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文件名称人力资源管理制度文件编号版次/更改次3/0制订日期07年4月份编制丁易晨丰审核朱孟雄总部人力资源部审核李海霞批准熊艳艳受控状态颁布日期07年4月17日发放范围:深圳晨丰公司分发号目录总则2第一章:组织机构及工作职能3第二章:招聘录用3第三章:培训5第四章:绩效管理7第五章:薪酬8第六章:劳动合同12第七章:社会保险15第八章:岗位调配17第九章:员工回避18第十章:考勤18第十一章:请休假管理19第十二章:附件22总则
11、本制度制定的依据为:国家相关法律法规、新五丰总部人力资源管理制度、新五丰对晨丰公司的管理要求;2、晨丰公司人力资源管理权限设定:2.1基本管理模式:实施分公司与独立运作的事业部相结合的运作模式,新五丰总部主要通过总经理室班子任免、制度规范、日常审计、财务垂直管理等方法实施对晨丰的管理:2.2人力资源管理权限表:晨丰新五丰总部内容部门负责人行政人事部部门分管副总经理人力资源分管副总经理总经理人力资源部经理人力资源职能分管高管单位分管高管董事长组织机构组织结构设置和变更提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准部门职能设置和变更提案审核批准公司内部年度人力编制方案及各岗位职责提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准人员任免总经理的任免提案审核批准财务负责人的任免提案(协同财务)批准总经理室其他成员的任免提案审核单位分管高管会同人力资源职能分管高管批准其他财务人员的任免提案(协同财务)批准经理级的任免提案审核批准备案主任级的任免提案审核/提案部门分管副总经理会同人力资源分管副总经理审核批准其他员工的任免提案审核批准人力成本及定薪调薪年度人力成本预算(工资/福利/其他形式人力成本)提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准总经理及财务负责人的定薪调薪提案人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准总经理室其他成员的定薪调薪提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准其他财务人员的定薪调薪提案批准其他人员的定薪调薪(预算内和与业务进度匹配)提案审核批准薪酬结构的设计与调整提案审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准考核与评估总经理的考核与评估组织一级二级总经理室其他成员的考核与评估组织一级二级财务人员的考核年度考核按总部相关性制度执行部门经理级的考核与评估一级二级主任级的考核与评估一级二级培训年度培训计划及培训费用预算提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核批准培训实施计划(预算内)提案/实施审批费用年度人力资源管理其他各项费用预算提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核所有预算外的人力资源费用开支提案审核审核人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核3、晨丰公司内部职级系统与母公司的对接:
2晨丰公司职级设置与新五丰总部对应职位级别职位界定总经理经营负责人部门经理(高级经理)副总经理某业务或模块的经营执行负责人部门副经理部门经理部门负责人主任主任部门内部分管模块执行负责人(如专卖店店长)主管主管级如一级分割手资深员工第一章:组织机构及工作职能1、机构设置从组织目标的实际需要出发,根据工作职能和工作流程设置,坚持精简、统一、高效的原则。2、申请增设和变动机构时,必须包括下面内容:增设或变动的原因;变动前后的职责分工与领导关系,定员人数及人员配备情况。3、所有部门及工作岗位必须具备明确的工作职责,工作职责必须是公司及部门目标和职能的分解和落实,职责设定无重叠、无空隙,职责表述清晰、具体。4、经批准的组织机构设置、岗位设置以及部门职能及各岗位职责必须报新五丰总部人力资源部备案。第二章:招聘录用一、招聘范围:总经理室成员及财务人员由新五丰总部人力资源部负责招聘,其他岗位由公司自行组织招聘;二、原则:用人部门根据公司长远发展规划及总部核定的人力资源编制,在内部合理调配和充分挖掘员工潜力的基础上综合考虑人员需求,出现人员需求时,优先考虑从内部调整,然后才考虑从外部招聘;坚持以品德、能力为主,注重人的价值观念认同、潜能,以用人所长为原则,选择合适的人安排至适合的岗位,不过分追求高尖;坚持应聘人员背景调查,以保证用人的公平和安全。三、管理职责:1、总经理室:招聘计划的批准,部门岗位应聘人员的复试,批准录用,薪酬批准,2、行政人事部:人员需求调查,招聘计划的编制和报审,招聘渠道的建立,招聘信息发布,综合素质面试,组织复试,录用报审,新进员工薪酬建议及报审,组织体检,重要岗位背景调查,组织入司培训,办理入司手续,新员工人事档案的建立;3、用人部门:提出人员需求,编制招聘岗位工作职责、任职要求并报审,协助行政人事部筛选招聘资料,提供专业复试的相关测评手段,专业复试,新进员工上岗位前沟通及入职指导。四、招聘实施:1、基本工作流程:用人部门提出人员需求相关责任人进行需求审批内部调整发布招聘信息收集应聘人员资料筛选应聘资料组织面试录用审批体检办理入司手续
3员工资料入档;2、人员需求申请:提出晨丰公司审核新五丰总部审核批准公司预算内编制用人部门按管理层级依次审核晨丰总经理公司预算外编制按管理层级依次审核并将审核结果报新五丰总部人力资源部人力资源部/人力资源职能分管高管会同晨丰单位分管高管新五丰董事长用人部门产生用人需求,提前30天提出需求计划,经上表所定相关责任人签字后交行政人事部,行政人事部首先考虑从公司内部进行调整,然后才考虑从外部进行招聘;3、应聘人员面试:3.1所有应聘人员必须填写《应聘人员登记表》并同时提供以下资料:个人简历、一寸免冠近照、身份证、学历证、学位证、职称证、技术等级(资格)证等相关证件的原件和复印件。3.2面试及核准主要职责:环节基本素质面试及测试专业面试综合面试录用批准薪酬职责行政人事部用人部门总经理室见《总则》中的“人员任免”见总则中的“定薪调薪”3.3曾在新五丰总部及其分子公司离职的员工加入本公司的,行政人事部必须将该员工情况报新五丰总部人力资源部,由新五丰总部人力资源部批准方可录用(员工未在履历表如实填写在新五丰就业经历的,一经发现,予以辞退且无任何补偿);3.4新进员工录用审批通过《应聘人员登记表》予以体现;薪酬审批通过《员工动态报告书》予以体现;4、员工录用:4.1相关责任人在《应聘人员情况登记表》中批准录用并至指定医院体检合格,才能办理入职手续;体检费用在规定的额度内由公司在应聘者办理入司后予以报销,应聘者未按要求到岗位或体检不符合要求则费用由应聘者自理;4.2入职报到:新进员工凭以下证件办理入司手续:毕业证、身份证、技术资格证复印件,原单位离职证明原件、体检合格证明、一寸照片3张、其他相关资料。入司手续包括以下内容:登记相关资料、签订《劳动合同》和《培训协议》、办理经济担保(部分岗位-由总经理室具体另定),同时需提供“担保人资格证明”并由行政人事部对担保人资格进行审定)、开具《报到通知单》。五、入司培训:新进员工入司后3天内,由行政人事部组织进行入司培训并进行相关考试,培训内容主要为:公司组织机构、企业文化、公司规章制度、员工规范、工作标准等六、已通知参加面试但未录用的人员,由行政人事部在最终结果确认后三天内将结果反馈至应聘者本人。七、相关附件:附件1:《人员需求计划表》附件2:《应聘人员情况登记表》附件3:《员工动态报告书》附件4:《担保书》附件5:《新进员工报到通知单》
4第三章:培训一、培训管理范围:晨丰公司所有员工的培训活动均纳入本制度管理范围;二、培训原则:1、计划性、实用性和有效性原则;培训的组织实施必须坚持理论联系实际、学以致用,注重实效而不流于形式;2、引导和示范原则:培训过程旨在通过互动方式提升员工学习兴趣并帮助团队(员工)应用正确的方法学习;3、全员参与原则:各岗位(部门)应从自身管理职能出发,主动以专业眼光提出培训建议或主动组织实施相关培训,行政人事部和所有部门负责人应承担起推动员工持续学习的责任;4、效益原则:在充分利用内部资源(培训师、场地、设备等)无法达到预期效果时,方能调动外部资源;在保证培训效果的基础上,兼顾“投入产出比”,以实现人力资本投资的最大增值;三、管理职责:1、总经理室:培训方向和整体培训目标的把握,培训制度及预算内计划、费用的核准;2、行政人事部:培训制度的拟定及完善;全公司范围内培训需求的分析;培训费用的整体管理及控制;公司年(半年、月)度培训计划的编制、控制与考核(含费用);入司培训、跨部门综合培训、素质培训、基本技能(能力)培训的组织实施和效果评估;培训工作的管理、分析及改善;指导各部门的培训;内训师的培养与考核、组织培训教材的编写及审核;培训资料的管理;3、各部门:本部门培训需求的分析及培训计划的申报;本部门员工岗前培训及与本部门管理职能相关的培训的组织、实施及效果评估(含后期跟踪);与本部门管理职能相关的培训教材的编制及培训师的推荐;配合行政人事部共同开展相关培训工作;4、全体员工:适应公司发展、岗位需要和职业发展取向,主动学习以提升自身综合素质;积极参加公司举办的培训课程,学以致用,全面提升工作绩效和工作技能;四、主要培训内容方向:1、主要培训方向:总经理室成员:企业文化、企业经营、行业知识、综合素质、领导行为能力、团队建设、创新;管理层级:企业文化、综合素质、管理行为能力、执行力、行业及产品知识、团队建设,工作指导、创新;一般员工级:企业文化、产品知识、执行力、职业道德、工作标准及流程、行为规范、管理制度、岗位技能,工作态度、全局意识、协作配合;2、入司培训:
5主要培训内容:公司简介,企业文化,产品知识,管理制度,行为规范,岗位情况,目标要求;由行政人事部或用人部门通过集中内训、岗前沟通、带培等形式完成,由直接上级、行政人事部或各部门相关岗位管理员工充当培训师;五、培训形式:依据培训所要达到的最终目的和目标,根据受训员工的具体情况,有针对性地选择各种培训形式(不拘泥于某一固定形式);常见培训方式:集中内训、委外、带岗培训、岗位轮换、自学、研讨交流(含案例分析)、设副职、绩效辅导、脱产培训,与专业院校合作办班,网络在线培训,野外拓展训练、内部委培、参观考察、咨询、案例演练,互动式培训…六、培训师资及教材:在充分利用内部资源(内部培训师)基础上,有效调动外部资源以达到最优效果。七、培训费用:1、所有培训费用必须在新五丰总部核定的培训费用总额严格开支;以培训计划为主要控制手段,原则上未列入计划内的培训费用不予考虑(特殊情况,新五丰董事长批准):2、培训费用主要包括:授课费,场地费,教材资料费、培训师的路费、住宿费、受训期间的薪酬、其他物品费、出差补贴(异地培训)、办证费用……3、经公司核准,所参加和岗位工作所必需的操作证(会计证、驾驶证,特种岗位证件等)的办理、年审所需参加的培训所产生的培训费用,由公司全额承担;4、非工作时间、培训对象为非本部门员工的集中培训项目,内部培训师授课费、备课费发放的基本标准:培训内容授课费(元/小时)入司培训、制度培训、行为规范及工作标准培训20其他培训305、费用审批:由费用发生部门提交,行政人事部审核,公司总经理室批准;八、操作流程:1、基本操作流程:各部门提出培训需求行政人事部进行培训需求分析,提出培训计划公司总经理室批准培训计划相关责任部门组织实施培训并进行培训效果评估行政人事部及组织实施部门进行培训资料归档及保存。2、培训需求分析:每年12月份,各部门从公司战略发展、本部门(岗位)管理职能需要及员工现状出发进行培训需求分析,向行政人事部提交下年度培训需求计划;行政人事部在综合分析培训需求的基础上,提出公司整体的年度培训计划报公司总经理审核后按总则第2.2条相关职责审批。计划外零散培训通过“培训实施计划”予以审批。3、组织实施:行政人事部组织实施员工的入司培训、综合素质及技能培训、委外培训、(由相关管理部门组织的则予以配合),与职能部门管理职责相关的专业培训由各部门自行组织(行政人事部予以指导或配合)。4、培训效果评估:原则上所有组织实施的正规培训项目均须进行培训效果评估和总结,由组织实施培训的部门在培训前明确效果评估目标及评估方式,培训结束后即时对培训效果进行评估;培训效果评估内容主要包括:培训组织效果、课堂气氛、师资表现,培训内容及方式等;5、培训记录:
