公路工程内业资料的整理和填写规范

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1、公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期：2012-07-03浏览次数：42核心提示：第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立卷：按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。5、档号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。6、建设工程文件：在工程建设过程中形

2、成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。10、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。二

3、、案卷组成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。三、卷内文件材料的排列1、管理性文件按问题或重要程度排列；2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检

4、资料所用表式见附件十四。3、声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录；4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列；5、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列；6、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建

5、、机电安装、电梯、消防等），依次排列；7、竣工图按里程、专业、图号排列；8、卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。四、案卷封面由下列项目组成（见附件二）：1、档号，依照具体项目规定填写；2、档案馆号，暂不填写；3、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容，采用3号加粗宋体，具体要求如下：⑴交通土建及安全设施①施工、监理单位管理性文件案卷题名的表式形式国道××高速公路××段××桩号（标合同段项目总桩号）××问题××名称示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K－K10（一合同段项

6、目桩号）关于加强安全生产管理工作的文件材料②项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理、设计单位）省道××高速公路××段××桩号××工程××结构××部位××名称示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K1～K10（一合同段项目桩号）路基工程土石方填筑检测表4、编制单位，指案卷形成单位（中标通知书中指明的中标单位）；5、编制日期，指案卷形成日期；6、保管期限，填写其划定的保管期限（见附件一）；7、密级，按保密规定填写；8、卷脊，需填写档号和案卷题名（见附件三），并与案卷封面对应内容保持一致。档号用4号宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级

7、类目案卷顺序号。案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，根据卷脊的厚度用3号或4号宋体字打印。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置，或打印在蜡纸上，印刷卷脊。五、案卷内封皮格式同案卷封面六、卷内目录由下列项目组成（见附件五）：1、件号，填写卷内文件材料的组件顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；2、文件编号，填写件内首文件材料的原始编号或图号；3、责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称，要求同编制单位；4、文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应自

8、拟标题，自