2014年迎新晚会宣传策划书.doc

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1、“梦响湘大”三院联合迎新晚会宣传策划书主办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院承办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部“梦响湘大”三院联合迎新晚会宣传策划书宣传目的扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的“梦响湘大”三院联合迎新晚会的校内外影响力度，促进院系之间的交流与合作，提升三个院系在校内外的知名度和影响力，增强晚会的热烈气氛，辅助提高晚会的综合质量。宣传时间2014年11月初至晚会举办结束。宣传内容晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情

2、况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。宣传方式一、前期宣传（一）、线上宣传1、新闻前期新闻主要为两次彩排活动，每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇，及时报道活动进程，将新闻发至三翼以及院网站，并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式，拓宽宣传渠道。各学院彩排过程中，做好拍照及录像工作，用于制作视频。2、微博即日开始，各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博，话题为“梦响湘大”迎新晚会（包括腾讯微博以及新浪微博）。第二次彩排结束，每个院每日推送原创微博3条，并通知各班级宣

3、传委员、团委、学生会各部门配合迎新晚会的宣传工作，要求各班级、部门利用官方微博账号及时转发并评论当天微博。3、空间动态更新（院团委微博、部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信动态）运营各宣传部门官方QQ，及时将学院关于迎新晚会的相关微博转发为动态，动用学院官各方群，鼓励大家积极转发或评论。由专门人员负责每日的三院联合迎新晚会官方QQ的原创动态更新工作。4、最美辅导员评选待议（需征求新生辅导员意见，如同意，则通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行投票评选宣传，需征集新生辅导员的

4、照片与个人简介。）（二）、线下宣传1、海报所有海报于12月2日前做好，分别于12月3日至5日粘贴于南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域宣传栏内。根据总要求，绘制9张宣传海报，并在摆点时换地悬挂。海报要求风格一致，包括版式设计以及颜色搭配，晚会开始当晚，海报3张悬挂与俱乐部舞台两侧，6张悬挂于俱乐部门口。2、喷绘共4张，三张小喷绘（于11月25日之前做好）由各院分别独立制作，一张大喷绘由三院联合制作。小喷绘于晚会开始前一周粘贴于南苑、金瀚林、琴湖三个区域宣传栏内，大喷绘（于12月1日之前做好）用作迎新晚会舞台背景。所

5、有喷绘要求风格一致。3、视频各院系根据彩排情况先自行录制各院系负责部分的宣传视频，11月20日前将各院系视频素材交至总负责人处进行汇总制作，课间宣传视频（3分钟以内，不插播广告）于11月26日前完成制作，12月1日至5日安排工作人员利用课间十分钟去各教室进行播放宣传。12月3日前完成晚会所需所有视频的制作（迎新晚会开场视频不得超过10分钟，含广告，晚会正式开始前半小时循环播放）。4、摆点派票12月4至5日，分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。节目确定后即开始制作门票，门票做成书签形式，于12

6、月2日之前做好，摆点派票时，同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。5、树标晚会宣传树标需于12月1日前做好，并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。6、横幅共6条，2条大横幅（用于俱乐部），4条小横幅，11月20日前将小横幅做好，并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂，12月3日之1日前将大喷绘做好，晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。7、海报涂鸦12月2日至5日，在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有“‘梦响湘大’三院联合迎新晚会”字样及主办单位落款的空白海

7、报，邀请过往的同学涂鸦或签名留言。8、校园广播12月1日前联系“校园之声”利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。9、迎新晚会Logo图征集即日起联系湘大百事通，通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传，在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图，将所有宣传制品加上此图样（实际Logo图暂定于印章版的“梦响湘大”四个字，由晚会宣传组工作人员完成，征集活动只起宣传作用）。二、晚会现场宣传1、舞台装饰根据晚会主题与节目要求，由宣传组工作人员在12月6日晚会举行的当天进行晚会舞台的装

8、饰，包括舞台的台阶装饰、台前装饰、幕布顶端悬挂物装饰以及微博墙的装饰。2、微博墙（待议）3、“最美辅导员”评选（待议，视辅导员意愿而定）4、幸运观众抽奖活动（待议，视赞助而定）三、晚会后期宣传1、新闻晚会结束后，由宣传组工作人员撰写晚会现场新闻发至三翼以及校、院网站，以及其他各大类网站。2、微博晚会结束后由宣传组工作人员根据晚会现场情况更新各类官方微博，并通知各班级及时按要求更新班级微