6所有培训项目均须有资料记录,由负责组织实施的部门(责任人)收集、整理,由行政人事部和组织实施的部门分别予以保存;受训员工个人重要资料归档于员工工作档案(由员工档案存放部门负责归档);资料(记录)主要包括:培训实施依据(经审批的计划或方案)、签到表、教材、评估记录、培训成绩、培训总结等行政人事部建立员工个人培训档案卡,该卡将作为员工在公司发展轨迹和公司人力资源管理的重要依据,员工所有重要的受训信息均须录入该员工的培训档案卡,并由员工签字认可;九、培训评估结果的使用:员工培训成绩(表现)作为员工考核、晋升及职业发展的重要依据;其他评估结果可作为培训师、培训机构、培训教材确认的依据;十、“继续服务”约定:按总部《培训管理》相关条款执行。十一、相关附件:附件6:培训师资及教材概要附件7:培训需求计划表附件8:年度培训计划附件9:培训实施计划附件10:授课通知附件11:培训通知附件12:培训签到表附件13:现场培训纪律附件14:培训实施评估调查表附件15:年度培训总结表附件16:专项培训总结表附件17:员工培训档案卡附件18:专项培训审批表附件19:专项培训协议书附件20:培训协议书第四章:绩效管理一、试用期转正考核:1、所有员工必须通过试用期考核合格(考核分数达到60分及以上)方可转入正式聘用;2、适用范围:公司所有员工。3、原则:在考核工作业绩的基础上,着重关注员工整体素质、潜能、工作态度、心态、文化认同和团队协作;试用环节是公司与员工双方相互适应、认同和了解的过程,对员工的管理重在指(引)导、帮助适应和促使提升,并为员工提供展示、发展的机会和空间;管理者应把重点放在帮助员工发现自身特点(长处和不足);并有针对性的,帮助员工扬长避短获得发展;注重多给员工机会以展示才能,并根据其特点进行初步职业定位;4、管理职责:4.1总经理室:
7请见总则第2.2条中“考核与评估”内容;4.2行政人事部:制度的编制及修缮,组织实施考核;4.3各部门负责人:下属员工的考评并反馈考评信息;5、注意事项:必须在员工试用期结束前将考核结果及相关结果及时反馈至员工本人;同一岗位,试用不合格者只能再延期一次试用(时间不超过一个月),再次试用不合格者,予以淘汰;考评不合格的员工,由用人部门通知其办理解除劳动关系手续。员工通过试用期考核,并不一定对薪酬水平进行调整。6、薪资调整:员工通过试用期转正考评,需要进行薪资调整的,由行政人事部将《员工试用转正考评表》交部门分管副总经理,由其填写《员工动态报告书》,按总则第2.2条进行审批。7、相关附件:附件21:员工试用转正考评表二、专卖店分割手岗位技能晋级标准1、主要部位产品的分割卖相:⑴排骨、龙骨:分割层面无白色筋膜,无肥油,无重复刀痕,骨上瘦肉不偏多。⑵大骨、扇骨:骨头完整,无重复刀痕,无骨头菱角,骨上瘦肉不偏多。⑶上肉:外观整洁亮丽,无重复刀痕,无碎肉粒。⑷五花肉:靠近排骨的下方平整无坑凹,无重复刀痕,无碎肉粒,无板油。⑸猪扒肉:分割层面无白色筋膜,无重复刀痕,横切面呈椭圆形。2、分割标准时间范围(1头):10-25分钟分割手等级达级标准初级分割手分割时间(1头)不超过25分钟,主要部位产品的分割卖相达到三项全能。一级分割师分割时间(1头)不超过20分钟,主要部位产品的分割卖相达到三项全能。二级分割师分割时间(1头)不超过15分钟,主要部位产品的分割卖相达到四项及以上要求。三级分割师分割时间(1头)不超过10分钟,主要部位产品的分割卖相达到五项及以上要求。第五章:薪酬一、目的:1、建立一套统一原则、操作可行的薪酬管理体系,规范运作,提高整体工作效能。2、通过合理、科学的实施手段,实现薪酬的保障和激励功能,充分调动员工的积极性,为人力资源的最大限度开发和有效利用提供保障二、原则:1、坚持薪酬变化与公司经济效益、公司劳动生产率、岗位价值相适应的原则。2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向贡献大、经营风险大、责任重大、技术含量高的岗位倾斜。3、构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。4、严格实施保密工资制度。三、工资构成:
8员工工资1、工资结构:其他津贴加班工资司龄工资奖金附加工资绩效/业绩工资基本工资其他2、各工资项目界定:2.1基本工资:基本工资反映员工的工作技能、态度以及员工综合素质,因员工岗位的不同和员工综合素质、技能的差异而异。2.2绩效工资:与员工业绩挂钩部分,根据考核业绩情况浮动。基本工资与绩效工资相应构成如下:总经理室成员部门负责人部门负责人以外的经理级主任级主管级及其他基本/绩效工资年薪制。基本年薪与绩效年薪的构成比例为:总经理45%:55%,总经理室其他岗位为:50%:50%.60/4065/3570/3080/202.3津贴:公司将根据实际情况可以考虑设定的一些特殊津贴,如:对不同规模专卖店(工作量及管理幅度差异)的岗位任职人员设置的职位津贴等。2.4司龄工资:2.4.1服务满一定年限的员工计发司龄工资,每服务满一年的司龄月工资标准为:工作年限总经理/副总经理/助理总经理经理级其他前三年(含第三年)302010三年至五年(含第五年)503020五年以上8050302.4.2每年一月份统一调整司龄工资。员工上半年入司的,该年度计司龄工资;下半年入司的,该年度不计司龄工资。年度内有职位调整的按最近职位计算标准。2.4.3如员工年度内缺勤(指事假、病假、旷工)达两个月以上,该年度不计发相应司龄工资标准,即不视同司龄工资核算中的“工作年限”。2.4.3司龄工资不在《员工动态报告书》中体现,根据此规定由薪酬管理员直接在员工工资发放表中体现。2.5加班工资:2.5.1法定假日加班发放加班工资(不补休),其他形式的加班可在批准的情况下补休(具体根据《考勤管理制度》)2.5.2法定假日加班工资的计算办法:法定假日加班工资=(基本工资+标准业绩工资)÷20.92×
9法定假日加班天数×3注:标准业绩工资指不考虑月工作业绩和考勤的情况下的业绩工资标准,即在员工动态报告书中确定的业绩工资标准。2.6奖金:根据公司设定的考核激励方案发放的货币收入。2.7随着公司发展,将会探讨其他薪酬支付方式。四、定薪调薪管理:1、原则:1.1客观地体现员工的个人能力与职位要求;反映员工的工作表现与工作绩效。1.2奖优罚劣、多劳多得、优劳优得1.3员工的收入与公司的实际业绩相挂钩1.4与公司的行业性质、发展阶段相匹配2、相关规定:2.1调薪的几种情形:员工转正调薪;职位或职级异动;工作内容变化或有突出表现;根据物价指数变化、公司效益增长而进行的统一调薪2.2所有调薪必须以员工考核考评为依据;2.3原则上员工一年之内薪资调整不能超过两次,增幅全年总额不能超过上年末工资标准的30%;2.4一般情况下,根据物价指数和公司效益,年终进行基本工资0%~5%的统一调薪(全司标准),具体调整比例由总部核定。2.5总经理室人员、财务人员的定薪调薪由总部人力资源部按规定程序操作。其他人员的定薪调薪由深圳晨丰公司根据以上规定,在工资预算总额内遵循与进度和业务增长匹配的原则自行操作。2.6员工定薪、调薪工具:《员工动态报告书》(格式见附件)五、工资结算和发放管理:1、工资结算和发放时间:月结月发,每月的7.8号发放上上月的26日至上月的25日的工资,遇法定假日或公休日提前或顺延。2、发放权责:总经理室成员及财务人员的工资由新五丰总部人力资源部代结代发代管理(总部人力资源职能分管高管批准),发放额度由新五丰总部财务部按月划至公司(个人所得税由公司代缴),其他员工工资结算和发放实行总经理负责制。3、工资测算方法:3.1月应发工资=员工标准工资–日工资率×当月缺勤天数(注:实际出勤天数不含加班天数,补休日视同出勤)3.1.1其中日工资率的算法为:实行月休4天的员工:日工资率=员工标准工资(员工动态表中规定的工资)÷25.58实行周六、周日公休的员工:日工资率=员工标准工资(员工动态表中规定的工资)÷20.923.1.2病假或其他假期的工资结算按请休假管理制度之规定执行。3.2实行业绩工资考核的单位,其业绩/绩效工资根据相关业绩考核方案操作执行。4、离职人员的工资结算(包括在总部和其他分子公司之间的调动):4.1操作程序:按《离职财务结算书》(见附件)指示步骤办理,具体为:4.1.1离职员工凭签核的辞职报告或辞退通知书以及《解除、终止劳动合同审批表》或终止试用的考评表、职务交接书办理财务清算及相关办公用具交接(总经理室成员及相关特殊岗位必须在新五丰总部审计部进行内部审计完结后方能办理相关财务结算手续);4.1.2员工本人凭签核的《离职财务结算书》、职务交接书、审计报告到薪酬管理岗位处结算工资,或到财务部交回应返回款项。4.2其他规定:4.2.1离职员工未交接完工作或应接受审计而尚未办理完审计手续的,暂不结算工资;4.2.3
10擅自离职的员工,公司予以开除处理,并不予以发放当月工资,造成公司损失的,公司保留追诉的权利。4.2.4总经理室成员和财务人员的财务结算由总部人力资源职能分管高管核准,新五丰总部人力资源部代与结算。4.2.5员工违约责任以及经济补偿金按员工与公司签订的相关合同约定及公司劳动合同管理制度执行.4.2.6所有离职员工支付的工资必须在当月工资表中体现,以离职财务结算书为其附件。5、工资发放流程:5.1薪酬管理岗位根据员工考勤,核准的工资标准,以及业绩考核等编制员工工资发放明细表及汇总表;5.2人力资源分管副总经理审核;5.3总经理审批;5.4薪酬管理岗位凭工资汇总表到会计部办理开具工资转帐支票;5.5薪酬管理岗位将转帐支票及核准的员工入帐明细提交代发工资银行发放工资。5.6薪酬管理岗位制作工资条发放员工本人。6、其他规定:6.1所有由公司支付的员工(各种形式的员工)收入,均须在工资表中体现。6.2工资发放原则上使用银行统一转帐的方式,发放现金的必须有现金签收单,与工资表一起保存。6.3工资发放如出现错误,公司有权要求员工退回相应款项,或员工有权要求公司补回相应款项。6.4各环节必须严格按照时间控制要求完成相应操作,否则由此造成工资发放滞后,薪酬管理岗位有权提请对相关责任人进行相应处罚。6.5晨丰公司每月工资发放完毕一周内必须将工资发放表E-MAIL至总部人力资源部备案,每季度结束后的次月15日前将该季度薪酬报表(按总部提供的格式和要求)经晨丰公司总经理核准后提交总部人力资源部。6.6工资发放工具:工资表,格式见附件,分汇总表(提供给会计部)及发放明细表(发放员工工资使用)。六、福利管理:1、原则:遵循“专款专用”的原则,不得将福利费用挪为他用,也不得将福利开支项目计入其他费用;实行预算管理,总额控制,各福利费用的开支必须严格控制在预算范围之内;坚持效用原则,即福利费的使用必须有目的,有效果。2、具体方案:2.1过节费2.1.1春节利市:发放时间:农历12月26日至12月30日之间发放对象:发放时所有在职员工标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为300元/人,试用期、临时工及实习生减半2.1.2端午节过节费:发放时间:端午节前发放对象:发放时所有在职员工标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为100元/人,试用期、临时工及实习生减半2.1.3中秋过节费:发放时间:公历9月28日,即农历八月十五发放对象:发放时所有在职员工标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为300元/人,试用期、临时工及实习生减半2.1.4相关说明:A.实际发放金额以实际在岗人员×发放标准;
