计算机文化基础.ppt

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1、计算机文化基础第五章演示文档与PowerPoint应用学习内容演示文稿的创建幻灯片制作工具的使用处理幻灯片幻灯片效果设计幻灯片放映技术演示文稿的创建使用“内容提示向导”创建演示文稿使用“设计模板”创建演示文稿建立空白演示文稿从不同视图观察演示文稿工作视图按钮普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片制作工具的使用自动布局母板配色方案设计模板自动布局系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面方法格式/幻灯片版式功能母板备注母版版母义讲幻

2、灯片母版母版题标统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。类型幻灯片母板向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板视图母板选择母板目的方法：设置幻灯片母板设置格式插入页码插入图片配色方案用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。格式幻灯片配色方案选取标准配色方案或自定义色彩应用于所有幻灯片或当前幻灯片方法设计模板PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件这是其中一种模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。格式应用设计模板应

3、用于所有幻灯片方法系统模板文件保存为模板演示文稿文件另存为演示文稿模板方法处理幻灯片创建幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片创建幻灯片创建幻灯片插入/新幻灯片直接输入剪贴板文件选择幻灯片版式编辑幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制编辑/删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示隐藏幻灯片插入对象插入文本插入图形插入图表插入多媒体对象插入组织结构图插入文本插入文本框幻灯片视图利用占位符格式/字体设置文字格式大纲视图直接输入，利用大纲工具栏调整

4、文字层次。插入图形利用绘图工具绘制图形启动绘图工具栏绘制图形插入图表步骤1:选择版式步骤2:选择表格格式步骤3:输入数据插入多媒体多媒体对象类型：影片和声音多媒体对象格式：剪辑库和文件插入组织结构图步骤1:选择版式步骤2:启动组织结构图程序步骤3:创建组织结构图幻灯片效果设计创建动画幻灯片增加幻灯片切换效果设置幻灯片放映时间设置超级链接创建动画幻灯片让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意目的快速设置动画效果方法选中对象幻灯片放映预设动画选取动画效果自定义动画幻灯片放映自定义动画选择普通对象选择图表选择多媒体设置动画顺序和效果

5、详细设置动画效果创建动画幻灯片幻灯片放映自定义动画设置动画顺序和效果增加幻灯片切换效果进入幻灯片浏览视图选中一张或多张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换设置切换效果方便的方法由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式设置切换效果设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映排练计时播放时使用排练时间创建超级链接使用“动作设置”使用“动作按钮”使用“插入超级链接”使用“动作设置”创建超级链接选择链接目标选择操作方式动作设置幻灯片放映选择对象使用“动作按钮”创建超级链接从12个按钮中选择动作按钮幻灯片放映使用“插入超级链接”选择URL或书签名超级

6、链接插入选择对象不同文件链接同文件链接选择“书签”时幻灯片标题作为书签名使用“插入超级链接”幻灯片放映技术幻灯片放映方式创建和编辑自定义放映幻灯片放映控制演示文稿的打印打包与解包幻灯片放映方式设置放映方式幻灯片放映演讲者放映方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式方法幻灯片放映方式设置创建和编辑自定义放映方式编辑幻灯片从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片自定义放映幻灯片放映幻灯片放映控制观看放映幻灯片放映小秘诀在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息单击快速放映演示文稿的打印文件/页面

7、设置幻灯片文件/打印幻灯片幻灯片设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号打包与解包播放器字体超级链接演示文稿.ppt放映文件/打包/Pngsetup双击Pngsetup解包本章小结PowerPoint文稿创建包括“内容提示向导”、“设计模板”、“空白演示文稿”和“导入大纲”等多种方式，并提供了多种文稿视图。PowerPoint幻灯片制作工具利用自动布局、母板、配色方案和模板的运用极大地简化了PowerPoint文稿的编辑和界面一致性。PowerPoint幻灯片处理实现幻灯片的插入、编辑、切换和隐藏操作。PowerPoint幻

8、灯片对象插入包括文本、图形、图象、多媒体对象及组织机构图的插入和编辑工作。PowerPoint幻灯片效果设计实现动画幻灯片制作，增加幻灯片切换效果，提供动作设置超级链接编辑操作。幻灯片放映技术通过放映方式的设置和自定义，实现幻灯片的放映控制，可以通