会员信息维护操作流程及注意事项

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1、附件一：会员信息维护操作流程及注意事项1、从清华大学信息门户（http://info.tsinghua.edu.cn）的“部门信息发布中”点击“校工会”，进入校工会主页（见图1）。（图1：清华大学信息门户）2、在校工会主页的左上角输入用户名和密码，进入个人登陆状态（见图2）。（图2：校工会主页）（图3：个人登陆状态）3、点击个人登陆状态界面右上角“管理系统”中的“会员管理”，进入会员管理界面（见图3和图4）。（图4：会员管理界面）4、需要维护在编人员的信息时，请点击右上角“会员库”（图4），就可以查看本单位所有会员的信息。

2、如果你单位在编人员有缺少，或已经离校或退休，请把相应的变化信息通过电子邮件报校工会，由校工会负责核实修改。5、需要维护非在编人员的信息时，为了便于维护，可以直接点击“合同会员库”（“合同会员库”包含在“会员库”中，只是为了便于维护数据单独做了一个库），如果你单位非在编人员的信息需要调整，请您自行通过网络编辑修改（见图5）。具体办法：（1）已经调离你单位的非在编人员信息请直接删除；（2）非在编人员的具体信息有误时，请进入编辑功能进行修改。（图5：合同会员库编辑、删除界面）如果有新的非在编人员需要入会，请点击会员管理界面的右上

3、角的“临时库”，进入临时库界面（见图6），然后点击此界面正上方的“入会申请”，进入合同工作人员入会申请界面（见图7），填写新加入人员的具体信息（后标“*”的为必填项），人员的出生日期一定要准确。（图6：临时库-入会申请界面）（图7：入会申请界面）6、信息填写完成后，点击界面下方“提交”，所填写的信息就会进入临时库中，可以在右上方点击“临时库”，查看录入的信息。然后等待校工会复审，批准加入工会，人员信息就会进入会员库（同时在“合同会员库”中也能看见新入会人员的信息）。在数据维护阶段，校工会会不定期的进行复审，以保证信息早日进

4、入会员库。