11A.以现金形式发放,由分公司会计部严格把关。2.2员工年度健康体检:公司每年组织员工统一体检(时间最好安排在6-7月之间),体检项目包括乙肝全套、肝功能、透视等,费用控制在每人150元/人的标准内,由公司负担。2.3伙食补贴:深圳晨丰公司长驻办公室人员(不含业务人员)按3.5元/人/餐的标准直接补贴至食堂(按实际就餐数),门店人员按每月每人120元的标准给予现金补贴。伙食补贴总额必须控制在年度核定的预算范围内。2.4员工活动:公司可根据实际情况有计划、有系统的组织活动,活动以教育和娱乐相结合,通过活动培养员工的团队意识、凝聚力以及对企业的忠诚和热爱,营造以人为本的企业氛围;如:技能竞赛、知识比赛、读书活动、专业论坛、文艺晚会、球类赛事以及与新五丰公司之间的交流活动等,活动费用实行年度预算,并严格控制。2.5根据深圳市劳动和社会保障局的规定,办理员工相关保险,具体见本制度的《保险管理》。3、总部人力资源部对公司整体福利进行统筹管理及安排,晨丰公司任何福利方面的新增或变更必须报总部批准方可实施。4、在福利开支时,必须严格按以上标准、方式和项目操作,深圳晨丰公司会计部履行把关职责。如出现预算外的福利项目开支或违规操作,将追究深圳晨丰公司第一负责人、会计部负责人及相关责任人的责任。5、深圳晨丰公司必须于每季度结束月的30号之前将本季度(上季度结束月的26日——本季度结束月的25日)的福利费用分项目汇总报人力资源部备案。七、相关附件:附件22:《离职财务结算书》第六章:劳动合同一、员工录用,均需在办理入司手续之时同时签订劳动合同。二、管理职责:1、总经理室成员及财务管理人员的劳动合同由新五丰总部人力资源部管理;2、其他人员的劳动合同由公司根据本办法规定进行管理。三、劳动合同期限:1、正式聘用员工的合同期限均统一为一年一签,短期用工可以根据工作任务签订少于一年的劳动合同(劳动合同中期限中包含试用期限);2、劳动合同时约定的试用期限标准:劳动合同期限不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限为一年及以上的,试用期不超过三个月(不包含试用期不合格而延长的试用时间);3、劳动合同的终止期统一为每年的3月31日、6月30日、9月30日、12月31日,即按季度分批次签订,具体签订劳动合同时,因为时间原因与上述时间有冲突时,可适当延长或缩短合同期限;四、劳动合同的初次签订:1、签订程序:第一步:行政人事部根据核准的《应聘人员登记表》,与员工沟通聘用岗位、劳动合同期限以及试用期等,填写劳动合同相关内容,包括员工姓名、常住地址、部门、岗位、劳动合同期限、试用期等;第二步:行政人事部劳动指导员工阅读劳动合同文本,并对员工的疑问作相关解释;第三步:员工签字;第四步:行政人事部将劳动合同呈报法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字;第六部:返还员工一份(员工办理签收),另一份入员工工作档案。
122、相关规定:与公司签订形成劳动关系的员工必须年满18周岁;行政人事部必须核查其身份证原件,并留存其身份证复印件;初次录用的员工与公司签订劳动合同,凡国家法规规定需持证上岗的岗位必须提供相应执业资格证书。掌握、接触、了解公司相关商业秘密的岗位,必须与公司签订商业保密协议(见附件)。拒绝签订者,不予聘用或不安排至相应岗位。掌握相关财、物的岗位必须于签订劳动合同前提供担保(由公司确认担保人资格),签订担保书,作为合同的附件(担保书见附件)。如司机、出纳岗位。拒绝与公司签订劳动合同的,公司不予聘用。五、劳动合同的续订与终止:1、程序:行政人事部在员工劳动合同期满前40天,将《员工续签、终止劳动合同审批表》呈报相关责任人核准:需部门负责人签注意见的须在5天之内处理完毕并将审批表反馈行政人事部。行政人事部在员工劳动合同期满前一个月将《续签劳动合同意向通知书》或《解除(终止)劳动合同通知书》送达员工;在员工合同期满前办理续签手续或合同期满当日办理终止劳动合同手续。2、相关规定:◆劳动合同续订之审批权限:总经理及财务负责人:由总部单位分管高管在沟通的基础上拟定续签或终止建议,总部董事长审批;其他总经理室成员:由公司总经理在沟通的基础上拟定续签或终止建议,单位分管高管批准;其他财务人员:由财务部门负责人在沟通的基础上拟定续签或终止建议,新五丰总部财务部审核,总部单位分管高管审批;其他人员之审批权限请见总则。◆经协商有意续订劳动合同的应在劳动合同期满前完成续订手续。非公司原因,超过劳动合同期满一个星期而未与公司签订劳动合同的,公司不再续订,解除劳动关系。◆续订劳动合同不再约定试用期。◆员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内,劳动合同期限届满,公司不得终止劳动合同,劳动合同期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。但存在以下情况除外:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的(指被处以记大过及以上处分);严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。六、劳动合同的变更:劳动合同条款发生变化时,公司与员工就已经签订的合同条款达成修改或补充意见,采用书面形式变更劳动合同;变更劳动合同使用《劳动合同变更书》(见附件);员工部门、职位、薪酬的调整直接使用《员工动态报告书》作为变更依据。七、劳动合同的解除◆界定:劳动合同的解除是指劳动合同订立后,尚未全部履行完毕以前,由于某种原因导致劳动合同一方或双方提前解除劳动关系的行为。◆根据劳动合同约定和劳动法规规定可以解除劳动合同。◆员工在正式聘用期提出解除劳动合同,必须提前30天书面形式向公司提出辞职报告,并填报《解除劳动合同审批表》。如员工没有按规定提前30天书面呈报而要求公司办理离职手续的(试用期除外),扣发其一个月基本工资(指员工离职前月满勤下的基本工资)。◆
13公司提出解除与员工的劳动合同,必须提前30天书面通知员工(使用《解除劳动合同通知书》)。如没有提前30天通知而要求员工办理离职手续的,必须补偿员工一个月基本工资(指员工离职前月满勤下的基本工资)。◆员工在正式聘用合同期内辞职(提前一个月通知),按公司规定进行工作交接的,按实际出勤发放工资;如未按公司规定进行工作交接的,离合同到期每差一个月(不足一个月按一个月计算),扣发员工基本工资(指员工离职前月满勤下的基本工资)的15%。八、解除劳动合同的经济补偿◆因以下情形解除劳动合同,公司不支付经济补偿金:在试用期内解除劳动合同;合同期内员工提出解除劳动合同;严重违反公司规章制度(指处记大过及以上处分)或根据公司相关制度而解除劳动合同;严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害的;员工被依法追究刑事责任的;劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现。◆因以下情形解除劳动合同,公司需支付经济补偿金:劳动合同期内,双方协商一致由公司解除劳动合同的;员工患病或非因工负伤,医疗期满后(根据公司的《请休假管理制度》的相关规定),不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的而解除劳动合同的;员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作而由公司解除劳动合同的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(如生产规模缩小、先进设备的投入致使人员减少、岗位撤消等),致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议而由公司解除劳动合同的。◆经济补偿标准:按员工在公司的实际服务年限(从入司日算起,不算实习期)支付经济补偿金,每满一年发给一个月的经济补偿金;不足一年的,按一年计算。除因“医疗期满或合同订立所依据的客观情况发生重大变化”两种原因而解除劳动合同的外,其经济补偿金最多不超过十二个月。经济补偿金基数的计算标准为:员工被解除劳动合同前12个月平均工资。其中工资是指员工当月所领取的全部货币收入,不包括社会保险福利费用(如丧葬抚恤费、生活困难补助费、计划生育补贴等)、劳动保护费用(如工作服、清凉饮料费用、解毒剂等)以及按规定未列入工资总额的各种劳动报酬及其他劳动收入(如创造发明奖、合理化建议和技术改进奖、稿费、讲课费、翻译费等)。经济补偿金由公司一次性发放,其计税办法按国家及地方相关规定办理。由劳动合同的解除引致赔偿以及违约责任按劳动法规以及劳动合同约定执行。九、其他规定◆劳动合同的签字双方为公司法定代表人或其授权的委托代理人和员工本人。其中委托代理人必须凭法定代表人的书面授权委托书方可行使签字权力(授权委托书格式见附件);员工方必须员工本人亲笔签名,不得由他人代签。◆劳动合同的编号规定:编号格式为:(CF)劳字+年份+3位以上顺序号。在合同封面及合同正文的第一页皆需编号。示例:(CF)劳字第(2004001)号;(CF)劳字第(2004168)号。◆公司经理级员工的合同订立情况须每半年报新五丰总部人力资源部备案。◆员工解除、终止劳动合同时必须办理离职手续,离职手续必须在劳动关系解除后的7天内完毕,特殊情况可向行政人事部申请适当延长。凡未按规定或批准时间办理手续者,公司不再为其办理工资清算和保险转移手续。◆公司为解除或终止劳动合同的离职员工据实出具离职证明(离职证明格式见附件)。◆员工办理离职手续期间,按实际出勤时间计算工资,但此期间不享受公司福利。◆行政人事部建立劳动合同管理台帐,对员工基本情况、实际工作年限、劳动合同期限等进行动态管理。十、相关附件:
