Office 办公软件的使用技巧.doc

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1、Office办公软件的使用技巧随着社会的进步时代的发展，office办公软件在我们的工作学习中扮演者越来越重要的的角色。office办公软件包括WordExcelPowerpoint等。下面我们来谈一谈office办公软件的使用技巧。一首先当我们在使用office软件时有时候window中自带的字体已不能满足我们的需要了，这时我们需要到网上下载字体库，或者购买字体库。我们将得到的字体库1,从压缩包中解压出字体文件。2,打开c盘-打开文件夹windows,找到fonts文件夹。3,把字体直接粘贴到该文件夹里。二office软件的安装如果你

2、没有office软件的话在百度中输入office然后选着下载下载的是压缩包下一步解压然后傻瓜式的安装。如果有安装盘只需要点击下一步直到安装完毕。三WordExcelPowerpoint的特性与用途WordExcelpowerpoint都是微软公司的office系列组件之一，是目前世界上最流行的办公软件之一。它们以友好的图形界面，完善的处理功能，为用户提供了一个良好的工作环境。Word是优秀的文字处理软件我们利用它能更容易地编辑出精美的文档，可以制作包含有图片、声音、电影的多媒体文件，还可以制作普通网页，可以实现真正的“所见所得”。Exc

3、el是强大的电子表格管理程序，在财务、税务、统计、会计、金融和审计等需要处理大量的数据和报表的行业有着广泛的用途。可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。特点：1具有强大的图表、图形功能。2强大的数据管理功能，具有排序、检索、筛选、汇总计算功能，并且具有独特的制表、制图与计算等。Powerpoint它主要用于设计制作宣传广告、贺卡、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件以及产品演示的电子版幻灯片。利用powerpoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或

4、在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，powerpoint的应用越来越广。特点：简单易用，与他人协作多媒体演示制作投影片或幻灯片等。四在现代社会中有时候我们需要输入大量的文字为了简单快捷我们往往可以把这些文字照成相片，然后在转换为word中的文字。那么如何实现照片中的文字转换为word中文字呢？打开包含图片的word文档点击“打印”在打印机选项里选择MicrosoftOfficeDocumentImaging，确定后就会生成一个mdi格式的文档。然后打开这个mdi格式的文档，利用菜单栏里的ocr识别功能进行识别，然后把文本

5、发送到word就可以编辑了。识别的效果与图片上文字的清晰度有关。五word中如何设置页码。首先点击插入找到“页码”选项，后会弹出对话框点击高级选项在起始页码输入2点击确定即可。这时得到的文档会第一页不会显示页码同时在第二页会显示页码“1”。六Word中表格中子菜单的使用：word中的表格子菜单中有插入表格、删除单元格、拆分单元格等子菜单。首先插入表格，按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上就会显示出行或者列的尺度，完成表格的插入后要调整表格的列宽和行高，这时点击表格属性来调整表格调节单元格的一系列属性如行高，列宽等。然后向表格中输入文字

6、，文字输入完成后通过调节文字方向以及单元格对齐方式，边框底纹等来调节。拆分单元格，将光标移至需要拆分的第二个表格的首行上，然后同时按住“ctrl+shift+enter"组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。同时也可以用橡皮擦工具来进行操作。另外word表格中的子菜单中还有很多功能这里不一一讲解。七Word中格式菜单中每一个子菜单的作用一字体字符间距缩放间距（加宽紧缩）位置（提升降低）二段落行距缩进特殊格式三项目符号和编号1选中要加项目符号和编号的段落2格式菜单项目符号和编号3选择符号确定再次单击项目和编号自定义

7、缩进设置成0等。Word格式菜单中有很多项目需要我们学习的还有很多这里不一一叙述。Excel技术首先Excel中表格的组成其中表格中横行采用阿拉伯数字标注列采用26进制的英文字母标注。Excel中有时候我们需要输入很长的数字组合例如身份证号码这时我们就不能向输入数据那样来输入，应该设置单元格格式中数字选项为文本点击确定即可。通常我们会在单元格中换行，单元格中换行与word中不同它的快捷键是ctrl+回车在实际生活中我们有时需要设置单元格中的非法输入，这时选中需要限制的单元格然后单击数据设置有效性即可同样设置提示信息也是同上面一样点击有效

8、性然后输入即可Excel中如何实现数据的筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数