2016办公室主任个人工作总结.docx

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1、2016办公室主任个人工作总结篇一:2016公司办公室主任年述职报告2016公司办公室主任年述职报告公司办公室主任2016年述职报告尊敬的领导们、同事们:大家好!我是XX公司办公室主任XX。大(第一公文网是中国最大的原创公文网站,)家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20XX年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总

2、经理直接领导下的综合管理机构,办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。理、档案管理、物业管理等日常工

3、作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办

4、的各项工作任务。导交办的各项工作任务。以下是我2016年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。2016年的工作述职报告以下是我2016年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。??一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任需要具备的几项职能。办公室主任需要具备的几项职能。?1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层

5、情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。总结经验、进行新的决策活动。?2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情

6、况汇报、信息反馈、门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。有力的后勤保障。?

7、3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。活服务的有关事项。?4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协

8、调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,是内部

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