浅析销售环节的财务管理

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1、浅析销售环节的财务管理因为很忙,一直没有时间认真的上来发个贴子,今天在一个专业论坛上看到这篇文章,感觉不错,但因为作者是专业财会人员,所以,在管控方面少了一些说明,故改编,发上来与大家共享,请专业人员跟贴指正,也请专业销售管理人员提出不同意见.销售财务管理是一个企业是否可以实现销售各项目标的一项重要因素。所谓销售，是指企业按供货协议和经销合同发出商品，按照等价交换原则收回货款，实现产品价值的过程。在这一过程中，第一，按供货协议和经销合同发出商品，是销售人员的职责；第二，按照等价交换的原则收回货款，是销售财务人员

2、的职责。签订合同发出商品是决定企业有没有生意、能否获得生存发展的前提；而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和得以持续发展的关键。随着市场经济活动的逐步完善和发展，销售财务的地位越来越显得重要，原有计划经济的销售会计结算模式已不能适应市场，需要不断地进行补充、完善和发展：l、建立与销售业务相关的各项财务制度　　销售财务的工作内容主要是针对产品销售货款回收。企业应在财务部里单独设立销售财务机构或在销售部中设置专职的销售会计，以统一管理用户信用等级考评、预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理

3、欠款等会计业务，对销售部各业务机构的费用预算进行监督与控制，向企业财务总监通报销售部的信用额度使用与销售计划实现情况。　　同时，要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下，结合《合同法》等经济法规，建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收帐款管理办法”等内部管理和考核制度，规范指导销售财务日常工作的开展。2、规范销售财务会计的业务控制程序　　规定财务会计业务控制程序，主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况：三线两点一限　　企业的收入业务涉及

4、钱、单、货、限四个方面。产品销售后或提供了劳务，帐单（发票）就得开出去，货币如果属销售前未收取的，就会涉及权限问题。如果出货仍然未能收取，随之形成帐款的追索权。在钱、单、货、限四个方面，产品是前提，如果产品不销售，其余都是空的；货币是中心，因为所有的控制都是紧紧围绕帐款的收进而进行的，保证货币正确无误地收进，是控制程序的基本任务；单据是依据，产品是根据单据发出的，帐款是根据单据计列和收取的，失去了单据，则所有权就失去了依据；权限是责任，产品收款前发与收款后发，未收款可发多少，此权限如何设定致关重要。　　因此，收

5、入业务控制程序的设计，即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑，又要将这三方面分开单独进行考察和控制。而“三线两点一限”，就是从这一设计原则里概括出来的。所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线；“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点；“一限”是未收款出货的设定权限。“三线两点一限”的主要精神就是把单、钱、货、限分离成四条互相独立的业务线进行传递，在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来，再辅之以权限进行全面把控。使经手产品的人，不经手发票帐单和货币；经手发票帐单的人，不经手产品和货

6、币；经手货币的人，不经手产品和及发票帐单；以上各环节的人员不能擅自决定未收款即出货。从而形成四条业务传递线，而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节所组成，这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任，一环接一环，环环相扣，缺一不可，每向前传递一步，就对上一步的传递工作进行核查一次，以保证每条传递线、传递结果的正确性。最后再将四个传递结果集中在一起进行核对，这就进一步提高了整个控制系统的可靠程度。　　“三线两点一限”的运作程序如下：（l)发票传递线　　发票传递线的具体步骤是：①除个别零星销售外，企业所有的销售业

7、务都应有销售合同。销售合同一般由销售部门与购货单位签订，合同应载明本企业与购货单位之间就产品销售过程中的有关品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见，并以此作为规范销售行为的直接依据。销售合同的副本要送一份给财务会计部门。②在销售业务发生时，开票员根据销售合同开具销货发票（一般纳税人开具增值税发票）。增值税发票一般有×联，如第一联存根联，由开票方留存备查；第二联为发票联，是购货单位报销联；第三联为税款抵扣联，是购货单位计算进项税款的证明；第四联为记账联，是本企业

8、核算销售额和销项税额的主要凭证；第五联为提货联；第六联为出门证联(有些企业产品的出门证与发票分开，由财务会计部门另外单独填制)。③发票开好后，开票员留下×联，其余交收款处办理结算手续;④每日下班前，开票员将收款员退回的发票记帐联与存根联进行核对后，根据发票记帐联编制销售日报;⑤将发票记帐联附在销售日报的后面，一并送交的销售会计。(2)货币传递线　　货币传递的具体步聚是:①收款员接到销售