用户使用说明书 - 湖北畜牧兽医网

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1、湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册（V2.0）第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0目录1使用协同办公软件31.1进入协同办公软件系统31.1.1登陆方法31.2改版内容41.2.1界面及显示模板修改41.2.2流程与表单修改51.2.3市州县区局62公文管理72.1发文管理72.1.1发文流程72.1.2发文文件查询472.2收文管理502.2.1普通收文502.2.2信访收文742.2.3收文文件查询813公共业务853.1公共资料853.1.1添加分类853.1.2上传文件863.1.3下载文件8

2、73.2手机短信883.2.1发送短信操作方法883.2.2短信查询934常用操作技巧944.1数据库的基本操作944.1.1如何添加数据库记录944.1.2如何上传图片和文件954.1.3如何封存、激活数据记录974.1.4如何催办、回复知会信息994.1.5如何查询数据记录101第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.01使用协同办公软件1.1进入协同办公软件系统您单位内的系统管理员，会通知您，访问什么网络地址，就可以进入湖北省畜牧兽医局协同办公软件系统。进入的方法如下：1.1.1登陆方法打开一个IE（InternetExplorer）窗口，一般在W

3、indows系列，IE都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示：图中箭头所指的图标，一般就是IE的图标，双击就可以打开一个IE窗口。在地址栏中输入服务器的地址：1、内网访问http://192.168.30.102、外网通过VPN设备访问地址：（局外外网）https://219.140.174.13（局内外网）https://192.168.60.1注意：外网的http后面有个s！说明：当系统安全设置为中级以上时，IE会提示“安全警报”，问“是否继续？”，此时选择“是（Y）”，即可。输入VPN设备用户名xmj密码xmj123后进入，点击进入办公系统登录界面。说明：当没有

4、出现时，可能提示要安装“客户端管理控件”，提示信息如下图显示：第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0点击安装，等待系统安装完成后显示界面如下图：如果您的输入没有问题的话，就会出现登录界面。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码。这些数据也由管理员处获取。1.1改版内容1.1.1界面及显示模板修改1.OA页面样式更改2.领导行踪、监测预警、畜牧简报模块删除3.待办公文、待办事项两个模块合并4.登录密码规则：数字+字母/符号、最少八位数5.个人待办事项弹出框提醒，如下图：（可在个人设置中关闭）第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0

5、1.1.1流程与表单修改1.删除流程（动物防疫工作专报发文、动物卫生监督所发文、动物卫生监督所收文）2.删除公文核稿备案表单及流程，下图表单流程删除：3.文件审核单修改（主题词删除，承办单位改为拟稿单位；公文核稿员改为审稿人，信息公开选项调整），如下图：第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.04.省局OA公文流程修改（详细以项目需求确认报告修改）1.1.1市州县区局新增市（州）、县（区）局用户。操作流程详见市州县区局用户手册第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.01公文管理1.1发文管理1.1.1发文流程发文管理分为（上行文、下行文、函

6、、政务信息、自由文种流程）五个文种。发文流程和之前的流程操作过程类似，进入公文管理à发文管理à下行文启动发文流程作相关处理：可以先看一下流程图，其中涉及角色比较的多：l申请人（拟稿人）：填写文件送审稿信息，交由相关人员审批是否同意发文，并作归档处理；l审稿人：处室或拟稿单位负责人审稿；l办公室核稿人：进行核稿并审核是否同意发文；l办公室主任（副主任）：编审文件是否同意发文；l分管局领导和局领导：编审文件正文并签发；l办公室公文处理人员：文件登记、编号，盖章处理，归档处理；l文印室：套红排版，打印。流程图如下：第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0接下

7、来看一下具体的流程处理：1.1.1.1发文登记1．申请人填写文件拟稿纸中相关信息：第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.0填写完成后保存：1．点击“附件报表管理”按钮进入文件管理界面，将附件电子文件上传到附件中（其它流程附件上传相同）：可以通过文件拟稿纸下方显示的“工作流程”列表中查看该流程的流转情况。1.1.1.1处室负责人审稿1．承办单位负责人在待办公文中收到发文信息，点击信息标题进入查看发文流程信息：第104页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册—V2.01．点击信息标题，进入查看信息内容，先编审附件文件正文，再点击“流程处理”