2021年毕业生欢送晚会策划书.docx

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1、2021年毕业生欢送晚会策划书2021年毕业生欢送晚会策划书策划书　　一、活动背景及活动目的：　　为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。　　二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)　　三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅　　四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院　　五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会　　六、具体安排：　　总策划：梁安　　总负责：陈丽彬　　节目负责：李新汉语言文学专业(文秘、师范)　　郑明编导专业学生会　　杨雪群公管专业青协　　孙

2、贺茹对外汉语专业才艺团　　张旭传媒专业毕业班节目　　前期策划准备　　(5月13日—5月31日)　　各部门工作安排：　　办公室：　　1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看　　晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;　　负责人：宋燕子办公室全体成员　　宣传部：　　1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。　　负责人：梁忠海宣传部全体成员　　文艺部、组织部、：　　1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;　

3、　2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;　　3.6月5日第一次彩排，修改细节;　　4.6月18日(19:00点)第二次彩排;　　5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;　　5.6月25日，文艺部定出晚会的节目单　　节目负责人：梁荣届文艺部全体成员　　道具负责人：李飒爽组织部全体成员　　外联部：　　6月25日前汇总并上报外联情况;　　负责人：常燕外联部全体成员　　生活部、学习部：　　1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责

4、联系灯光、音响、幕布架;　　负责人：邓柳琦生活部全体成员　　梁江学习部全体成员　　纪检部：　　1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;　　劳动部：　　1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;　　活动中期　　(XX年5月29日)　　具体流程：　　1.14:00全体学生干部，西区多功能厅集合;　　2.14:00—14:15第一次考勤、.团现场布置工作任务;　　3.14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;　　4.17:00—17:40学生干部自行吃完饭;　　5.17:50—18:30第二次考勤、.团检查各项工作完成情况，并

5、进行完善;　　6.18:00—19:20各部门依照本部门工作安排，进行工作;　　7.19:30—21:10晚会进行时　　8.21:20全部学生干部合影留念　　9.21:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场;　　10.22:00所有工作结束。　　各部门工作安排:　　办公室、生活部　　1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;　　2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐;　　文艺部、学习部　　1.负责所有演员的催场工作，　　2.负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19:00准时站位);　　并及时上报.团

6、　　组织部　　1.19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报.团　　宣传部　　1.19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报.团;　　纪检部、体育部、劳动部　　1.负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;　　外联部　　1.负责处理外联相关事宜;　　活动后期　　(XX年5月30日)　　1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;　　2.各部门写好本部门总结，并上交办公室;　　3.办公室进行材料所有汇总。　　九、经费预算：　　文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会　　

7、项目数量单价/元合计备注　　海报2100200　　灯光及音响1XXXX　　矿泉水430120　　化妆补贴1300300　　场地布置650　　其它300　　活动总预支：3820元　　文化与传媒学院团委　　二〇一三年五月十日　　附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知　　关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生　　欢送晚会的通知　　文传学院各班(组织)：　　为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办“感恩母校，青春圆梦”