博、硕士学位论文送通知

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1、博、硕士学位论文缴送通知全校各院、系、中心、所、毕业的博、硕士研究生：博、硕士研究生学位论文缴送工作继续实行论文纸本和电子文本都向图书馆缴送的方式。与缴送工作相关的文件和办法，请在校图书馆主页http://lib.whu.edu.cn查询。为了方便您的缴送工作和更快捷的办理手续，论文提交者可先填写《武汉大学学位论文纸本验收单》和《武汉大学学位论文全文使用协议书》。同时，缴送现场也备有空白验收单和协议书供大家使用。有问题请咨询工作人员。特此通知。武汉大学图书馆武汉大学博、硕士研究生学位论文缴送办法经研究决定，本校博、硕士研究生在通过学位论文答辩后，应向校图书馆缴送学位论文

2、纸本及电子文本全文，缴送办法如下：一、纸本论文缴送办法1．各院系毕业的研究生在论文答辩后，应到指定的校区图书馆缴送论文纸文本1本（缴送地点参见《武汉大学学位论文（纸本）缴送地点分布一览表》）。2．纸本论文经有关人员验收后，签发“论文纸本缴送验收单”。请毕业生妥善保存“论文纸本缴送验收单”。二、电子文本缴送办法1．论文的电子文本为纸本论文的电子版，包含纸本论文的全部内容（含封面、中英文题名、中英文文摘、目录、正文、参考文献等）。电子版应采用Word97或Word2000格式（DOC）编辑，并将学位论文的所有内容（含公式、图片、图表等）放在同一个文件中。毕业生通过Web方式

3、向校图书馆提交论文电子全文，详情参见图书馆主页“博硕士论文提交”相应栏目。2．提交者在一周内等候论文提交合格确认的Email通知。如果没有收到Email发出的合格确认通知，可通过图书馆主页进入本系统查询。3．如果提交的论文不合格，请重新进入本系统，按要求修改后再次进行论文提交。4．收到合格确认通知后，携带《武汉大学学位论文纸本验收单》、《武汉大学学位论文全文使用协议书》（一式两份）到指定校区（参见《武汉大学学位论文（纸本）缴送地点分布一览表》）图书馆办理协议书签订手续。5．凭“论文纸本缴送验收单”领取“学位论文网上提交确认回执”，凭该回执到学校相关部门办理离校手续和领取

4、毕业证、学位证。凡没有缴送论文纸本/电子全文文档的研究生，不得办理一应相关手续。三、保密论文缴送办法经学校保密委员会授权，本年度涉密学位论文的缴送和管理工作由图书馆执行。根据校党委保密办公室的指导意见，凡是涉及国家机密的学位论文按以下程序办理：1．凡军工、国防项目产生的涉密学位论文，由校科技部国防科技研究院办公室认定密级，并办理一应相关手续。2．非军工、国防科研项目产生的涉密学位论文，由校科技部或社科部认定密级，并办理一应相关手续。3．本校项目产生的学位论文需要保密的，其密级由指导教师负责按照《武汉大学科学技术保密工作暂行规定》（2001年10月20日）办理定密手续。4

5、．向图书馆缴送涉密学位论文时须同时出具校科技部、国防科技研究院办公室、社科部或相关单位的密级认定证明材料。5．凡是没有主管部门审批或证明涉密的论文，视为普通论文资料处理。6．根据学校保密工作的要求，保密论文实行单独存放、专人负责、不得上网的规定，一律由图书馆机密资料室按照有关保密规定集中管理。7．保密论文不对外开放和查阅。需要查阅保密论文时，须经定密或认定密级的机构批准，图书馆机密资料室登记备案后方可查阅。各校区研究生的保密学位论文统一缴送到图书馆信息科学分馆信息咨询部（信息学部校区）。保密论文电子文档采用Word97或Word2000格式（DOC）编辑，并将学位论文的

6、所有内容（含公式、图片、图表等）放在同一个文件中自制成光盘。所制光盘与纸本论文一起直接缴送信息咨询部。请注意：密级论文全文不从网上提交！但密级论文作者的基本信息仍应照上述《电子文本缴送办法》缴送，并办理相关的离校手续。附：电子文本提交简要步骤1．进入图书馆主页（http://www.1ib.whu.edu.cn）点击“博硕士论文提交”，进入论文提交系统。2．如果是第一次使用，请点击“立即注册”。输入本人注册信息(密码自定)，点击“提交”按钮进行注册。3．输入学号、姓名和密码，点击“登录”按钮，进入系统。4．按要求填写论文提交单，带*号的项目为必备项。填写完成后，点击“提

7、交”按钮，上传提交单。成功后，进入下一步操作。5．进入全文提交页面，点击“浏览”按钮：选中提交论文，点击“确认”按钮，上传全文。6．等待系统反馈提交信息。接到提交成功信息后，退出论文提交页面。注：任何上网的计算机在任何地点，任何时间都可以登陆武汉大学学位论文提交系统，同时在研究生学位论文集中缴送高峰期间，图书馆将在总馆信息服务中心和各分馆信息咨询部设立专人咨询、并提供计算机，方便全校研究生的学位论文电子全文提交。在工作时间内开设咨询电话，或用Email方式解答研究生学位论文缴送的相关事宜和问题。联系方式：联系人：袁晓川部门：图书馆总馆信息