岗位职责小文件汇编233内勤岗位讲明书.docx

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1、职责工作一任务内勤岗位讲明书岗位名称内勤岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系治理职系直接下级无所辖人员岗位分析日期本职：负责公司文件、通知等材料的打印；治理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的治理；负责公司职员生日福利职责与工作任务：职责表述：负责打印公司发出的文件、通告职责表述：办公用品发放职负责公司各部门办公用品的领用责工作保管及整理帐目二任务对办公用品进行发放治理职职责表述：责工作送蛋糕给过生日的职员，并祝福三任务对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档职职责表述：对公司的图书、报

2、纸、刊物等进行系统的治理、订购，对责归档的工程档案进行治理四对公司所购书刊登记造册，对职员所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各种报刊、杂志工作任务对公司有关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类治理，对借阅的档案进行登记，对无保存价值的档案材料申请销毁职职责表述：其他工作责工作五任务权力：工作协作关系：内部协调关系公司的所有部门及职员外部协调关系任职资格：教育水平大专以上学历专业计算机专业、文秘专业培训经历同意过人际关系方面的培训经验2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验知识具备计算机

3、基础、财会、公关等方面的知识熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备差不多的技能技巧网络知识，具有推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、客户服务能力其它：使用工具计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、设备Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境先进、有用、清洁、无干扰工作时刻特征所需记录文档备注：不固定公司合同3/3