变更签证管理办法5.4修改.doc

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1、变更签证管理办法为满足公司工程建设管理需要，加强变更管理，明确工程变更、工程联系单、工程签证的分类、程序、分工及费用处理，特制定本办法。第一条分类定义1、设计变更通知单（设计变更）1.1、规划设计单位提供的修改通知单需进行的修改；1.2、发现现场施工错误需进行修改；1.3、样板施工效果不佳需修改或更换样板；1.4、设计方案及设计图纸类变更；1.5、涉及到图纸遗漏、错误、细化、设计院提出的结构、装修等的变动1.6、设计管理部根据实际情况及公司要求直接提出的相应设计修改或补充。1.7、图纸审查公司提出修改要求发生的设计变更；1.8

2、、图纸会审及审查意见的统一设计修正；2、工程变更单（简称工程变更）2.1、由公司自行提出的对工程内容、设计图纸进行修改、完善、优化的不需要设计单位出具正式文件的工程变更；2.2、施工单位提出的施工方案、施工工艺的变化而引起的变更；2.3、施工图错误导致难以施工需进行的修改；2.4、小业主买楼提出要求需进行的修改；2.5、施工单位或现场对施工图设计理解表示不清，需进一步明确的；2.6、对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，结合实际情况提出更好的施工方案的。2.7施工图虽有明确指示，但是现场情况不允许或不具备需要做出修改的，由项

3、目部技术人员根据具体情况做出如下处理：涉及到重大结构改造、明显立面变化、重大安全隐患的、较大规模材料变化、特殊使用功能如销售展示的，报请设计部进行统一处理；不涉及到以上情况的，现场技术人员提出工程变更方案，报请各个职能部门洽商后形成工程变更单。3、工程联系单（简称联系单）3.1、设计图纸中没有明确，但施工操作规程、规范中有明确要求的做法及附加材料，或预算定额中缺项的建筑材料；3.2、施工用商品混凝土、商品砂浆和钢筋未按时进场申报，按施工期间建设单位询价确认或价差调整确认。在工程计量和决算时将按施工期间相同材料最低价格或建设单位

4、寻访价格进行价差调整；以认价单形式确定；3.3、建设单位在招标文件中未确定品牌和价格的材料，如弱电、强电、消防、给排水、空调、通风类材料；装饰类材料；园林绿化及配套类材料；3.4、建设单位要求报审的其他工艺、流程、标准、做法、材料等。3.5、建设单位对施工单位报审的材料进行有关技术资料审核，认定品牌、确定价格、确定工作范围。4、现场签证（简称签证）4.1、工程项目内或由于与工程相关的因素导致出现的拆改；4.2、合同标段划分未包含、增加临时工程、增加零星工程等；4.3、施工现场情况变化，营销、物业等的需要，导致出现的突发、意外等

5、风险情况，或其它人为或非人为因素出现导致的事项。5、工程变更、工程现场签证、洽商、联系单、通知、收量单（固定单价合同）、认价单（暂定材料价合同），统一以后附《工程事项审批表》提报。第二条各部门职责：1、项目部职责：1.1、负责组织和主持变更签证的提出或审查及全程跟踪；1.2、负责变更、签证的下发，组织督促实施；1.3、对各类工程变更中工程数量质量进行审核，对变更价格提出意见。1.4以上所有变更或签证等文件，凡是由各个施工单位执行的，统一由项目部发给施工单位并做好收发记录和资料整理，其他部门不得直接面对施工单位下发文件。2、工程

6、技术部职责：2.1、负责审核项目公司提出的工程变更单、工作联系单、签证的必要性和合理性。2.2、检查、验收工程技术类变更签证的实施结果。3、设计管理部职责：3.1、负责组织和主持设计变更的提出及全程跟踪；3.2、参与涉及图纸的变更、洽商审查会议，提出意见；3.3、负责工程变更设计图纸的审核负责办理设计变更。负责审核项目公司提出的洽商、签证。3.4、负责各部门涉及规划方案阶段的设计变更。3.5、负责各部门提出涉及景观设计的变更管理，包括各材料选用变更。3.6、负责所有设计变更审核、保管。3.7、以上所有变更须由设计部负责人签署后

7、方可生效，并且设计部进行资料保管。4、成本管理部职责：4.1、负责审核变更是否含在合同内内容；4.2、负责确定合同变更预算、报价、定价；定价以预算部认价为准。4.3、负责材料代用、价格优化意见的提出。4.4、负责按月收集所有项目部的签证、变更并登记，超过签发日期1个月未报的，不得接受。5、其他部门（物业、资产等）：5.1、根据需要提出联系单；5.2、审核与物业、资产等有关的变更、联系单、签证。第三条管理的原则：1、变更的实施必须遵循“先履行程序后实施变更”原则，一般情况下，应在接到业主签发的工程变更指令后，方可组织工程变更的实

8、施。2、设计变更的管理：各种设计变更应征求销售、成控、技术、项目等部门的意见，根据实际情况的严重程度，设计部可向各个部门发出征询意见联系单，各个部门需要约定时间内予以答复，设计部负责汇总、遴选和最终定稿和发出变更；设计部作为唯一发出设计变更的部门，无设计管理部负责人认可的设计