公司行政常用公文格式规范及模板

《公司行政常用公文格式规范及模板》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25

2、磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工

3、程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。一、×××。二、×××。三、×××。……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。

4、希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，×（违规违纪事实）。×（造成的危害和产生的不良影响）。根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要

5、性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××。二、××××。三、××××。……（通知的具体内容）×××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××印章的通知××××（主送单位）：根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据×

6、×（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。……三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。×××（其他需要说明的事项）。（印章）××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××研究，决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××（职务）。（印章）××××年×月×日007．印发、转发性通知关于印发《×××规定》的通知××××（主

7、送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。（印章）××××年×月×日关于转发×××的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。×××（具体贯彻意见）。（印章）××××年×月×日008．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××请×××参加。请于×月×日前将参

8、会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。联系人：×××电话：×××、×××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开