14附件23:《续订劳动合同意向通知书》。附件24:《解除(终止)劳动合同通知书》(办理劳动合同续订时用)附件25:《变更劳动合同书》附件26:《离职证明》附件27:《续订、终止劳动合同审批表》附件28:《授权委托书》格式附件29:《商业秘密保密协议》附件30:《劳动合同》文本附件31:《续订劳动合同记录表》附件32:《解除劳动合同审批表》(办理离职结算时用)第七章:社会保险一、适用范围:公司所有员工(“员工”释义:与公司具有劳动关系,包括事实劳动关系的各种用工形式、各种用工期限的劳动者);公司总经理室成员及财务(统计)人员、部门经理级员工,经员工本人申请可由新五丰总部人力资源部根据总部所有地政策代办,其他员工由晨丰公司自行办理;二、社会保险险种:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险;三、原则:◆强制性:本制度所涉及人员都必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费(尤其体现在医疗、工伤保险的开办上);◆专人负责制:公司设专人担任社会保险专管员,负责本单位社会保险事宜。◆报备制:为便于管理和信息资源共享,晨丰公司开办(停办)社会保险各险种、年度内缴费工资调整、参保人员重大调整以及每季度社会保险办理情况(含办理人数、缴费基数、单位缴费总额)等应以内部函件形式报新五丰总部人力资源部备案;如发生医疗、工伤事故,应根据社保有关政策执行“事故快报”,凡所发生医疗、工伤费用预期超过500元的,同时应于72小时内向新五丰总部人力资源部说明事故情况,特大事故应于24小时内报告。四、管理职责:◆人力资源分管副总经理:负责指导晨丰公司社会保险具体工作,包括审核月度人员异动及缴费基数;险种开办(停办)、缴费基数、缴费比例等重要信息年度内变更、年度验证等事项的初审。◆社会保险专管员:拟订、报批月度人员异动及缴费基数;险种开办(停办)、缴费基数、缴费比例等重要信息年度内变更、年度验证等事项的办理;熟悉社会保障政策法规,与社会劳动保障部门等政府机构定期沟通,依法依规地维护公司与员工利益;在公司内部做好社会保障相关政策培训、宣传和公示工作,提高员工自我保障意识,以自觉配合社会保险工作的开展;社会保险有关档案资料的管理;其他社会保险相关事项的办理。五、具体办理时间:
15员工结束试用期的当月办理“入险”(补缴试用期的保险费用),离职(解除劳动关系)当月办理“停险”。六、办理流程:将养老保险个人帐户卡、医疗手册、个人帐户存折返还开办新帐户员工医疗、工伤、生育保险、失业保险④③②①到社保局办理手续拟定缴费基数没有养保帐户的员工转移帐户已有养保帐户的员工发放《询问表》社会保险专管员入司签订劳动合同员工人力资源分管副总经理审核,总经理审批批准1、员工转正后应填写《社会保险办理情况询问表》(附后),配合社会保险专管员办理开办或转移手续。2、社会保险专管员根据深圳当地社保政策和公司制度拟订缴费基数,呈报批准并告知员工其各险种缴费基数和比例后,方可办理相关手续。3、养老保险接收函后,由员工本人或原单位社会保险专管员办理转出手续,接收地社会保险专管员负责办理转入手续。4、仍在原单位办理养老保险或其他险种,不需在公司办理的,应提供书面参保证明,并在《社会保险办理情况询问表》中签字认可。5、因原单位改制,劳动关系尚未理顺或因其他特殊原因暂时不能在公司办理社会保险的(主要是养老保险),应提供书面材料说明原由,并在《社会保险办理情况询问表》中签字认可。员工在司服务期间提出补办要求的,公司可为其补办;员工与公司解除劳动关系,6个月以内经本人申请可凭劳动合同补办其在公司服务期间的养老保险,6个月内仍未要求补办的,将视为自动放弃。6、因特殊原因,员工不办理或暂时不能办理社会保险,以及社会保险重复缴费等情况,公司一律不予其他形式的补助。七、相关规定:1、专卖店的分割手、司机等有风险的岗位在录用试用之日起必须办理工伤保险,所有员工从试用之日起必须办理医疗保险,社会保险手续办理完毕之前所发生的医疗费用由员工自理。2、未在规定时间内缴纳产生的滞纳金将由相关责任人承担。3、社会保险单位缴费部分在税前列支,员工个人缴费部分由公司在员工税前工资中代扣代缴。3、司应加强社保基金帐户的管理,确保社保基金专款专用,并接受财务、审计监督检查。5、新五丰总部办理社会保险的员工,其缴纳费用(包括单位、个人部分)由晨丰公司每半年划拨一次至新五丰总部。八、档案资料管理:社会保险指导性文件、法规、制度。社会保险异动表格、缴费单据、年审资料、参保人员花名册(含缴费基数、缴费比例、缴费金额等信息数据备查)。由员工本人签字的《员工社会保险办理情况询问表》应作为重要档案留存。其他社会保险档案资料。九、相关附件:
16附件33:《员工社会保险办理情况询问表》第八章:岗位调配一、原则:1、岗位适应原则:实施调配的员工必须已经具备调任岗位的任职能力要求或通过短期培训能达到岗位要求的潜力(不能单纯作为奖励或处罚的手段);2、逐级晋升、相对稳定原则:正常情况下,员工晋升只能逐级进行并在一定期限内保持岗位相对稳定(一般为3个月或以上,经理级员工为一年以上,总经理室员工为两年以上),以保证对调岗员工评价的客观性;3、先编后调原则:岗位调配必须在公司已经核定的编制预算范围内进行,暂无岗位编制的必须先按程序申报增编(以保证岗位存在的客观价值,避免因人或因短期任务增加而设岗)二,调配审批职责见本制度中的总则中的“人员任免”。三、具体操作的相关规定:1、晨丰公司所有经理级员工的任免和调配,均需在员工到岗后15天内报新五丰总部人力资源部备案。2、员工调配的发文:2.1主任级及以上人员的任免必须在全公司发文(晨丰公司行政人事部门自行发文),其中经理级及以上员工的任免必须抄送新五丰总部及其所有分子公司和项目部,主任级的发文抄送新五丰总部人力源部.2.2发文的签发:总经理:总部董事长总经理室成员及财务负责人:总部单位分管高管其他层级:晨丰公司总经理;3、岗位交接:3.1所有岗位调配均须办理交接手续,监交人必须为原工作岗位部门负责人(总经理的监交人为公司执行董事、各模块的主管副总经理的监交人为公司总经理),部门负责人确实无法进行监交的,由其授权专人进行监交(但部门负责人须最终签字确认结果),总经理室成员和关键、重要岗位员工的交接须由新五丰审计部共同监交并接受审计(由公司总经理室或执行董事在员工交接时通知审计部)。3.2岗位交接的主要内容包括但不限于:现金、票据、资料、办公用品、相关证件、图章、未完成的工作、其他物件等;七,相关附件:附件34:调配审批表附件35:岗位晋升评议表附件36:职务交接表附件37:调配通知单第九章:员工回避1、凡公司在职经理级及以上员工之直旁系亲属原则上不得录用进入公司就业,特殊情况须报新五丰总部人力资源部审查、单位分管高管批准后方可录用。2、任何员工不得利用职务之便,安排不符合岗位任职要求的人员入司。
173、存在亲属关系或入司前即为好友的员工之间,不得存在直接上下级、相互考评(评议)和相互稽核关系;4、存在亲属关系或入司前即为好友的员工之间,不得相互进行有关晋级、加薪、职务调配等事项的考察、评估和讨论;5、所有员工不得利用工作之便,自已或帮助新属从事与公司同种和相近业务;6、在职经理级及以上员工现有直旁系亲属、同乡同学、亲朋好友已在公司工作的,应履行登记报告手续,真实说明关系原因,并对登记情况负责。7、凡违反本规定擅自录用或瞒报隐情者,自发现之日起即行免去其职务,辞退违规录用的员工,且不进行任何补偿。第十章:考勤一、适用范围:适用于晨丰公司所有员工(含财务统计人员);二、作息时间:1、周工作时间:办公室实行每周5天工作制(司机除外);其他员工实行轮休制,每月4天,具体休息日期由部门负责人根据工作需要安排;2、每日工作时间:办公室:上午:8:30—12:00下午:2:30—17:30连锁经营门店员工实行轮休制,每月休4天,具体休息日期由店长与部门负责人根据工作需要安排。送货员和司机实行轮休制,每月休4天,具体休息日由部门负责人根据工作需要安排。三、考勤:1、办公室由行政人事部负责考勤,各门店指定专人进行考勤并在每月27日前将考勤表(上月26日至本月25日的考勤情况)交行政人事部汇总(同时抄报连锁经营部门);2、员工每天上、下班共4次签到,签到时间为:上午上班、上午下班,下午上班,下午下班;3、签到必须由本人进行,发现“代人签到”者,对委托人、代签人各处以20元/次的处罚,;4、员工出差或请假需办理相关手续并向考勤人员说明,否则,按缺勤处理;5、办公室考勤时间以公司指定的考勤钟为准,负责考勤的员工应保证考勤钟的准确,与标准时间误差控制有±3分钟以内,误差范围以外,每次对负责考勤的人员处以20元的处罚;5、上班时间内员工因工作需要外出公干者,需征得直接上级的同意;6、员工因工作需要出差者,需提前填写《出差申请单》,一般员工由部门负责人审核、分管副总审批;部门负责人由分管副总审核、总经理审批;副总出差由总经理批准。四、加班管理:1、加班审批程序:(1)加班人员需提前填写《加班审批及执行记录表》,公休日加班由部门负责人批准(部门负责人由部门分管副总经理批准),法定假日加班由总经理批准(门店员工法定假日加班由部门负责人汇总统一呈批)。所有加班申请都由交行政人事部备案;(2)未填写《加班审批及执行记录表》的,不计加班;2、加班补偿:(1)法定节假日加班(国家规定的每年10天的法定假日):不予补休,按标准日工资的300%计发加班工资,具体算法见本制度的《薪酬》部分;
18(2)公休日加班,年度内予以调休,确因工作原因无法补休的,经部门负责人(部门分管副总)批准,年底按50元/天计发加班工资。3、年度所有加班费用开支必须控制在总部核准的预算范围内,执行中晨丰公司必须根据实际情况科学合理的安排加班,超过预算额度由批准人自行负责。如出现管理不合理的现象或资源浪费,人力资源部有权评估及调整。五、违纪界定及处罚:1、上班时间过后30分钟内到岗视为迟到,下班前30分钟内离岗视为早退,超过此范围内均按旷工半天计算;迟到或早退超过5分钟者,每人每次罚款20元(于月底在工资中扣除),并由行政人事部在当日进行通报。2、旷工半天,视同缺勤一天;旷工一天,视同缺勤三天,月度累计旷工3天或年度累计旷工6天,将予以辞退或开除处理;3、上班时间内员工因工作需要外出公干者,需得到直接上级的同意,否则,作早退或旷工处理。4、旷工员工将在晨丰公司范围内予以通报批评,经理级及以上员工以及财务人员的旷工行为还需及时上报新五丰总部人力资源部。六、相关附件:附件38:《员工加班审批及执行记录表》第十一章:请休假管理一、员工休假必须先办理书面请假(续假)手续,特殊情况情况不能办理书面请假手续的,也需先以电话或其他形式办理口头请假手续,然后及时补办书面手续,否则,视为缺勤。二、事假:经员工本人事前申请,按照请休假审批权限批准可请事假,事假期间,公司不支付工资及相关福利;三、病假:1、是指企业职工因病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同关系的时限;2、员工因病须治疗或休养,经个人申请,按照请休假审批权限批准可请病假;因事情突然,可电话按照请休假审批权限进行申请,休假完毕应迅速补办手续。3、2天以及以上的病假,须提供可接受的证明(区级以上的医院证明、病历记录和诊疗报告),否则视为事假。因病产生的相关医疗费用,由医疗保险和大病互助承担,公司不再给予其他医疗补助。4、根据本人实际参加工作年限和在本单位(含在新五丰公司的服务年限)工作年限,公司给予不同期限的医疗期。详见下表:工作年限休假时间工作年限休假时间实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下的三个月实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以上的六个月实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下的六个月实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以上的九个月5、关于病假时间的计算:三个月医疗期的按六个月内累计病休时间计算;六个月医疗期的按九个月内累计病休时间计算;九个月医疗期的按十二个月内累计病休时间计算。
