发布会准备工作要点以及流程

《发布会准备工作要点以及流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新产品发布需要准备的物料准备　　也许，正是因为新产品发布会可以达到引起较大反响的效果，引来“狂蜂乱蝶”，许多企业更是“趋之若鹜”，但是“玫瑰花香还带刺”，很多企业在操作过程中感到“不知水有多深”，目前公关公司的兴起正是说明了企业在操作过程的困惑。“吹开黄沙始见金”，在此，笔者以自身在某著名家电企业所操作的“十月革命”暨新品上市新产品策划案为例进行全面剖析，来揭开新产品发布会那层蒙娜丽莎式的“神秘面纱”。　　新产品发布会的企业运作　　其实，新产品发布会涉及到的事情大同小异，这是一个典型的“易懂难精”的领域。同时，新产品发布会也是一个系统工程

2、，下面以时间为主线进行剖析：　　首先，企业的每次市场行为都是带有一定目的性，是否达到既定目的，是评估活动效果的主要指标。因此，我们首要的是明确新产品发布会所要达成的目标，以此确定发布会的类型、规格、方向和基本风格等。　　笔者所策划的“十月革命”新产品发布会主要目的是通过新产品媒体向燃气热水器同行、公众传达企业新产品信息，并突出表现企业在业界是抗击洋品牌，带领行业突围的第一呐喊者形象。发布会的类型属于信息发布，因此，规格较高；从风格上来说，基本风格较为严肃，宜庄不宜谐。　　筹办一个新产品发布会牵涉到方方面面，所花费的精力、人力和时间比较多，

3、而且各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，发挥团队的力量去完成。因此，成立一个新产品发布会的临时工作小组是非常必要的。　　然而这样一个的工作小组该有哪些人来参加呢？依据的标准是什么？这就要对新产品发布会进行“版图划分”了，一般来说，新产品发布会都可以分为：活动策划与资料准备、人员的邀请与沟通（主要包括官员专家、新产品媒体、经销商甚至一些社会知名人士）、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等几大块。所以，建立组织时就应该依据这些职能来进行人员甄选了。　　业内有关研究人士指出，要使这样的团队成为一个高效、团结、战斗力强的组织，必

4、须运用项目管理的原则来运作。即“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，新产品界的沟通与资料的准备是公关部门人员的专业特长；但对于经销商的沟通，市场销售部门却是对口部门。二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的

5、约束。　　　综上所述，明确发布会所要达成的目标，并成立新产品发布会的临时工作小组，是新产品发布会成功召开的基础性工作。一、Proposition—“主题”定位　　在明确了目的，成立了工作小组后，这才真正意义上进入了新产品发布会的筹备阶段。　　首先要做的当然是对本次新产品发布的主题进行准确定位，这里有两层意思，一层是新产品炒作点的寻找与挖掘，二是新产品传播标语的确立。开新产品发布会首要的条件是具备新产品兴奋点，否则，一切皆成为无源之水，可以说，一场新产品发布会的成功与否以及效果的大小关键就在于，企业对要宣传对象的新产品点所进行的角度寻找和深

6、度挖掘。因此，新产品兴奋点的寻找与挖掘也是一门非常深奥的学问，由于主题的立意问题，在此就不作研究。从发布会的标语方面来说，标语可以有多种取法，常见的是直接出现“XXX新产品发布会”字样，也有的有一个大的主标语，下面为正题，或者是两者的结合。　　比如笔者当时在“十月革命”新产品发布会时，采用的就是“XX集团十月革命新产品发布会”这种常用形式，当然，在一些二三级城市采用则是“XX集团十月革命记者见面会”等形式。　　因为传播标语将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。　　二、Plan—“方案”

7、拟定　　“凡事预则立，不预则废”。整个新产品发布会活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的管理，都需要有一个计划性的纲领，使整个活动处在全局观、条理性、明确化的状态。　　方案首先要描述的是指导整个活动战略、战术的思想，所要达到的目的，活动的流程、主题、规模等内容的概况。　　其次是在流程的基础之上进行时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。即根据工作小组的内部分工，明确指出场地布置应在哪天完成、资料应在哪天到位等，工作小组的总协调人将根据时间进程表来检查完成情况。但要注意的是，在安排的时间上要

8、合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、调配、完善。　　再次是对新产品发布会的议程安排，也就是开新产品发布会的那天如何安排的问题。如发布会正式开