世贸司办公自动化系统 - 中国服务贸易指南网

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1、技术进口合同管理系统（管理端）用户手册商务部服务贸易司第2页共33页第2页共33页目录第1章系统介绍11.1背景11.2功能简介11.2.1商务部主要功能11.2.2地方管理机关主要功能11.2.3下属指定管理机关主要功能11.2.4企业主要功能11.3系统环境21.3.1系统开发和运行环境21.3.2客户端基本配置21.4系统主要内容21.5系统安全性2第2章自由类合同录入3第3章自由类合同管理123.1自由类合同列表123.2自由类合同打印133.3自由类合同处理153.4自由类合同变更153.5自由类合同修改状态17第

2、4章合同查询184.1合同查询18第5章登记证管理195.1登记证管理19第6章系统维护216.1密码修改216.2用户管理216.2.1添加用户226.2.2查询用户236.2.3用户列表236.3指定下属机关24第2页共33页企业用户手册33企业用户手册第1章系统介绍1.1背景为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。1.2功能简介1.2.1商务部主要功能1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、对用户（所有管理机关用户

3、，自己建立的企业用户）进行管理3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更4、对申请书进行录入，审核5、出具意向书6、对限制类合同进行录入，审核，打印许可证7、对所有上报的合同进行查询统计分析1.2.2地方管理机关主要功能1、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.3下属指定管理机关主要功能1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理2

4、、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.4企业主要功能1、进行自由类合同录入，合同信息的变更2、申请书录入3、限制类合同录入33企业用户手册1.1系统环境1.1.1系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.1.2客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp处理器速度800MHz1GHz内存

5、128MB256M浏览器IE6.0IE6.01.2系统主要内容网址：新版商务部技术进口信息管理系统(http://jsyj.ec.com.cn)一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改合同查询合同查询综合查询上报的合同信息登记证管理登记证管理列表打印登记证统计分析对合同数据进行统计分析出报表系统维护修改密码指定下属机关用户管理空白表格1.3系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密

6、钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。33企业用户手册第1章自由类合同录入在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同录入”链接，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示：在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。输入完毕后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。33企业用户手册在项目情况一栏中的项目批准文号、批准部

7、门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。其中行业为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更，按钮实现年份往后变更，按钮实现月份往前变更，按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以直接输入，时间格式

8、为：YYYY-MM-DD。如下图所示：33企业用户手册在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、是否含有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所示：在联系人一栏中，联系人、电话、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选