196、员工在病休期间生活待遇标准如下:(实际工作年限是指实际参加工作的累计年限,需原单位出具相关证明材料)6.1员工短期病、伤假(年病假累计在六个月及其以内者),由公司按下列标准支付病、伤假工资:在本单位服务不满5年,支付基本工资的60%;在本单位服务满5年不满10年,支付基本工资的70%;在本单位服务满10年以上的支付基本工资的80%。6.2员工长期病、伤假(年病假累计在6个月(不含6个月)以上者),由企业按下列标准支付病、伤假工资:在本单位服务不满5年的,支付基本工资的55%;在本单位服务满5年不满10年的,支付基本工资的60%;在本单位服务满10年以上的,支付基本工资的65%。6.3员工病假期间,福利费照发。四、年休假:1、司龄每满一年(入司之日起计算)的正式聘用员工,即可享受一次年休假(不含临时工、实习生),总经理室成员,享受年假7天(不含公休日和法定节假日);其他员工,可享受年休假5天(不含公休日和法定节假日);休假期间视同出勤。年休假最多可分为两次休,但是相关路费公司按标准只承担一次。2、费用:2.1未婚员工:以父母户口所在地为目的地(父母不在同一地点的任选一处为目的地,父母不在户口所在地的,由户口所在地居委会或现工作单位出具证明),可报销往返汽车、火车票一次(须是最短路线,绕道不予报销);2.2已婚员工:以配偶或父母户口所在地为目的地(不在户口所在地的,由户口所在地居委会或现工作单位出具证明),可报销往返汽车、火车票一次(须是最短路线,绕道不预报销),2.3总经理室员工可享受硬卧,其他员工按硬座标准报销,其他费用一律自理;2.4费用报销审批:休假人填报单据行政人事部核实人力资源分管副总审核总经理批准会计部报账;五、婚假:员工本人结婚可请婚假,婚假3天,在本公司只享受1次。夫妻双方初婚均达到晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)另外增加晚婚奖励假12天(包括公休日、法定节假日)。如果一方已超过晚婚年龄,另一方未达到晚婚年龄的,双方都不能享受晚婚优惠待遇。外地(限双方或双方父母所在地)举行婚礼视路程远近另给路途假,路途假标准为:省内地区,给假1-2天,外省员工给假2-3天.不扣薪。婚假标准为:休假条件领取结婚证后9个月内休假的领取结婚证后9个月-2年内休假的领取结婚证2年内仍未休假的备注双方初婚且均达到晚婚年龄一次性休完15天一次性休完3天取消休假资格并不再另行给予补偿婚假不能与产假同时连休不能享受晚婚奖励假的一次性休完3天六、产假:1、女员工分娩,可请产假90天。产假可提前十五天休息。难产另外给产假15天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假十五天。2、晚育(已婚妇女二十四周岁以上持《一孩生育证》生育第一个孩子或晚婚后怀孕生育第一个孩子)员工,给假90天外另增加产假30天。3、在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的另外增加独生子女奖励假30天,多胞胎生育的,不享受独生子女奖励假。4、女员工在怀孕满7个月以后每天可减少一个小时工作时间,视同出勤。5、女员工产假和奖励假期满至小孩满周岁可请每天一小时的哺乳假,视同出勤。6、
20已婚未孕且有生育指标的女员工怀孕不满四个月流产时,根据医务部门意见,给予十五至三十天的产假,怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假;已婚已孕且无生育指标的女员工怀孕流产给予15天产假。在本公司1年不超过一次、累计不超过两次,超过给定假期或次数的,经批准按病假处理。2、申请产假(含难产、晚育、流产产假)须提供有效医院证明;申请独生子女奖励假须提供《独生子女父母光荣证》。休假期间,工资、福利费照发,不支付奖金。当不能提供有效证明时,按事假处理。3、女职工符合计划生育政策的产前检查和生育费用按如下标准,凭可接受的发票和医院证明限额报销:产前检查费:600元;平产:1500元;难产:2500元;流产:200元。公司启动生育保险后,则不予报销相关费用。七、护理假:女方在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,男方可享受15天带薪护理假(含公休日和法定节假日),休假时间为女方生育前五天至生育后十五天内(休假完毕14天内仍不能提供《独生子女父母光荣证》的,按事假处理)一次性休息,如公司有工作需要可中途销假,未休完的假期不予补休。八、丧假:员工直系亲属(指父母、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹)丧亡者,可申请有薪假3天(不含公休日和法定节假日)。异地奔丧可视路程适当给予路途假,给假标准与婚假相同。九、工伤假:1、员工由于下列情况之一的认定为工伤:◆从事本单位日常生产、工作或者本单位负责人临时指定的工作的,在紧急情况下,虽未经单位负责人指定但从事直接关系本单位重大利益的工作的;◆经本单位负责人安排或者同意,从事与本单位有关的科学实验、发明创造和技术改进工作的;◆在生产工作环境中接触职业性有害因素造成职业病的;◆在生产工作的时间和区域内,由于不安全因素造成意外伤害的,或者由于工作紧张突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的;◆因履行职责遭致人身伤害的;◆从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公众利益的活动的;◆因公、因战致残的军人复员转业到企业工作后旧伤复发的;◆因公外出,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成伤害或者失踪的,或因突发疾病造成死亡或者经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的;◆在上下班规定时间和必经路线上,发生无本人责任或者非本人主要责任的道路交通机动事故的;◆法律、法规规定的其他情形的。2、员工因以上10种原因受伤,经医院确诊受伤程度后,凭医院证明,按治疗时间计算工伤假,期间视同出勤,伤愈后半年又复发的,则须到指定的劳动鉴定委员会进行鉴定,方可按照工伤假处理。工伤假期间按规定支付工资、福利。十、年审假:财务、司机、锅炉工、电工等工种办理有关证件年审,每年可请带薪年审假3-5天。十一、审批职责:员工请、休假必须填写《员工休假报告书》,经行政人事部核实后(注明请休假资格、标准、有效期),按下表中所确定的审批权限核准(或备案反馈)后方可生效。审批权限详见下表:职位级别假期审核程序公司总经理1天及以上总部单位分管高管批准其他总经理室成员1-3(含)天公司总经理批准3天以上公司总经理审核,总部单位分管高管批准部门负责人1-3(含)天部门分管副总经理批准3天以上部门分管副总经理审核,总经理批准
21其他经理级2(含)天以下部门负责人批准2天以上部门负责人审核,部门分管副总经理批准其他4(含)以内部门负责人批准4天以上部门负责人审核,部门分管副总经理批准十二、相关事项:1、员工休、请假逾期或未履行请休假手续,均以旷工论处,特殊情况须按请休假审批权限电话报告并获批准后可续假,到岗上班时须补齐书面请假手续。2、请、休假前,员工应将经办事务委托职务代理人代办,做好工作交接。请、休假结束应及时销假。员工因故请假而未休或未休完者,必须在到岗上班时履行销假手续,如在一个工作日内未办理,行政人事部则以请假条为依据进行月度考勤。3、员工考勤情况与个人报酬直接挂钩。4、行政人事部将对员工出勤情况进行汇总,并作为考核依据录入员工个人档案。5、公司不提倡且原则上不批准两种或两种以上长假(如婚假、年假、丧假以及法定长假等)连休。十三、相关附件:附件39:《员工休假报告书》第十二章:附件
22附件1深圳市晨丰食品有限公司人员需求计划表需求部门:申请日期:岗位需求人数需求性质原因主要工作内容任职要求希望到岗时间编内编外注:涉及新增岗位的需求,请将经“总经理室”核准的新增岗位的《岗位说明书》一并附后申请部门主管:核实:审核1:审核2:批准:
23附件2深圳市晨丰食品有限公司应聘人员情况登记表姓名:应聘职位:填表日期:本表格所列示之内容,均为应聘甄选所必须了解的重要依据,请您务必逐项、如实填写,不留空格,否则,不予进入面试环节
24深圳市晨丰食品有限公司应聘人员登记表应聘职位:姓名:性别:身份证号:相片出生日期:政治面貌:户口所在地:裸眼视力:左眼右眼身高:cm体重:kg最高学历:所学专业:毕业时间:外语语种:外语水平:计算机水平:专业职称:其他资格证书:特长:兴趣爱好:联系方式:□宅电□手机Email:紧急联系电话:详细家庭住址:邮编:健康状况:婚姻状况:□未□已□离异一经聘用与原单位是请假停薪留职下岗辞职(须与原单位解除劳动关系)学习经历学校名称学历(专业)期间(年/月)获得之学位或证书证明人工作履历期间(具体时间段)工作单位(由最近任职之公司写起)岗位职务公司联系电话收入水平
25主要著述论文或著作名称期刊名时间/期刊号备注奖惩情况受过何种奖励:受过何种处罚:个人要求期望待遇:工作地点:其它:家庭情况称谓姓名年龄工作单位职业/职务电话是否与任何现在或以前任职本公司之人士相识?□是□否该人姓名职位与申请人关系注:本人承诺以上所填各项均属确实,如有虚报或隐瞒情形,一经查实一切后果自行负担。填表日期:填表人签名:
26面试审定表评价项目好较好一般差评价项目好较好一般差行政人事部门初试形象气质用人部门主管副总经理综合面试基本素质逻辑思维专业素质言语表达企业文化认同团队协作责任心求职动机悟性综合评价性格:□稳重□开朗□内向□中性建议:□录用□复试□备用□不用评语:签名/日期:综合评价建议:□复试□备用□不用评语:签名/日期:用人部门复试专业知识体检结果□合格□不合格责任人/日期:专业资格专业素质岗位适应入司培训结果□合格□不合格责任人/日期:岗位潜能综合评价批准职能分管副总经理:建议:□复试□备用□不用评语:签名/日期总经理:
27附件3深圳市晨丰食品有限公司员工动态报告书姓名营运单位部门受雇日期目前职位实施日期调薪原因□晋升□调职□转调□转正□试用□其他项目由此更调至部门职位基本工资绩效工资津贴职等合计薪酬管理/日期:人力资源分管副总经理/日期:总经理/日期员工签收:注:本表薪酬管理员及员工各存一份
28附件4担保书甲方(用人单位):深圳市晨丰食品有限公司丙方(担保人):1.丙方担保资格:a.是具有担保能力的自然人;b.在深圳市或长沙市有稳定的家庭居所;c.有正式的工作单位;d.非被担保人抚养对象;e.非被担保人配偶。2.丙方(担保人)情况:姓名性别出生日期移动电话宅电本市固定住址工作单位身份证号码与被担保人关系3.乙方(被担保人):姓名性别出生日期移动电话宅电家庭住址工作单位身份证号码与担保人关系甲方与乙方于年月日签订编号为劳动合同,丙方自愿作为乙方在履行与甲方的劳动合同中应当对甲方所承担的债务(含乙方在工作中给甲方造成的损失、违反合同、制度的违约责任)的连带责任保证人;保证责任的期限为丙方合同期满2年内。附件:担保人资格证明(必须使用担保人现工作单位信笺纸并加盖担保人现工作单位公章或以担保人房产证复印件+担保人深圳市户口进行担保)甲方签名/日期:乙方签名/日期:丙方签名/日期:
29附件5新进员工报到通知单(存根联)年第号员工姓名试用部门试用岗位报到日期试用期限呈送人/日期:部门签收/日期:新进员工报到通知单:同志经初试、复试,考核合格,总经理室批准,录用到你部门岗位试用,试用期个月,从年月日开始考勤;请你部门负责人(或负责人指定专人)在新员工报到三天内妥善办理好以下事情后,将“新进员工报到通知单”反馈至行政人事部门;□详细介绍本部门基本情况;□介绍新进员工《职位说明书》及岗位职责、岗位要求、工作安排等;□部门负责人与新进行员工进行一次上岗前的全面沟通;□指定专人协助新进员工按公司规定办理办公用品领用及食宿安排等相关手续;谢谢!行政人事部:年月日反馈信息:□已完成□未完成部门负责人签名/日期:新进员工签名
