毕业生签约手续指引

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1、毕业生签约手续指引第一步就业协议书的领取当学生与用人单位达成签约意向后，方可到院系负责就业老师处领取就业协议书并办理登记手续。在领取就业协议书的同时须向老师提供准确的“用人单位名称”、“联系人”及“联系电话”三项信息。输入以上三项信息后。日后方可办理就业协议信息上报工作，请认真上报。院系老师填写院系老师完成登记操作后，学生方可领走就业协议书。在学生与用人单位完成签约手续后，需到院系负责就业老师处进行鉴证登记盖章，在鉴证登记盖章之前，学生要登陆就业管理系统录入协议书的所有具体信息。如“单位地址”、“档案接收单位名称”、“档案接收详细地址”、“单位电话”、“邮编”，“落户地址”等

2、。第二步网上录入就业协议信息点击学生可以通过登陆“中山大学就业指导中心网站”（http://202.116.65.109）进入“中山大学就业管理系统”入口。填写您的学号“用户名”和“密码”均为学号。请在初次登陆后修改密码。点击进入“中山大学管理系统”后在左方菜单点击“就业协议管理”项。第一步未正确完成若第一步未正确完成，将显示“请到院系领取就业三方协议书，并由院系老师录入用人单位基本资料”，请您检查第一步。协议书填写说明：1、“生源地”栏格式为“**省**市”。（生源地为毕业生入读中山大学前常住户口所在地。）2、“学校名称”栏填“中山大学”。3、“学历”栏填“本科”或者“硕士

3、研究生”，“博士研究生”。4、“专业”栏以生源校对表上的名称为准。5、“家庭地址”栏一般填父母居住地地址，已婚研究生一般填配偶居住地地址。6、“落户地址”栏填毕业后户口将迁往的地址。户口迁移地址一定要写清楚具体街道、路名和门牌号码。户口未迁入学校的学生，填“户口未迁入”字样。7、“联系电话”栏填宿舍电话和本人手机。若第一步已正确完成，将显示“就业协议状态：院系已经确认，等待指导中心确认”，并出现协议书表单，请如实填写表单中所有空格，检查无误后按表单最下方的“确认”按钮，完成网上输入手续。协议书使用说明：1、每位毕业生只能领取一份协议书，协议书不能借用和复印。2、填写《普通高等

4、学校毕业生、毕业研究生就业协议书》之前请先仔细阅读协议书的内容。3、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》一式三联，纸张具有复写功能，请妥善保管、填写。4、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》上贴有学生本人专用条形码，请勿损坏。5、直升研究生、硕博连读学生和港澳台学生无须领取协议书。若已领协议书，需将协议书交回校就业指导中心。6、若损坏协议书，则先由学生本人向所在院系提交书面申请，经院系审核同意后，持破损协议书到校就业指导中心办理补发手续。（北校区毕业生先到北校区就业办审批）7、请妥善保管协议书，遗失协议书原则上不予补办。注意事项：1、协议书主要表示的是双方协议

5、，不论学校就业指导中心盖章与否，只要用人单位签字盖章后即生效。2、如用人单位无人事权，协议书要有用人单位上级主管部门意见或当地人才交流中心意见。3、如果单位为毕业生办理的是人事代理手续，要了解清楚有关人事代理的各项内容，以防日后遇到一些不必要的麻烦。备注：1、毕业生遇到以下几种情况，均属有效1）用人单位既签协议也发人事部门的接收函，如：佛山、广州等地的单位。2）用人单位只签约协议书并电（或函）告校就业指导中心列入就业建议方案。3）用人单位只发人事部门的接收函而不签协议，如：深圳等地的单位。2、在就业工作中，凡属如下情况之一者，均为无效协议：1）非毕业生本人签订的协议。2）用人

6、单位没有录用权力或者没有录用计划的协议。3）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议。4）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议。5）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议。6）经学校鉴证发现不符合政策规定的协议；或者虽经学校鉴证和登记，但省主管部门不予批准的协议。7）其他违反法律法规的协议。