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1、l离线客户端软件的安装配置l软件安装l双击离线客户端安装程序setup.exe，打开安装界面窗口，如图ll单击“下一步”按钮。弹出“选择程序文件夹”窗口，这里可以更改本程序安装后的文件夹的名称，如图ll单击“下一步”按钮。弹出“安装路径选取”窗口，这里可以选择要安装的路径，如图所示ll单击“下一步”按钮。系统会开始安装，如图所示ln安装过程中，会弹出“用户许可协议”窗口，如要继续安装，请点选“是”，我接受上面许可协议中的所有条款”选项，如图lu单击“下一步”按钮，安装程序会自动检查磁盘空间等安装条件是否符合，检查完成后，会弹出“安装MicrosoftDataAccessCo
2、mponents2.6”窗口。MicrosoftDataAccessComponents2.6是为离线客户端提供数据库服务的一个组件，点选“完成”选项就会自动安装，如图ln在MicrosoftDataAccessComponents2.6安装完成后，窗口上提示有“关闭”选项，如图lu单击“关闭”按钮，程序继续安装，安装完成后，窗口下有“完成”选项，如图ln单击“完成”按钮，窗口关闭，离线客户端安装完成。l软件配置n系统安装完成后，会在桌面上创建快捷图标，还会在系统“开始-程序”中有程序图标和卸载选项，如图5.2-1nn系统对于普通用户的机器环境要求建议为，操作系统WINDO
3、WS2000WINDOWSXP以上。l离线客户端软件的使用l导入工程项目配置文件l使用者:项目甲方档案管理员、参建单位录入员n双击离线客户端执行程序或离线客户端快捷方式,打开程序初始界面,如图ln选择“系统”菜单下,“选择工程”按钮,或者单击工具栏“”按钮,如图进入工程选择界面，如图lll如果是新的工程,单击“添加”按钮,添加新工程的xml配置文件。如图l项目甲方档案管理员添加档案管理员对应的配置文件,l参建单位录入员添加参建单位对应的配置文件。ln添加新工程成功后,所选工程会显示在工程选择窗口上。如图在这一窗口上点选“退出”，即完成了工程的添加。ll数据收集整理l界面描
4、述n界面描述,如图n界面最上面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,工具栏下面是数据区,n数据区左部分是分类树,包含所有需要的分类号。n数据区中间部分是案卷,卷内文件数据。n数据区右部分是散文件数据。n数据区下面是状态栏。ll功能点描述l录入散文件l使用者:项目甲方档案管理员,参建单位录入员n首先，在“散文件”区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项，或可点选工具条上“”选项，如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。ln系统会进入散文件录入窗口,如图。ln在录入案卷窗口中，输入文件相关
5、信息。单击“保存”按钮,即完成一条文件信息。可一次添加多条文件信息。n窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。n单击退出按钮,退出录入文件窗口。n点选“浏览”按钮，可以浏览已挂接的电子原文。n添加某条数据，点选“电子文件”按钮，会打开电子文件窗口，如图lu在电子文件操作窗口上，可以点选“浏览”选项，会弹出“打开”窗口，在这一窗口里，通过浏览方式找到要挂接电子原文。选择好文件后，在窗口上点选“打开”选项。这个电子原文就被选中。u选好电子原文后，点选“提交”选项。如图，这样电子原文就被挂接成功。u按以上方法，可为某个文件挂接多个电子原文。nu电子文件
6、挂接成功后，显示如图ln在添加电子原文成功后，可以点选任意一条已挂接成功的电子文件，再点选窗口下“删除”选项，就可以成功删除某条电子文件。n在这一窗口点选“清空”选项。可清空该文件下已挂接的所有电子原文。n在这一窗口点选“退出”选项。退出这一窗口。n在添加电子原文后，文件增加窗口里，会显示出本条数据已添加原文。而且通过“上一条”、“下一条”等查询选项，可以查看文件数据已挂接的原文件。如图ll录入案卷l使用者:项目甲方档案管理员,参建单位录入员n首先，在案卷区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项（或可点选工具条上选项），如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类
7、树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。ln系统会进入录入卷内文件窗口,如图lnn在录入案卷窗口中，输入相关案卷信息。单击“增加”按钮,即完成一条案卷信息。可一次添加多条案卷信息，全部数据添加完成后，点选“保存”选项，保存信息。n窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。n单击退出按钮,退出录入案卷窗口，注意：如已添加多条数据而不点选“保存”选项，直接点选“退出”按钮，所添加数据将不会被保存。l录入卷内文件l使用者:项目甲方档案管理员,参建单位录