30附件6培训师资及教材概要培训内容培训师资培训教材常规例行培训入司培训根据管理职责,由各职能管理部门承担根据管理职责,由各职能管理部门负责编写,行政人事部门审核汇编,主管副经理经理批准制度宣贯培训由制度编写部门承担,原则上由制度编者进行宣讲经新五丰总部或晨丰总经理室核准执行的制度公司发展及岗位要求所必须的培训根据管理职责,由职能部门宣讲或外请培训师1、由各职能管理部门负责编写,行政人事部门审核汇编,主管副总经理批准2、由外部培训机构编写,职能部门会同行政人事部门审核汇编,经理室批准综合素质培训内训,案例演练,其他内部组织实施的培训根据管理职责,由职能部门宣讲或外请培训师1、由各职能管理部门负责编写,行政人事部门审核汇编,主管副总经理批准2、由外部培训机构编写,职能部门会同行政人事部审核汇编,主管副总批准外部培训机构组织实施的培训由外部培训机构确定
31附件7培训需求计划表部门:培训需求年度:编制时间:培训内容培训目的培训对象培训形式培训时间预计费用建议培训师控制责任人效果评估标准编制:部门负责人:
32附件8年度培训计划计划时间:编制时间:培训时间培训内容培训目的培训对象培训方式拟定师资费用预算控制责任人编制:审核:批准:
33附件9培训实施计划1、培训目的:通过此次培训所要达到的最终效果2、培训目标:根据培训目的,确定尽可能量化的考核目标;3、培训内容:……4、培训对象:……5、培训机构、师资:可根据培训内容列表……6、培训地点:……7、培训时间安排:……8、所需培训资源:含培训所需的物品和费用……9、培训责任:明确(各部门、岗位)工作分工及相关责任10、效果评估标准:……11、此项培训是否在“年(半年)度计划”内,如果是,标明计划序号(由行政人事部审核时标明)12、编制、审核、批准:
34附件10授课通知(存根联)编号:部门授课人授课时间授课地点培训对象培训人数培训目的培训内容送交人:签收:授课通知部门:根据培训计划安排,请你部门员工担任培训科目培训师,相关事项通知如下,请贵部门作好相关工作安排,并通知其按时参加授课;培训目的:培训时间:培训地点:培训内容:组织部门:参培人员(人数):请协助为盼,谢谢!行政人事部门:年月日
35附件11培训通知(存根联)编号:部门培训时间培训地点培训目的培训内容参培对象:备注:送交人:签收:培训通知部门:根据培训计划安排,请你部门相关员工参加培训,具体内容通知如下,请贵部门作好相关工作安排,并通知员工准时报到;培训目的:培训时间:培训地点:培训内容:组织部门:参培人员:其他:请协助为盼,谢谢!行政人事部门:年月日
36附件12培训签到表组织部门培训时间培训内容签到总结应到人数实到人数出勤率%迟到人数旷课人数请假人数序号姓名签到序号姓名签到签到责任人:
37附件13现场培训纪律1、培训师:提前10分钟到达培训现场,做好培训准备;必须用普通话授课,语言文明、着装整洁、举止大方得体;授课期间,通讯工具调至无声状态;授课期间不准无故离场或使用通讯工具,特殊原因,必须先向受训者说明;严格按事先确定的培训时间和内容实施培训,不得随意增减内容和拖延时间,特殊情况,必须先征得培训组织者同意;培训方式应积极、健康,不得采取迷信、人身攻击等方式,不得随意回避受训者的提问;2、受训员工:提前5分钟到达培训现场,签到并做好受训准备;语言文明(须用普通话)、着装整洁、举止大方得体;授课期间,通讯工具调至无声状态;不吃零食、不交头接耳,不干与培训无关的其他事;授课期间不准无故离场或使用通讯工具,特殊原因,必须先向培训师说明并征得同意;尊重培训师,做好培训记录、积极参与相关项目;爱护场地和教学设施,保持公共场所清洁,不乱扔垃圾;3、违规处罚:所有参训者的违规行为均由培训组织者予以记录,并在培训项目结束时当场予以公布。由培训组织者提出处罚建议送经理室批准后执行(处罚额度为20-50元,态度恶劣者双倍处罚)。
38附件14培训实施评估调查表课程名称:姓名:职务:培训组织1.培训环境(软、硬件设施):□好□较好□一般□差2.培训就餐、交通、住宿安排:□好□较好□一般□差3.培训实施过程:□顺利□较顺利□一般□不顺利4.现场秩序:□好□较好□一般□差5.建议:培训内容1.培训课程是否符合您的需求:□符合□较符合□一般□不符合2.内容的系统性和针对性:□好□较好□一般□差3.内容的正确性和新颖性:□好□较好□一般□差4.内容的深浅程度:□太深□深□刚好□浅5.案例、讨论与测试题的启发性和引导性:□大□较大□一般□小6.培训内容对您今后工作的实际帮助作用:□大□较大□一般□小7.建议:培训形式1.培训时间安排:□长□较长□刚好□短2.学员的参与性和互动性:□好□较好□一般□差3.培训现场气氛:□好□较好□一般□差4.建议:培训讲师1.讲师的言谈举止、气质仪表:□好□较好□一般□差2.讲师的语言表达能力(普通话、吐词、声调、感染力、生动性):□好□较好□一般□差3.讲师的敬业精神和对培训的重视程度:□好□较好□一般□差4.讲师对培训内容的熟练运用程度:□好□较好□一般□差5.讲师的分析能力和逻辑思维能力:□好□较好□一般□差6.讲师的幽默感和风趣程度:□好□较好□一般□差7.讲师的专业水准:□好□较好□一般□差8.建议:对本次培训的总体评价:□好□较好□一般□差
39附件15年度培训总结表编制时间:总结时段计划完成情况完成率计划项目项(其中计划外项目项),实际完成项,计划完成率%未完成原因及持续改进计划:培训效果总结:持续培训计划思路(如有调整,请表述):备注:编制:审核:
40附件16专项培训总结表编制时间:培训项目名称培训时间培训目的培训地点受训对象组织者培训师资培训内容简介:总结考勤应到人,实到人,出勤率%(迟到人,旷课人,请假人)课堂控制:培训效果:费用:其他(补充说明、改进计划,建议…):本表格内容由组织实施的部门填写后,与其他培训资料一起交行政人事部门存栏编制:审核:
41附件17员工培训档案卡姓名工号学历入司时间序号培训时间培训内容培训形式培训成绩(效果)费用(元)附件编号员工签名备注连续日期累计天数工作日天数培训费用支付工资
42附件18专项培训审批表培训项目培训时间组织者培训地点培训机构培训师简介培训目的培训内容培训对象培训考核标准培训所需费用及资源(含分摊责任)其他提出审核批准
43附件19专项培训协议书甲方:深圳市晨丰食品有限公司乙方:现工作部门/岗位:根据甲方培训计划,甲方同意乙方以形式参加由主办的专项培训,具体时间为年月日至年月日,累计学习期天(其中占用正常工作日为天),总计费用约元,为维护双方的合法权益,经甲乙双方充分协商,签订如下协议:1、乙方受训期间所占用的正常工作时间,计算其甲方司龄,培训期间可享受甲方提供的薪资、福利为:2、培训费用由甲方承担%(约元),包括乙方承担%(约元),包括由甲方承担的费用,其支付方式为3、乙方培训期满,必须继续为甲方服务年(从培训期满之日起计算),继续服务期间,受训员工因个人提出解除劳动合同(服兵役、援藏、全日制升学、政策性调动除外)或因个人过错甲方提出解除劳动合同而离司,其甲方承担的培训费用由乙方按以下方式承担(二选其一)□甲方承担的培训金额÷约定服务年限×剩余约定服务年限或□全额承担。因其他原因而离司,培训费用由甲方全额承担。4、乙方受训期间,因个人原因终止受训(特殊原因报总经理室审批)、辞职、因处分辞退或培训期满未取得相应的合格证,其培训费用全额由受训乙方自行承担;5、乙方在培训期满后,须立即回甲方报到上班,若乙方未按时报到而又未办理相关请假手续,其培训后的滞留时间按旷工处理;6、乙方在培训期满天内,必须将相关培训资料送甲方行政人事部并同时提交培训总结和培训合格证明,方可报销培训费用,否则,所有费用由乙方自行承担;7、其他未尽事宜另行约定(可附件于后):8、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力甲方签名/日期:乙方签名/日期:
44附件20培训协议书(适用于全体员工,与劳动合同同时签订)甲方:深圳市晨丰食品有限公司乙方:任职部门/岗位:经甲乙双方协商同意,就乙方在甲方工作期间,甲方给乙方提供培训所产生的累计培训费用的计算和约定服务年限达成如下协议:1、培训费用的累计时段:乙方在甲方工作的每个自然工作年度(自然工作年度指每年1月1日~12月31日)。2、培训费用的计算标准:2.1培训费用的累计只记录单项费用在3000元以下的培训项目(单项费用在3000元及以上的培训项目另行签订“专项培训协议”)2.2岗位工作所必须的资格、操作证的办理和复审费用,在证件有效期内为甲方服务的不计入累计费用中;2.3培训费用包括:◆参加培训所需的往返交通费、住宿费、出差补贴(异地培训):按财务部所规定的报销标准◆培训期间的工资费用=培训期间的月工资总额÷月应出勤工作日×培训期间所占用的工作日◆参培费用(含团队培训费用的分摊):授课费、场地费、教材资料费、培训师的路费、办证费用、其他物品费等。3、约定服务年限:培训金额(元)约定服务月限3500~7000127001~120001812001以上244、费用承担方式:乙方在约定服务期间因个人提出解除劳动合同(服兵役、援藏、全日制升学、政策性调动等除外)或因乙方过错甲方提出解除劳动合同而离司,其甲方承担的培训费用由乙方按以下方式承担:∑(年度甲方承担的累计培训金额÷约定服务年限×剩余约定服务年限)。乙方因其他原因而离司,培训费用由甲方全额承担。4、累计培训项目费用和单项培训项目费用的约定服务年限和应承担的违约责任累计计算。5、本协议未尽之宜,按甲方实际执行的《培训管理》及相关支持性文件的相关规定为补充条款。6、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力甲方签名/日期:乙方签名/日期:
45附件21-1深圳市晨丰食品有限公司员工试用转正考评表适用于所有管理人员考评日期:年月日姓名:性别:试用部门/岗位:入司时间:迄至时间:个月天考评指标权重考评分综合评语及转正建议企业文化认同10□建议按期转正□建议延期转正□建议弃用考评人签名/日期:岗位职责、工作流程熟悉程度10岗位业务开展情况20员工发展潜质10岗位综合工作技能20管理及协调能力10执行力10责任心10合计100行政人事部门意见:签名/日期:经理室批准签签签名/日期:签名/日期:
46附件21-2深圳市晨丰食品有限公司员工试用转正考评表适用于一般员工考评日期:年月日姓名:性别:试用部门/岗位:入司时间:迄至时间:个月天考评指标权重考评分综合评语及转正建议企业文化认同□建议按期转正□建议延期转正□建议弃用考评人签名/日期:岗位职责、工作流程熟悉程度岗位工作完成情况岗位综合工作技能责任心协作配合服从纪律性合计100行政人事部门意见:签名/日期:经理室批准签签签名/日期:签名/日期:
47附件22员工离职结算书(含跨单位调配结算)姓名:应于年月日离职。经批准延期至年月日之前离职。1、工作交接该员工工作交接已办理完毕,可以办理财物品交接、财务及工资结算手续。部门负责人签字:年月日2、物品交接部门所在部门行政部移交内容:(交清打√,未清注明)劳保用品、用具:办公用品:其它:财产类:住房用具:其它:主管签字3、财务结算:项目应扣/应付(金额)备注小计应扣(应付):元,大写:财务部门签字、盖章(财务部章):4、行政人事部结算:项目应扣/应付经办人签字备注①工资根据出勤核算,另见工资表②违约赔偿未履行提前通知义务且未进行正常工作交接(员工)()月工资未提前一个月通知的赔偿(公司)()月工资③经济补偿()月工资④其它应扣/应付培训档案托管房贷年度加班补贴其他行政人事部门负责人签字:5、离职员工签字:日期:
