史上最强大最完整的PPT制作指南.pptx

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1、不好的PPT有各自的不好文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了……优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理“明天中午开会，上午九点把提案交给我，有问题吗？”“你写的这什么东西啊？完全不在点子上！拿回去重写！……”要让LD满意，先SIT下来S= SimpleI= In

2、ternalT= Talk我们为什么需要PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握几种常见的PPT风格大段文字几种常见的PPT风格提纲挈领几种常见的PPT风格结构图表几种常见的PPT风格GarrReynold几种常见的PPT风格高桥流几种常见的PPT风格字体流从几条简单原则开始——KISS原则KeepItSimple&Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考KISS的实例——信噪比问题不重要的内容就是噪音三等分原则对比原则——带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的

3、内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复——给人和谐统一的感觉10/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过20分钟字体不小于30号我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计情境分析方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴……受众身份兴趣/态度/知识/能力……人数场地时间设备……情境分析——确定方向演讲辅助类自动演示类情境分析——分清类型知识型演示说服型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便

4、理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA清晰的结构设计①自上而

5、下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想结论分析事实What结论Why结论HowtoDO清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未穷尽不独立清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息

6、常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型把结构框图画出来好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的首先来认识一下幻灯片模板清晰醒目的目录写不出只有10

7、页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路主目录页与章节页几种创新的目录形式进度条式Web导航条式几种创新的目录形式颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议对比、强调vs.矛盾、冲突常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色单色调常用的颜色搭配邻近色常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次用颜色体现风格颜色的实例

8、虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内