高校图书馆藏书剔除问题研究

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1、高校图书馆藏书剔除问题研究  (广东商学院图书馆,广东广州510320)   摘要:文章主要就高校图书馆进行藏书剔除的原因、意义、标准、范围以及应采用的步骤等问题进行了探讨。 关键词:高校图书馆;藏书;剔除   中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)04—0125—02   教育部对高校进行五年一轮的本科教学工作水平评估,促使高校对图书馆文献经费进行了大量的投入,馆藏文献成倍增长。然而,有些馆盲目强调文献的数量和品种,加上工作繁忙,一些还存在与藏书剔除相抵触的观点等原因,致使多年未开展藏书剔除工作,造成馆舍拥挤

2、,知识陈旧老化。藏书剔除问题日益显得尖锐,已成为当前图书馆专业理论和实践的一项重要内容。   藏书剔除,是指图书馆根据一定的原则和标准,将长期滞留书库,读者弃之不用的无多少价值的文献,从藏书中分离出来,并按不同情况分别进行处理。它是文献入藏的逆过程。 1高校图书馆为什么要进行藏书剔除呢?   1.1知识更新速度加快,文献的使用寿命缩短   随着社会的进步,科学技术的迅速发展,新的知识在不断产生,许多当时不成熟甚至是错误的观点被成熟且正确的观点所替代。文献是记录知识的载体,年代久远,当然会出现内容陈旧过时、观点错误甚至一部分会完全失去现实意义或参考使用价

3、值。也就是说,只要人类社会不断进步,文献的老化就不可避免。据有关数据统计,科技文献的寿命有40%~50%是3年以内;80%~90%是5年以内;92%的读者所需要的是近20年内的文献。从而也就导致图书馆呆滞文献的不断产生。国外一些图书馆的统计表明:图书馆呆滞文献约占全部藏书的30%~40%。而我国许多高校图书馆呆滞文献的比例更大,这些呆滞文献不仅要占用大量的空间,使得有价值的文献淹没其中,而且降低了藏书质量,影响读者对藏书的有效利用。因此,无论是从文献的保存或传递的角度来看,剔除积沉失效的呆滞文献,使藏书系统也遵循新陈代谢规律,不断吐故纳新,才能保持藏书充满生

4、机与活力,使文献有效地利用。   1.2藏书数量的成倍增长,使图书馆出现“书库危机”,从而必须进行藏书剔除   近几年,我国国家教育部对高校进行教学工作水平评估,促使高校对图书馆文献和设施经费进行加倍的投入,使文献入藏量呈直线上升趋势,而图书馆书库的空间不可能是无限度的,况且,书库的建筑面积增长幅度不可能赶上藏书的增长幅度,于是“书库危机”不断涌现。据统计,美国图书馆的藏书每15年增加1倍,而我国图书馆就近几年就翻8~10倍甚至更多。一般来说,书库以每平方米容纳300册图书算是标准,而现在的图书馆远远还不只这个数,显然,如果不进行藏书剔除,书库危机也是个严

5、重的问题。   1.3社会的发展变化,图书馆的具体服务任务或读者对象也会发生变化   藏书中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余文献,这是藏书剔除的又一重要因素。譬如,近几年来,由于很多高校合并更名还有一些是合并升格等办学宗旨的变化,致使图书馆具体服务任务或读者对象也发生变化。例如高等学校要增设某些专业,停办某些专业,这就要求为之服务的图书馆的藏书成份也要相应随之改变,在图书馆藏书中,其中必然有一部分藏书因读者需求转移而无人利用而成为呆滞文献,这样的文献时间太长徒然会造成图书馆在人力、物力方面的浪费。因此,剔除这部分的藏书是十分必要的。 2高校图书

6、馆藏书剔除的意义   藏书剔除是文献资源建设中一个重要的环节,具有如下几方面的意义:   2.1通过剔除可以优化馆藏,提高藏书质量   在藏书剔除过程中,通过对各类文献进行鉴别、审查,将一部分利用率相当低甚至失去使用价值的文献撤离流通书库,从而使得留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需求,使藏书质量得以改善。   2.2通过剔除,可以盘活藏书,提高藏书利用效率   在文献传递方面往往是书库和书架上的文献越少,交流的速度越快。据统计,一个藏书不足10万册的小型图书馆,在书库里取一本书的平均时间只需3~5min,在藏书过100万册的大型图书馆则要用1

7、5~30min。因此,把许多不必要的文献清理剔除,使图书馆藏书规模缩小,有利于加快藏书的流通速度,提高藏书利用率。 2.3通过剔除实现书库管理科学化   通过剔除,不但缓解“书满为患”的书库危机,减轻工作人员的劳动强度,而且有利于书库管理科学化,使有限的书库发挥有效的作用。 3高校图书馆藏书剔除的标准   藏书剔除的标准,是决定藏书去留的准绳。衡量藏书的使用价值是一个相当复杂的问题,要制订一个统一的合理标准也不是一件容易的工作,一些国外先进经验可资借鉴: 3.1以藏书内容为剔除标准   藏书的使用价值主要取决于藏书所包含的内容。①内容已经陈旧过时。

8、即随着大量新知识的出现,以前藏书的内容被修正,被压缩

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