48附件23续订劳动合同意向通知书同志(先生、小姐):您于年月日与公司签订的期限的劳动合同于年月日期满,公司决定与您续订劳动合同。请您于年月日之前来公司行政人事部门办理续订劳动合同相关手续。深圳晨丰食品有限公司行政人事部年月日——————————————————————————————————————————(以下为行政人事部门存根联)续订劳动合同意向通知存根同志(先生、小姐):您于年月日与公司签订的期限的劳动合同于年月日期满,公司决定与您续订劳动合同。请您于年月日之前来公司行政人事部门办理续订劳动合同相关手续。员工签收:年月日
49附件24解除(终止)劳动合同通知书同志(先生、小姐):您于年月日与公司签订的期限的劳动合同,现因原因,公司决定与您解除(终止)劳动合同,请您于年月日来公司行政人事部办理相关手续。深圳晨丰食品有限公司行政人事部年月日——————————————————————————————————————————(以下为行政人事部存根联)解除(终止)劳动合同通知存根同志(先生、小姐):您于年月日与公司签订的期限的劳动合同,现因原因,公司决定与您解除(终止)劳动合同,请您于年月日来公司行政人事部门办理相关手续。员工签收:年月日
50附件25劳动合同变更书甲方:乙方:经甲乙双方协商同意,对年月日签订的编号的劳动合同作如下变更:劳动合同变更的内容:原条款:变更为:甲方:(签字盖章)年月日乙方:(签字)年月日注:劳动合同变更书一式二分,甲乙双方各一份。作为原劳动合同的组成部分。
51附件26离职证明(存根)姓名身份证号码服务单位入司时间离职日期开具日期开具人---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------离职证明姓名身份证号码服务单位入司时间离职日期本单位工作经历工作期间工作部门岗位开具日期行政人事部门签章
52附件26续订、终止劳动合同审批表姓名部门现任职入司时间上一劳动合同期年月日至年月日部门负责人续订:劳动合同期限建议为年签字:终止(签注理由):签字:日期:行政人事部门主管副总经理总经理附件27授权委托书兹委托代表(分)公司与自年月日至年月日期间所聘用的(分)公司副经理、助理经理职务以下人员签订劳动合同(财务人员及统计员除外)。委托权限为:代表(分)公司与员工签定劳动合同,但具体合同内容应由委托人审查同意。委托人:湖南新五丰股份有限公司法定代表人:年月日注:本委托书一式三份,总部行政人事部存一份,被委托人一份、分公司存一份。
53附件29商业秘密保密协议编号:甲方:深圳市晨丰食品有限公司法定代表人:委托代理人:乙方:身份证号码:常住地址:乙方因为在甲方履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密,或者对甲方的竞争优势具有重要影响,为保护双方的合法权益,甲、乙双方根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的精神,经充分协商一致,共同订立本协议,作为劳动合同的附件。一、保密的内容和范围:甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容:1、技术信息:产品配方、企业标准规范、工艺流程、技术指标、操作手册、设备状况、涉及商业秘密的业务函电等;2、经营信息:包括营销计划、客户名单、定价政策、采购资料、进货渠道、不公开的财务资料等;3、甲方依照法律法规规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项(如客户标准、采购价格等)。二、权利和义务(一)乙方承诺:1、乙方在职期间,恪守职业道德,最大限度维护甲方权益,不得在其他企业兼职,不得组织或联合其他公司与甲方竞争;未经甲方书面同意,在职期间不得自营或为他人经营与甲方同类的营业;不得以任何形式对外直接或间接泄露、转让、转移甲方商业秘密;2、甲乙双方解除或终止劳动合同后,乙方在三年之内(自劳动关系解除之日起计算,到劳动关系解除三年后的次日止)不得到与甲方有竞争关系的单位就职或从事其咨询、顾问、指导工作,不得自办与甲方有竞争的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产;3、不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;4、不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;5、不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;6、如发现商业秘密被泄露或自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向甲方报告。(二)甲方承诺:1、乙方在职期间,甲方每月支付乙方基本工资的作为保密费用(已含在薪资中,见《员工动态报告书》);2、乙方离职时,甲方应当按照三年的竞业限制期限向乙方支付一定数额的竞业限制补偿费,年补偿费按深圳市当年最低工资标准测算,补偿费在乙方离职后第二年和第三年分别给付50%。三、双方约定事宜:
54(一)、甲、乙双方劳动合同存续期间以及解除或终止后,甲方对乙方是否遵循本协议相关规定有调查的权利;(二)甲方对乙方岗位有调整权,乙方岗位调整后,经甲乙双方协商一致可变更本协议。(三)、基于乙方岗位的特殊性,乙方在合同期内每年向甲方交纳岗位责任金元(交纳时间为每年的月日之前),作为乙方在合同期间相关行为的担保。如乙方有违反本协议规定的相关行为,按本协议的约定应承担违约责任的(见本条第五款),岗位责任金抵作违约金;如乙方没有违反本协议的相关行为,本协议终止时(从解除劳动合同之日或劳动合同终止起满三年时)由甲方全额退回岗位责任金,并支付乙方同期银行存款利息(按中行零存整取利率计算)。(四)、违约责任:1、乙方违约责任:①如果乙方不履行本协议承诺和相关约定,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金元。②如果因为乙方前款所列的违约行为造成甲方的经济损失,侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。2、甲方违约责任:因甲方拒绝支付乙方的竞业限制补偿费而给乙方造成其他方面的直接损失,乙方有权要求获得赔偿,或者根据国家有关法律、法规要求甲方承担侵权责任。四、双方商定,出现下列情况之一时,本协议自行终止:1、乙方所掌握的甲方重要商业秘密已经公开,而且由于该公开导致乙方对甲方的竞争优势已无重要影响(需取得甲方书面同意);2、甲方不履行本协议第二条的义务,拒绝或不按时向乙方支付竞业限制补偿费的;3、甲方法人(或者其他组织)终止,且又没有承受其权利义务的人。五、争议的解决办法:因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有申诉或提起诉讼的权利。六、协议的效力和变更:本协议自双方签字之日起生效,本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。甲方:乙方:法定代表人(或委托代理人):日期:日期:签约地点:
55附件30劳动合同编号:()劳字第()号招聘方:深圳市晨丰食品有限公司(以下简称甲方)地址:性质:法定代表人:委托代理人:应聘方:姓名(以下简称乙方)性别家庭住址(户口所在地)甲方因工作需要,兹聘用同志担任甲方部门岗位工作。根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规的规定,经甲乙双方平等协商,自愿签订本合同,以资共同遵照执行。一、合同期限及试用期本合同有效期为年(个月),自年月日起至年月日止,试用期天(个月),自年月日起至年月日止。二、工作岗位和内容1、甲方根据生产经营需要,安排乙方从事上述岗位工作。2、乙方接受甲方的工作安排,并承诺认真履行岗位职责,按时、按质完成工作任务。3、如果甲方生产经营活动发生重大变化,或因乙方工作能力不能胜任该职务,甲方需调整乙方工作岗位,乙方应当服从甲方的工作安排。三、工作条件、劳动保护:1、甲方为乙方提供符合国家法律、法规规定的劳动安全卫生标准的工作环境确保乙方在人身安全和人体不受危害的条件下开展工作。2、甲方对乙方进行劳动安全卫生教育,乙方在劳动生产过程中应增强自我保护意识,严格遵守岗位操作规程。3、甲方根据生产岗位要求,按照国家和地方政府以及公司的规定,为乙方提供必要的劳动保护用品。四、员工教育在乙方任职期间,甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能、劳动安全及有关规章制度和社会法制的教育和培训,乙方应积极接受这方面的教育。五、劳动报酬1、甲方按现行的工资制度确定乙方的月工资,并以人民币现金的方式支付。工资标准见《员工动态报告书》。2、甲方每月7、8日发放上月工资,遇节假日前推或后延。3、乙方的个人所得税由个人承担,由甲方在发薪时代扣代缴。六、社会保险、福利待遇;
561、甲方按国家和地方政府规定,向政府指定的机构为乙方缴纳养老保险、医疗保险等社会保险,属于乙方个人缴纳部分,由甲方在发薪时代扣代缴。乙方如仍在原单位办理社会保险,必须在入司后一个月内向甲方提供有效的“社会保险缴纳证明”。乙方按规定办理保险转移手续时,甲方应予以支持和配合。2、乙方因工负伤或患职业病及计划生育等发生的有关费用,按国家和地方政府有关规定执行。3、乙方因病或非因工负伤的医疗期,医疗费用及病休待遇等按国家和甲方有关规定执行。4、乙方享有国家和地方政府及甲方规定的其他福利待遇。七、劳动纪律、奖惩1、乙方应严格遵守国家宪法、法律法规及甲方制定的管理制度和各项规章制度,甲方有权对员工执行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。2、乙方在本合同期内,未经甲方书面同意,不得从事任何与甲方业务相关的经营活动,也不得在任何其他经济组织中兼任有偿或无偿的职务,不得以任何形式从事其它职业。3、乙方模范遵守甲方规章制度,工作成绩优异,甲方按规定予以表彰和奖励;乙方违反公司规章制度,甲方按规定予以处理。八、保密和知识产权1、乙方应对在甲方工作期间所掌握的所有信息(包括但不限于有关制造、管理程序、工艺技术、软件、甲方或与甲方关联的其他企业的市场或财务、信息、经营方法、产品、规程、业务、服务、其他公司或与甲方关联的其他企业的有关信息)负有保密的任务。未经甲方事先的书面授权,乙方不得以任何方式直接或间接地泄露、转让、转移上述信息给任何第三方。2、在本合同期间,乙方在工作过程中所形成的所有知识产权和工业产权等(包括但不限于软件、硬件、标准、报告、产品、手册及有关文件)将永远是甲方的财产。由于甲方已经支付了工资,乙方应同意并实际向甲方转让所有版权或其他知识产权和工业产权。乙方应进一步同意签署相关文件并同意满足甲方为执行本条款所提出的所有要求。3、在甲方终止或解除本合同时,乙方应向甲方交回以任何方式同甲方相关联且由乙方掌握的公司的所有图纸、图表、备忘录、客户名单、公式、财务资料、市场信息和所有书籍、文件、计划和其他记录在其他媒体上的信息资料。4、在本合同终止和解除后,乙方依据本条所应履行的义务,仍然延续有效,但不超过三年。九、合同的解除、终止和续订1、乙方有下列情形之一的,甲方可以通知乙方解除本合同,不必提前通知:①在试用期内被证明不符合甲方录用条件的,包括但不限于不能胜任岗位工作,违纪性过错以及患有传染性疾病(如肝炎、肺结核等)等;②严重违反劳动纪律或甲方依法制定的规章制度的;③严重失职、营私舞弊、给甲方利益造成重大损害的;④被依法追究刑事责任的;⑤乙方所填写的《员工基本情况表》不实的;⑥违反《治安管理处罚条例》,情节严重的。2、有下列情形之一的,甲方可以解除合同,但应提前30日通知乙方:①乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后仍不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排的工作的;②乙方不能胜任工作,经培训或调整岗位后,仍不能胜任工作的;③合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;④甲方因经营政策、市场等原因发生重大变化,生产经营状况发生困难,需要裁员时,经向劳动行政部门报告同意后,可以解除本劳动合同。3、下列情形之一的,乙方可以通知甲方解除合同:
