学习如何做好ppt.ppt

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1、主要内容：一、创建演示文稿（详见《创建演示文稿》视频）视频时长10分04秒二、修改版式（详见《修改版式》视频）视频时长6分20秒三、版式美化（详见《版式美化1》视频、《版式美化2》视频）视频时长5分36秒、5分13秒四、美化（详见《美化》视频）视频时长8分16秒五、放映（详见《放映1》视频、《放映2》视频）视频时长5分37秒、5分30秒六、背景音乐（详见《背景音乐1》视频、《背景音乐2》视频）视频时长5分45秒、5分11秒七、影片（详见《影片》视频）视频时长3分36秒八、超链接动作按钮（详见《图表的使用和制作》视频）视频时长30分48秒九、自定义放映（详见《自定义放映》视

2、频）视频时长6分00秒十、文件管理（详见《文件管理1》视频、《文件管理2》视频）视频时长5分35秒、6分00秒一、创建演示文稿1、演示文稿和幻灯片的区别：演示文稿是指PPT软件生成的某个文件，幻灯片是演示文稿中的某一页，一个演示文稿可以由一张幻灯片组成，也可以由多张幻灯片组成。举例：演示文稿可以理解为一本笔记本，而幻灯片就是笔记本的某页。2、幻灯片的浏览：有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览图、幻灯片放映和备注页视图，若要切换视图，单击“视图”菜单进行选择，亦可单击屏幕左下方的按钮。3、创建幻灯片：通过“插入”菜单或者“幻灯片版式”里来新建幻灯片4、显示和隐藏任务

3、窗格：快捷键—Ctrl+F1组合键；亦可勾选“视图”下的“任务窗格”复选框5、在幻灯片里录入文字主要是在文本框里输入想要的文字等相关操作6、ppt工具栏的显示和隐藏通过单击“视图”菜单下的“工具栏”来进行相关的操作二、修改版式通过“格式”菜单下的“幻灯片版式”来修改幻灯片版式，找到自己想要的版式；打开右侧的应用幻灯片版式，里面有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式，每一个小版式里面都有“应用于选定幻灯片”、“插入新幻灯片”和“重新应用样式”复选框，可依据自己的需要进行相关的操作。三、版式美化1、插入艺术字：通过幻灯片下方的“绘图”工具栏，点击“插入艺术字”按钮来进

4、行相关的操作，ppt里插入艺术字的相关操作和word里面的是差不多的。2、在幻灯片里制作表格：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和表格”版式进行表格的制作等相关操作。3、在幻灯片里制作组织结构图：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和图示或组织结构图”版式进行组织结构图的制作等相关操作。4、在幻灯片里制作图表：在“幻灯片版式”（幻灯片右侧）里面选择“其他版式”（幻灯片版式最下方），在其他版式里面选择“标题和图表”版式进行图表的制作等相关操作。5、美化幻

5、灯片：通过“幻灯片设计”来美化幻灯片，可单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”，亦可单击屏幕右侧幻灯片版式下拉菜单里的“幻灯片版式”进行相关的幻灯片美化工作。在幻灯片设计里有“应用设计模板”，每一个模板都有“应用于所有幻灯片”、“应用于所选幻灯片”、“应用于所有新建演示文稿”、和“显示大型预览”四个选项，可依据需要进行相应的操作。说明：选择连续的幻灯片按shift键，选择非连续的幻灯片按ctrl键。可据此看下“应用于所有幻灯片”和“应用于所选幻灯片”的操作效果以及二者的区别。四、美化1、本节的主要内容是：一是选择合适的版式以达到美化的效果；二是对图表、表格、组织结构图等图形进

6、行相关设置以达到美化效果。2、说明：双击图表内的图表区，可以修改图表内容。想要修改柱状图的柱状颜色，可先指向该柱形图，右击选择“设置数据系列格式”进行相关的设置。3、对于图表背景色的相关操作方法。4、添加自选图形以及对自选图形的相关设置。5、关于配色方案的操作。对幻灯片进行颜色的配置，使其达到美化的效果。五、放映1、放映幻灯片的方法：A单击屏幕左下角的“从当前页幻灯片开始幻灯片放映”按钮，快捷键是Shift+F5。B单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”，快捷键是F5，这种放映是从第一张幻灯片开始放映的。2、自定义动画：A通过屏幕右侧的“幻灯片设计”下拉菜单里的“自定义动

7、画”来进行相关设置。B通过“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”来进行相关的设置。说明：此章节十分重要，请大家认真观看《放映1》和《放映2》视频。C自定义动画的设置主要是在屏幕右侧自动以动画里面的“添加效果”进行相关操作的。D幻灯片之间切换效果的设置。可以通过通过屏幕右侧的“幻灯片设计”下拉菜单里的“幻灯片切换”或者通过“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”来进行相关的设置。六、背景音乐1、插入音乐的操作方法：通过“插入”菜单下的“影片和声音”，选择“文件中的声音”，选好音频文件后，点击出现的小喇叭按钮即可播放声音。2、设置幻灯片