资源描述：
《南京大学图书馆采访部业务规则及流程.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。南京大学图书馆采访部业务规则及流程南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务,即文献采访工作。文献采访工作包括:馆藏规划;文献出版信息收集、整理;馆藏需求与利用信息收集、整理;馆藏选择;馆藏订购;入藏文献验收;馆藏加工送编。一、采访业务规则1.1馆藏发展目标多方采集、精心选择,品种齐全、复本适宜,质量上乘、数量充裕,保证教学、优先科研,突出重点、扶持特藏,丰富拥有、扩大获取,层次分明、布局合理,着眼现在、兼及久远。1.2馆藏结构优化馆藏结构,使各种馆藏成份间的比例趋于合理。1.2.
2、1适藏范围各种文献入藏与否,根据其内容与我校专业、课程设置,科研项目,读者需求层次的相关程度,分为不藏;必藏;酌藏。酌藏中包括本馆暂定为”0+1”收藏级的文献,即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献此基本标准不但适用于购进文献,也适用于赠送、交换、缴资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。存、剔除之文献。1.2.2收藏级别在必藏范围内,进口文献(外文,港台)收藏必须达到研究级水平,必须选择最富有学术价值的文献;中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏,需要有针对地择藏;重点馆藏则需全力保障,达到应有的深度,形成馆藏特色。特
3、别是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊,要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果,抓常见、重要、核心文献的补充,提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级,均应系统地入藏,将必藏文献尽量收集齐全。1.2.3学科结构各学科,专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范,更具体地指导各类型文献的入藏。1.2.4时间结构重点考虑近5-内的出版品,可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。1.2.5外文文种结构以英语为主;其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑取舍。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1
4、.2.6文献类型结构除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏,还要加强电子文献的入藏(着重永久使用权),增加视听文献的入藏,关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。条件成熟时,还能够考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。在文献载体上,卷帙浩繁、价格昂贵者,尽量以电子出版物代替。1.3馆藏布局学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存,以满足教学科研的特殊需要;学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存,以满足全校师生教学科研的共同需要;大型工具书,昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存,亦可与某系协商后任存一处(但必须方便其它系读者使用);系藏应达
5、到研究级收藏水平,更偏重文献的情报容量,如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。1.4馆藏规划文献采访工作必须密切关注学校的发展规划,充分把握读者需求,严格执行馆藏发展政策,及时修订中、短期的藏书计划及有关条例,及时调整文献补充的方向,保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况,根据当年文献购置经费的实际额度,资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。合理分配、使用。开展文献源建的体研究,指、施全校的藏展与各个案的研究。1.5文献出版信息的收集、整理从多方面法取各国家地区、各文种、各型、各学科、各主(专)、各种体
6、、各行渠道、各方式(、现货⋯)的文献信息,以增加文献的机会,大文献的范。威、常、适用者,搜集全。区分、整理数量大、型多且重复交叉的文献信息,它各自的作用:①从中外各种商目中适用者,作媒介。②善用新、广告信息及文献等非商目作文献充的参考料,如:利用登目中的国家目、在版目、地方目行缺缺,利用推荐目中的目、目、参考目等行充。藏目、合目、私藏目了解本重点充的文献分布收藏情况,以期文献交、征集与源共享。整理开,利用含于三次文献中的文献信息。建立本校家学者外文藏信息数据(必在她愿意提供的前提下)。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1.6馆藏需求与利用信
7、息收集、归纳开展调查访问工作,充分了解读者需求、利用文献的情况,以资选择决策。1.6.1查访的方式经过多样化的查访方形式,获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料:走访;座谈;出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议;调查问卷(征求意见、课程参考书推荐、读者需求调查);读者随机来访;意见箱(普通、电子)、意见簿;答读者问;邀请读者来馆参与馆藏评价,选书咨询。不但要了解可供外借的馆藏文献的利用情况,还应了解仅供阅览的馆藏文献的使用状况。1.6.2查访产生的文档各种文档力求记录详备、简洁明了:课程参考书文档;读者需求文档;馆藏利用文档;背景知识文档;零
