第09章----用PowerPoint制作幻灯片.ppt

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1、第9课用PowerPoint制作幻灯片本章要点具体要求本章导读上机练习本章要点PowerPoint2003基础制作幻灯片具体要求熟悉PowerPoint2003的操作界面掌握演示文稿的新建方法掌握编辑幻灯片的方法掌握幻灯片版式的应用掌握文稿字体和段落格式的设置掌握插入对象的操作方法掌握幻灯片背景的设置本章导读PowerPoint2003是专门用于编制演示文稿的软件，在教学、讲座和会议等方面运用非常普遍。本课将讲解PowerPoint2003的基础知识和操作方法，学习如何编辑和应用幻灯片版式，掌握在演示文稿中输入文字、设置文字和段落格式的知识，掌握插入艺术字、自选图形

2、和图片等对象的操作方法。9.1PowerPoint2003基础PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003组件之一，它是一种操作简单，集文字和图形于一体的、专门用于编制演示文稿的软件，通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片。该软件是专为做报告、演讲和授课等应用而设计的。9.1PowerPoint2003基础9.1.1知识讲解9.1.2典型案例——根据模板新建“投标方案”演示文稿9.1.1知识讲解本节将讲解PowerPoint2003的操作界面、视图方式以及如何新建演示文稿等内容。9.1.1知识讲解1．PowerPoint2003

3、的操作界面2．PowerPoint2003的视图方式3．演示文稿与幻灯片的概念4．根据空演示文稿新建5．根据提示向导新建6．根据设计模板新建1．PowerPoint2003的操作界面PowerPoint2003的启动和退出方法与Word2003和Excel2003的启动退出方法相同。在成功启动PowerPoint2003后，系统会自动创建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。PowerPoint2003的操作界面与Word2003中相应部分的作用完全相同，因此这里只介绍PowerPoint2003特有的组成部分。PowerPoint2003的操作界面1）幻灯

4、片/大纲编辑区幻灯片/大纲编辑区位于PowerPoint2003窗口的左侧，可分为幻灯片和大纲编辑区。幻灯片编辑区：单击【幻灯片】按钮，在该列表区中将列出组成当前演示文档的所有幻灯片的缩略图，单击某张缩略图，该幻灯片将在编辑区中放大显示，从而呈现幻灯片的整体效果。大纲编辑区：单击【大纲】按钮后，该列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，同时也可用于切换各张幻灯片，并进行编辑等操作。2）编辑区编辑区主要用于显示和编辑幻灯片的内容，它是演示文稿的核心部分。在编辑区中可以对单张幻灯片进行文本编辑、添加图形、影片、声音和动画等设置，并可创建超级链接。3）备注区供用户自己查阅以及

5、播放演示文稿时对各幻灯片进行附加说明。2．PowerPoint2003的视图方式视图是指PowerPoint演示文稿在计算机屏幕上的显示方式。PowerPoint2003为用户提供了多种视图方式，分别单击操作界面左下角的三个按钮，可将文稿切换至普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。普通视图：单击【普通视图】按钮即可切换至普通视图。普通视图是程序默认的视图，它主要用于编辑幻灯片的总体结构或单独编辑某张幻灯片。2．PowerPoint2003的视图方式幻灯片浏览视图：单击【幻灯片浏览视图】按钮，即可切换至幻灯片浏览视图。此视图模式下不能编辑幻灯片中的具体内容。幻灯片

6、放映视图：单击【幻灯片放映视图】按钮可进入幻灯片放映视图，此时幻灯片将按设定的效果全屏放映。在该视图中不仅可以预览演示文稿的放映状况，还可以测试幻灯片的动画和声音效果等。3．演示文稿与幻灯片的概念演示文稿是PowerPoint文档的表现方式，它就相当于Word中的文档和Excel中的工作簿。因此PowerPoint文档的基本操作实质上就是演示文稿的基本操作，它包括新建、保存、打开和关闭演示文稿等。演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片构成的，根据不同方法创建的演示文稿中包含的幻灯片数量也不同，但一般均不能满足实际需求，所以在制作幻灯片的过程中还需增加和组织幻灯片，这就

7、涉及到幻灯片的各种基本操作。4．根据空演示文稿新建启动PowerPoint2003后，系统会自动创建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如果需要另外创建一个空白演示文稿，其具体操作如下：1）选择【文件】→【新建】命令，在【新建演示文稿】任务窗格【新建】栏中单击【空演示文稿】超级链接，打开【幻灯片版式】任务窗格。4．根据空演示文稿新建2）在该任务窗格中提供了【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】4种不同类型的幻灯片版式。单击需要的版式，则可在编辑区中创建相应版式的幻灯片。这里单击【内容版式】栏中的【标题和内容】版式。3）在该幻灯片中