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时间:2018-02-09
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1、房管局优质服务窗口简要事迹材料 县住建局房交处窗口现为中心最大的窗口,进驻工作人员达31人,承担着房产登记、评估、转让、抵押、档案查询等与老百姓生活息息相关的职能。XX年,我们本着“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,在政务服务中心和住建局的领导及社会监督下,全年共办理房产登记8077件、评估2621件、唯一住房证明7913份,所有办件零超时、零违规、零投诉,实现了审批提速提效,得到领导和群众的一致好评。全年累计获得月度优秀个人52人次,月度红旗窗口11次,连续5年被评为年度红旗窗口。在全省住建系统“创三优”活动中,获“优
2、质服务窗口”称号。我们的主要做法是: 一、高度重视、打牢工作基础 1、加强领导。住建局和交易处领导高度重视窗口工作,住建局主要负责人、分管负责人、交易处主要负责人经常到窗口检查指导工作,帮助解决窗口工作中的问题和困难。交易处安排1名副主任常驻窗口开展审批工作,加强对窗口工作的领导。定期召开会议,听取窗口工作汇报,研究相关工作。严格落实统一着装经费和窗口工作人员岗位补贴配套经费。由于领导重视,窗口建设和各项工作运行有了坚实的基础。 2、充分授权。住建局和交易处领导思想高度解放,将交易处办理的所有项目的审批权全部授予窗口
3、,除重大疑难事项需由房地产登记委员会研究审核外,其他所有审批程序全部在窗口完成,确需履行主要负责人审批手续的,窗口先办理、发证,再由主要负责人事后补批。由于授权到位,极大地提了审批效率。 3、完善硬件。所有临柜桌面全部配备了电脑,根据工作需要配备打印机、拍摄仪、测距仪等办公设备。窗口外设置了电子显示屏,滚动播放窗口项目相关内容。设置了电子排除叫号机和群众休息椅,方便群众排除等候,彻底解决了不排队,插队等现象。 4、工作创新。在政务服务中心的统一部署下,我们窗口承担了xx县房地产产权交易“一门清”工作的牵头工作,我们坚
4、决服从安排,严格执行相关规定,进一步优化审批流程,使之与“一门清”工作配套,在国土、税务、公积金中心等窗口的配合下,“一门清”工作实施良好,现在群众到窗口办理房地产产权交易事项,除公积金贷款需要到相关银行签订借款合同外,其余手续均可在中心窗口办理完毕。此项创新工作也受到了市有关领导的高度评价。 二、抓窗口管理、确保规范达标 1、推进项目人员进驻。交易处所有审批、办理的项目全部进驻窗口受理、办理,处机关不再受理任何办件,杜绝了项目“两头受理、只受理不办理”的现象。与之对应的,交易住除主任和办公室后勤人员外,包括副主任在内的
5、其余31名人员全部派驻到窗口工作,窗口配备1名主任和1名副主任,负责窗口管理和办件审核,真正实现了“两集中、两到位”。 2、加强制度建设。制订了窗口管理和运行各项制度,如《首问负责制》、《一次性告知制》、《责任追究制度》、《AB岗制度》、《前台值班制度》、《请销假制度》、《五日办结制》及各项办件运行程序和规范,要求工作人员严格执行,通过制度化管理使窗口运行和各项工作走向规范化。 3、狠抓人员管理。加强对窗口人员的教育和管理,派驻窗口工作前,由交易处主要领导对其进行谈话,提示窗口工作的重要性,提出相关工作要求。对其进行
6、业务培训,使其尽快熟悉业务,进入工作状态。严格窗口工作人员请销假制度,严格控制私假,特殊情况的,需要窗口主任和交易处分管主任共同签字后报中心领导批准。要求窗口工作人员严格遵守中心各项制度,接待群众要热心、解答咨询要耐心、处理问题要细心,做到文明礼貌、热情周到、办事迅速、优质高效。 4、强化规范运转。实行每周晨会制度,要求工作人员每个星期一提前15分钟上班开会,总结上周工作和存在的问题,布置当周工作安排。在大厅门口设置咨询服务台,每天安排1名同志值班,接受办事群众的咨询和引导服务。将办理项目的“九公开”内容通过网站、电子显
7、示屏、窗口告知单等形式对外公开。设置意见箱和投诉受理记录本,公布投诉电话,方便群众监督。 三、抓提速提效、树立良好形象 1、优化审批方式。对于房产登记,变过去的一个窗口受理、其余窗口串联办理为现在的平行受理、并联办理的方式,即5个窗口均可同时受理办件,减少办事群众等待的时间。对于唯一住房证明,过去需要走社区调查、乡镇证明、财政税务核实、交易处出证明的流程,最快也要15天,现在只需要在窗口电脑上查询属实后,立即就可以出证明,极大地方便了群众。 2、压缩审批时限。通过对办理的项目进行梳理、归纳,挖掘可以简化的程序和可以压
8、缩的时限,本着“手续从简、把关从严、时效从快”的原则,进一步压缩办理时限,原来办理房地产转让登记的时限是30个工作日,经过压缩后,现在只需要5个工作日。抵押登记从15个工作日压缩到3个工作日,家庭唯一住房证明从最少15个工作日压缩为几分钟即可办好。 3、拉高工作标杆。政务服务中心是县委
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