浅议企业设备检修档案管理

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1、浅议企业设备检修档案管理　　摘要：本文主要分析了建设工程竣工资料不能齐全、完整归档的原因，并针对这些原因，详细阐述了保证竣工资料齐全、完整归档应采取的措施关键词:建设工程;竣工资料Abstract:thispapermainlyanalyzestheconstructionprojectcompletiondatacan’tcomplete,completethefilingofreason,andaimedatthesereasons,indetailelaboratedtheguaranteedcompletiondataiscomplete,thecomp

2、letearchiveofmeasuresshouldbetakenKeywords:constructionproject;Completiondata中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)企业设备检修档案是由设备购置、安装调试、运行、维护、检修、报废等阶段产生的科技文件组成，设备检修档案是企业生产装置停产时，对设备进行检修后归档的文字、图表、声像等科技文件。设备检修档案存在的问题：１、设备使用阶段档案收集不全。7（１）日常对设备的维护、保养记录不够重视，不及时归档的现象时有发生。（２）设备日常管理记录收集不全。一方面，由于

3、技术人员不及时整理移交，日积月累造成原始记录堆积：另一方面，有些档案管理人员也认为日复一日的原始记录内容千篇一律，重视程度大打折扣，造成存档不完整。２、设备检修期间科技文件管理薄弱。（１）设备检修现场管理指导不到位。目前档案部门仍然存在看摊守业，缺乏主动参与精神，或者很少参加相关专业会议，即使参加也极少发言，对设备检修期间深入现场指导更是少之又少。（２）新购置设备的]随机文件收集不到位。大型企业生产装置在购置和替换新型设备时，较大的机组和重要设备在收集时会引起各方面的重视，但是，一些小型设备由于体积小，价格低，安装简单，对随机文件的收集就显得重视不够，收集也不得

4、力，这部分资料的遗缺为设备的维护保养和生产装置的安全运行埋下隐患。（３）设备检修结束时，科技文件归档不及时、不规范。3、设备检修档案人员的素质问题7很多企业都以利益最大化为主要目标，因此减员增效便使多数企业只有一个档案员而且大多为兼职，人员素质良莠不齐。在设备检修档案的收集上，他们往往存在畏难情绪，虽然认为散落在技术人员手中的相关设备资料应该归档，但害怕碰钉子而不去收集。因此很多档案员目前只能做到把别人上交的档案资料保存好，不丢失，还停留在“看家守摊”的水平。4、对特种设备检修档案的形成缺乏了解。压力容器设备是企业根据生产的需要和特点专门制造的非标、自制专业设备

5、，具有“高温、高压、易燃、易爆”等特点，是企业安全生产的关键设备。近年来，压力容器设备事故频发，给国家财产人民安全及环境污染带来了巨大损失。但是有些档案人员只具备收集、归档、保管的一般管理认识，平时缺乏对压力容器等自制设备检修档案形成的了解和学习，知识面窄，工作层次浅，遇到设备检修需要提供利用时就无法全面、准确、及时、有效的为检修现场服务。二、加强设备检修档案管理的对策。1、建立网络，明确设备检修档案的归档职责部门7虽然很多档案员的管理职责中都明确规定他们要参加项目竣工验收会及设备开箱，但对于目前一人多职的现状，他们没有精力参加企业的所有工程会议，这就需要建立良

6、好的管理网络，把设备检修档案的归档工作列入从技术人员到企业领导的职责范围，使他们都有责任和义务将接收的设备检修档案向档案室归档。必要时经领导同意，可把各部门设备检修档案归档的优劣情况在内部公布，甚至可作为单位奖金考核的一个依据。2、随时收集，随时归档。在设备检修档案管理中要重视对设备投入使用后资料的随时收集。如日常形成的巡检记录，操作记录，润滑记录、更换备品备件记录等，这些内容都是操作人员对设备使用过程中日积月累形成的重要文件，为检查设备运行正常与否提供了准确的数据，技术人员可以通过分析记录中珠丝马迹的变化制定和编制检修方案。3、深入现场、管理到位。一是现场管理

7、到位。档案人员要主动参加设备检修现场召开的一系列专业会议，在参与和指导过程中，一方面要学会借势开展工作，通过参加专业会议宣传依法管理档案的重要性；介绍检修过程中执行和采取的各种管理制度及措施。另一方面要倡导全员参与管理，工作布置要条理清晰。档案人员应及时通报设备检修科技文7件的发放使用情况，按照检修进度，随时布置档案管理的相关事宜，并且不断收集维修现场技术人员的信息反馈，调整管理部署，梳理工作细节，使参与检修的相关人员都能明白档案部门实施的专业管理程序和具体操作内容，齐心协力做好现场科技文件的收集工作。二是设备开箱验收到位。档案人员的收集工作主要体现在设备开箱验

8、收的全过程。首先，档案人