57①在试用期内的;②甲方未按照本合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的;③甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。4、乙方因本人原因要求解除本合同,应当提前30天以书面形式通知甲方,但有下列情况之一的,甲方可以不同意乙方依据《劳动法》的规定解除合同:①给甲方造成经济损失未处理完毕的;②乙方被有关国家机关依法审查尚未结束的;③在本合同或者甲、乙方双方签订的专项协议中有服务约定,且服务期未满的。5、有下列情形之一的,劳动合同自行解除:①乙方被依法追究刑事责任或劳动教养;②甲方宣告解散。6、有下列情形之一的,甲方不得解除和终止本合同,但符合本合同第九条第1款规定的除外:①乙方因病或非因工负伤在规定医疗期内的;②乙方患职业病或因工负伤,在治疗、疗养期内的;③乙方(女性)在孕期、产期和哺乳期内的;④法律、法规规定的其他情况。7、有下列情形之一的,本合同自行终止:①合同期满的;②当事人约定的终止条件出现;③乙方达到法定的退休年龄。8、本合同届满前30天内经过甲方、乙方协商一致的,可以续订合同。9、乙方因工负伤或患职业病医疗终结,经劳动鉴定委员会鉴定确认不同程度丧失劳动能力,本合同的终止和解除按国家和地方有关规定执行。10、甲方、乙方双方经协商一致,可以解除本合同。11、本合同涉及经济补偿的,按有关法律法规和甲方的规定以及双方签订的专项协议处理。十、双方约定的事项:1、乙方接受甲方出资引进、培训、资助购房或提供住房,以及乙方涉及商业秘密工作的,甲、乙双方通过签订专项协议约定各自的权利和义务,该协议作为本合同的有效组成部分。2、甲方根据工作需要,依照乙方的工作能力、工作表现及健康情况等,可调整乙方的工作部门、工作岗位和工作地点。对不服从甲方工作调整的,甲方可以解除本合同,并不予支付经济补偿。3、甲方因机构调整、岗位撤并、设备更新、工艺改进等生产经营或技术条件发生变化,致使人员多余又无法安排乙方时,经协商后甲方可以解除本合同,但应当给予乙方经济补偿。4、乙方在本合同终止或解除时,应按甲方规定办理离职手续。若乙方未办理离职手续或擅自离职的,由此产生的法律责任由乙方承担。5、乙方在正式聘用合同期内辞职,离合同到期日每差一个月(不足一个月按一个月计算),甲方扣发乙方15%的月基本工资,且甲方不对乙方进行补偿。6、经济补偿:①非乙方过错,由甲方提出解除正式聘用劳动合同的,甲方按乙方在甲方的实际服务年限支付经济补偿金,每满一年发给一个月的经济补偿金;不足一年的,按一年计算,经济补偿金最多不超过十二个月。②试用期内解除劳动合同不享受经济补偿。③合同期内乙方提出解除劳动合同、辞职或乙方因过错被甲方辞退、开除而解除劳动合同,甲方不支付经济补偿金。④劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现而终止劳动合同,甲方不支付经济补偿金。十一、违约责任
581、本合同一经签订,甲、乙双方均应严格遵守,任何一方违反本合同规定,给对方造成经济损失的,应按有关规定给予对方经济赔偿。2、乙方没有提前30天提交书面报告而要求甲方办理离职结算手续的(试用期除外),甲方将扣除乙方离职前的一个月基本工资。十二、劳动争议的处理甲方、乙方因履行本合同而发生劳动争议时,双方可以通过协商、调解解决。协商、调解不成的,双方可自劳动争议发生之日起60日内向有关劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方不服从仲裁裁决的,可以在收到仲裁决定书15日内向当地人民法院提出诉讼。十三、其他事项1、乙方受聘前在原单位所发生的经济纠纷和其他问题与甲方无关,甲方不承担任何责任。2、本合同如有未尽事宜,按国家和地方的有关法律、法规执行。如果合同有关条款与相关法律法规相抵触,应当以劳动法和国家相关的法律法规为准,但本合同其余条款的效力不受影响。3、本合同一式两份,甲方、乙方双方各执一份,具有同等法律效力。4、本合同只有在合同双方一致同意的情况下,才可以修改。5、甲方《员工动态报告书》、《员工手册》、《规章制度》及其他纪律均为本合同附件,是合同的有效组成部分。其解释权属甲方行政人事部。6、本合同自双方签订之日起生效。甲方:深圳市晨丰食品有限公司乙方:(签字)(盖章)(签章)法定代表人或委托代理人(签章)年月日年月日
59附件31劳动合同续签记录表第次续签:期限:年月日至年月日工作部门及岗位:薪酬:见《员工动态报告书》补充条款:其他:按原签订的劳动合同执行。甲方:深圳市晨丰食品有限公司乙方:(签字)法定代表人或委托代理人(签章)年月日年月日第次续签:期限:年月日至年月日工作部门及岗位:薪酬:见《员工动态报告书》补充条款:其他:按原签订的劳动合同执行。甲方:深圳市晨丰食品有限公司乙方:(签字)法定代表人或委托代理人(签章)年月日年月日
60附件32深圳市晨丰食品有限公司解除劳动合同审批表姓名性别年龄部门职位最近合同期期限入司时间解除类别:开除□、公司原因辞退□、违纪辞退□、员工辞职□、其它□员工所在部门意见:部门负责人签名:年月日行政人事部门意见:行政人事部门负责人签名:年月日单位分管高管签批:人力资源职能分管高管签批:总经理签批:生效日期:年月日离职员工签名:日期:备注:1、此表由部门负责人签字后,交行政人事部;相关负责人审批后(审批职责按总则第2.2条执行),行政人事部将此表反馈给部门负责人。2、员工凭此表,办理离职手续。(工具:员工离职结算书)3、总经理室成员执行新五丰总部相关表格。
61附件33员工社会保险办理情况询问表姓名性别部门/职位民族出生年月入司日期转正日期参加工作时间身份证号码已有个人电脑单号码相关情况养老保险是否曾(已)经办理是□否□如曾(已)经办理办理机构为办理起止年月年月至年月(停办时)缴费基数是否在本公司办理是□否□是否需要重新开户需要□不需要□申请办理起始年月为年月养老保险个人基数(按照2006年最新缴费基数)养老保险个人缴纳比例:8%月缴费金额:元医疗保险目前是否仍在办理是□否□如仍在办理办理机构为办理起止年月年月至年月缴费基数是否需要重新开户需要□不需要□申请办理起始年月为年月医疗保险缴纳基数(按照2005年最新缴费基数)医疗保险个人缴纳比例:2%月缴费金额:元办理医疗保险的同时将参加大病互助医疗,新开户者将一次性缴纳90元/年,以后每年4月一次性缴纳90元失业保险是否曾(已)经办理是□否□如曾(已)经办理办理机构为办理起止年月年月至年月(停办时)缴费基数是否在本公司办理是□否□是否需要重新开户需要□不需要□申请办理起始年月为年月失业保险缴纳基数(按照2006年最新缴费基数)失业保险个人缴纳比例:1%月缴费金额:元注:本表格中“身份证号码”、“入司日期”、“转正日期”、“参加工作时间”等内容为办理社会保险的重要数据,请务必仔细填写、核对。 员工本人签名:
62附件34深圳市晨丰食品有限公司员工调配审批表提出部门提出人提出时间调配对象现部门/岗位调职部门/岗位调岗性质□晋升□平调□降职新岗位到岗时间调职原因(由提出人填写):签名/日期:综合评价前12个月考核及奖惩记录(由提出人填写—从现岗位和调职岗位进行综合评价):签名/日期:审核意见:签名/日期:复审意见:签名/日期:批准(签名/日期):
63附件35深圳市晨丰食品有限公司岗位晋升评议表评议时间:姓名年龄入同时间现部门/岗位调职部门/岗位评议指标权重提出部门评价提出部门评议说明对公司认同感10签名/日期:岗位所需专业知识技能15工作态度(职业品德)10相关岗位任职经验5新岗位发展潜力15沟通/协调10小计65综合素质测评(行政人事部门填)35测评项目共项,算术平均分值为分(具体项目及单项分值列表附后)。行政人事部门评议意见:签名/日期:注:1、所有指标的评议均针对所晋升的岗位要求进行评价。2、此表附“调配审批表”一同呈递。
64附件36深圳市晨丰食品有限公司职务交接表交职人接职人交接时间交接项目交接明细(可另附纸于后)备注现金票据资料办公用品相关证件图章未完成的工作其他责任人签名/日期交职人:接职人:监交人:
65附件37深圳市晨丰食品有限公司内部职务调配通知(存根)调职人现部门/岗位调职部门/岗位新岗位到岗时间原部门离职期限签收/日期到职部门到职期限签收/日期深圳市晨丰食品有限公司内部职务调配通知(发到职部门):因工作需要,经公司研究决定,调部门同志至你部门岗位工作,考勤起始时间为年月日,请协助其做好工作交接手续。特此函告签发部门/人:年月日深圳市晨丰食品有限公司内部职务调配通知(发离职部门):因工作需要,经公司研究决定,调你部门同志至部门岗位工作,请于年月日前协助其办理好相关工作交接手续并持此通知至报到。特此函告签发部门/人:
66附件38员工加班审批及执行记录表拟加班员工姓名:所在部门:岗位:加班时间:年月日□法定假日□公休日起止时间:年月日至年月日,共计小时加班原因(并注明是否在月度/双月度工作计划内):部门负责人签字:日期:批准(主管副总经理):实际加班确认(部门负责人或主管副总经理签具):结果使用(计为加班补休或发放加班工资)——行政人事部门考勤管理员填写:注:本表最终由行政人事部门存档管理。
67附件39深圳市晨丰食品有限公司员工休假报告书申请人部 门性质□预请□补请□正常工作时间□加班时间□年假□婚假□补假□事假□病假□产假□丧假□其它请假时间由年 月 日至 年 月 日 共天职务代理代理人签字:代理事项:部门主管行政人事部总经理室备注深圳市晨丰食品有限公司员工休假报告书申请人部 门性质□预请□补请□正常工作时间□加班时间□年假□婚假□补休□事假□病假□产假□丧假□其它请假时间由年 月 日至 年 月 日 共天职务代理代理人签字:代理事项:部门主管行政人事部总经理室备注
68本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度
69为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
703、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备 1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 2、发放工作牌,办理考勤卡。 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引
711、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。 6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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