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时间:2018-02-11
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1、煤矿办公室学习实践科学发展观调研报告 关于进一步做好矿井后勤服务管理工作的调研——学习实践科学发展观办公室工作调研报告 办公室既是我矿机关后勤服务工作的承担者,又对全矿后勤服务工作担负着监督、协调、考核职能。事无巨细,内容繁杂而又责任重大。随着矿井各项工作的发展,对后勤服务工作的要求也越来越高、越来越具体。如何认真贯彻落实科学发展观,进一步做好后勤服务工作,为生产经营中心工作提供更好的支持,我们进行了认真调研和思考。 一、目前后勤服务工作存在的主要问题 1、机关区队办公硬件设施配备跟不上形势发展的需要。近两年机关
2、人员增加较快,计算机、打印机、值班室、办公桌椅等固定资产配备有限,难以满足实际需要。矿井信息化建设快速推进,对信息处理设备要求越来越高,有一半以上计算机配置普遍较低,不能满足使用。一部分设施设备维护管理不善,造成资源浪费。 2、管理费用逐年上升,办公材料消耗巨大。首先,企业正处于快速发展期,近年来新事物、新工作紧锣密鼓,大型材料、公文有增无减,新形势对文件材料印刷的要求越来越高。其次,无纸化办公推行不够彻底,信息化建设与实际应用存在较为严重的“两张皮”现象。再次,员工在办公材料使用中的节约意识薄弱,办公室推行“双面打印
3、”、“节约耗材”等行动力量有限,收效甚微。第四,控制办公用品的制度不够健全,缺乏有效的控制和考核手段。 3、业务接待工作规格不高,缺乏创新。主要表现是《业务接待制度》中未能对接待规格、接待程序、招待项目、参观路线、解说陪同等进行规范,在实际工作中单靠经验进行管理和操作。 4、生活后勤服务工作管理不严不细,责任制落实不力,呈现整体下滑局面。在食堂管理上,主要是核算帐务不规范,工作人员业务素质跟不上形势要求。在职工浴池管理上,主要是工作人员业务素质和工作责任心参差不齐,未能实行一贯制的经济责任制考核,对基础设施维修保养
4、投入不足。在水电暖供应上,主要是职工技术素质、工作效率、文明细致作业方面比较欠缺,原因是未建立后勤服务工种的技术培训和业务考核机制。 5、小车队激励机制不健全,职工通勤服务质量有待提高。主要是驾驶员薪酬制度不尽合理,“日工资”制度长期未能实行,对调动工作积极性有一定的负面影响。由此导致大轿车司机工作任务不均衡,出车服务质量在一定程度受到影响。 二、解决以上问题的对策 1、适当关注办公硬件设施的配置更新。建议矿上挤出一定资金给基层区队配备打印机,更新计算机,或提高计算机性能,以达到提高工作效率,适应网上办公的起码要求
5、。 2、健全办公用品消耗管理制度,严格实行办公费用包干制度,制定办公品和低制耐用品消耗计划,按季度考核,实行节奖超罚,以有效控制办公材料消耗,促使各单位自觉厉行节约、反对浪费。 3、修订《业务接待制度》,对接待程序、接待规格、招待项目、参观路线、解说陪同等一系列问题进行规范,由矿党政共同签署,全面执行。 4、加强食堂管理。对食堂工作人员尤其是服务员开展必要的业务培训,规范礼仪标准,提高业务能力。积极接受经营部、财务部的业务指导,尽快改正食堂核算帐务不规范的问题,堵塞漏洞。 5、加强车队建设,坚持以人为本,关
6、注通勤车驾驶人员的教育和激励。建议矿上考虑对通勤车驾驶员实行“日工资”薪酬制度。在此基础上适当平衡驾驶员工作强度,并健全考核机制,达到有效的激励目的。 6、办公室进一步规范完善对服务队工作的考核监督。实行每月一次办公室与服务队召开联席会议,反馈矿领导及职工对服务队工作的意见看法,帮助服务队解决工作难题,共同提高后勤服务工作。
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