基于项目化管理创新高校学生会运作模式

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1、冲国校外教育圃教两猛一索基于项目化管理创新高校学生会运作模式◆孙凯【摘要】高校学生会是实现大学生自主管理、自主教育、自主服务和人才培养的平台,是学校开展思想道德教育的有效阵地。新形势下如何改进和完善高校学生会的运作模式,提高运作效率,加强管理监督是现阶段需要思考的重要问题。本文结合高校学生会现状,引入现代管理方法,对学生会项目化运作模式进行了探讨。【关键词】高校学生会项目化管理项目化运作模式项目化管理作为现代管理方法的新热点,核心思想是以“项目”作为独立的组织单元,通过项目的形式来保证组织的灵活性和管理责任分散,以目

2、标为导向解决问题。随着管理科学的快速发展,项目化管理思想近年已在企事业部门管理等诸多领域得到广泛应用。高校学生会组织作为大学生自己的群众组织,起着学校与广大同学之间的桥梁纽带作用,是高校教育、管理工作中必不可少的重要力量。如何加强学生会组织的运作科学化、合理化,充分发挥其自我教育、服务、管理的作用。对于巩固当前党团组织在高校学生中的群众基础至关重要。以项目化管理为切入点,将现代管理方法运用到学生会运作中,将有效改进高校学生会运作模式,创新其发展途径。一、目前。高校学生会运作现状及存在问题随着教学改革、后勤社会化及“条

3、块结合”的属地化管理等一系列新举措在高校广泛地开展.学生会组织的运作模式也面临新的机遇和挑战。目前,高校学生会运作中存在的主要问题有:缺乏管理和监督的长效机制,很大程度上仍依赖于成员的热情;部分成员抱有较为利己的目的性参加活动;组织职能设计的合理性不足,沟通不利;人员流动性强,难以积淀团队文化;学生活动形式化、雷同化等。要从根本上解决这些问题,需要运用科学的管理方法改进学生会现行的运作模式。对此,已有学校提出将高校学生会。企业化”运作,学生作为市场,活动看作产品,把活动的计划、组织、实施作为产品的设计、生产、营销过程

4、,用现代企业的管理经营思想来管理学生会。但通过调查和案例分析不难发现,在尝试学生会“企业化”运作中往往存在以下两方面共有问题:首先,是“换汤不换药”,实施中往往仅对部门名称设置作了更改,如用“人力资源部”、“策划部”、“行政部”等取代了传统部门名称;对学生干部职务冠以“董事会”、“首席执行官”、。部门经理”等,但对部门职能和运行方法并未作实质性创新,改革流于形式。其次,是一味的从理论上追求企业化能带来的管理效率,没有充分考虑学生会组织的特点和外在环境。相比较而言,国外和香港地区的高校学生会普遍实行会员制,以收取会费为

5、主要经济来源,更多地参与学校校务,运作具有更强的独立性。二、学生会项目化运作的重要意义在学生会运作中引入项目化管理的理念。在客观环境、运作效率和成员培养等方面,都具有重要的意义。1.高校学生会项目化运作是多项目环境下的必然选择随着大学校园文化的蓬勃发展,学生活动项目的数量、规模、内容和类型的多元化,以及运行管理上的复杂性都大大超过了以往。活动以大学生自我发展、自我管理为指导方向,广泛的学生参与度与教育的思想深刻度都对活动内容与形式的创新提出了更高要求,同时,许多活动项目都牵涉到不同的职能部门,需要调动各方资源。传统的

6、管理组织方式已经难以适应,需要采用新的项目化管理方法来保证各个项目的顺利开展,并带来预期的效果。2.项目化管理模式是提升高校学生会运作效率的有效手段实施项目化运作是对高校学生活动资源优化整合的一种系统管理方法,能够将高校的各种项目资源、人才资源及活动资源有机统一起来。学生会在人员构成上具有交叉熟识性,项目化能充分发挥这种熟识性.借助专业相同、地缘相近等条件,管理和凝聚来自不同部门的成员.构成~支人员分布广泛、合理的团队。同时,通过项目化管理的方法确定和选拔活动,140612008有助于克服学生会活动时间和资源相对有限

7、的问题,更有效利用现有资源.实现优化配置。3.学生会项目化运作是促进高校人才培养的合理机制学生会组织使命中很重要的一点就是培养人、锻炼人,使组织成员获得学习、发展和提升的机会。项目化运作对于团队组建以及人员授权均具有良好的灵活性,能充分考虑成员的参与意愿,机动灵活的组建项目小组。锻炼项目负责人;每位同学也能在此运作模式下获得参与感与成员感,并具有担任项目管理者的机会,从而拥有更多的成长感与成就感。三、学生会项目化运作的具体实施学生会组织的日常事务性工作仍然由传统设置下的各部门分别进行管理。在此基础上开展的各项学生活动

8、则通过申报立项和选拔的方式确定项目。由学生会的指导部门成立项目评审小组,对项目的设立、实施过程和结果进行监督控制。1.项目范围的确定项目的确定通过立项、选拔的方式进行。项目组在申报立项时需提交该项目的实施意义、预期目标及活动方案。并确立项目负责人。项目选择上以研究性、服务性和创新性为原则,兼顾全面性、层次性,满足不同学生的发展需求。项目评审组通

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