要领导 论坛准备邀请的领导 环节中选择的主题参与者 现场环节 嘉宾讨论与选题 现

7、场讨论 　　根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题 酒店外集体合影 酒店外集体合影 　　1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。 　　2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。 场地选择 大梅沙喜来登酒店 酒店外集体合影 现场搭建 主题背景板 　　与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区 现场站位与座位调配 　　参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的 酒店外集体合影 合影留念 主题背景板 　　与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区 现场台位

8、编排 根据需要，摆放适合团队集体合影的次序 年会现场流程 时间内容描述 　　10:30-10:40嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾 10:40-10:45专题片播放 　　09:05-09:10致开场辞领导上台讲话 09:10-09:40**CEO发言 09:40-10:00***领导发言 10:00-10:15**领导发言 10:15-10:30**领导发言 10:30发言结束