资料员一本通实用手册.doc

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1、第一章：市政工程资料管理概述第一节：市政工程资料的分类与编号工程资料分类：（工程资料分类表1-13/1-1）A类：基建文件1决策立项文件5工程开工文件2建设规划用地、征地、拆迁文件6商务文件3勘察、测绘、设计文件7工程竣工备案文件4工程招投标及承包合同文件8其他文件B类：监理资料1监督管理资料52监理工作记录63竣工验收资料74其他资料8C类：施工资料1施工管理资料5施工记录2施工技术文件6施工试验记录3施工物资资料7施工验收资料4施工测量检测记录8质量评定资料D类：竣工图1工程资料总目录卷52工程资料封面和目录及备考63城市建设档案封面和目录及

2、备考74工程资料档案移交书8E类：工程资料、档案封面和目录工程资料编码要求：工程资料表格的编码由[表式码、专业工程分类码、顺序码]三部分组成。如：专业工程分类码↑隐蔽工程检查记录（表式C5-1-2）编码Q2-1020↓↓表式码顺序码第二节：市政工程资料管理职责工程各参建单位资料管理职责：1.建设单位1）.应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档2）.在工程招标及参建各方鉴定合同和协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求3）.必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设

3、工程有关的资料4）.有建设单位采购的建筑材料、构配件、和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件的要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效5）.应负责组织监督和检查各参建单位工程资料表格的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对需建设单位签认的工程资料签署意见6）.应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案7）.列入城建档案馆接受范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前提前请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收8）.建设单位应在

4、工程竣工验收后三个月内将工程档案移交给城建档案馆2.勘察、设计单位1）.应按合同和规范要求提供勘察、设计文件2）.对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见3）.工程竣工验收，应出具工程质量检查报告3.监理单位1）.应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档2）.应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性，并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认3）.列入城建档案馆接受范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交给建设单位4.施工单位1）.应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工

5、资料管理岗位责任制2）.总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责3）.应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收4）.负责编制的施工资料除自行保存一套外，还移交建设单位两套，其中包括移交城建档案馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有有特殊要求的，可另行约定第三节：市政工程资料管理工作内容1、工程资料收集1.资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员

6、工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对该资料的管理和监控2.资料的收集必须与实际施工进度同步、3.对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）2、工程资料保管1.分类整理1）.按归档对象划分，如归业主的、归企业档案室的等2）.按资料内容划分3）.同类资料按生产时间的先后排列2.固定存放。根据实际条件，配备必要的框、柜、库房等来存放资料，并做到“六防”：防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光3.借阅有手续。资料的借阅要有规定的程序，建立必要的制度，办理一定的手续，

7、不损坏或遗失4.按规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交给城建档案馆；按合同规定的时限提交给业主第二章工程竣工备案管理一、工程竣工验收备案管理工程竣工验收备案的范围：凡在中华人民国和国境内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的竣工工程，都需进行竣工验收备案竣工验收备案管理工作，一般由各级地方建委按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收备案工作各地方建设工程质量监督站及各专业监督站负责监督的工程竣工验收后，由建设单位向建设工程竣工验收备案管理部

8、门办理竣工验收备案工程竣工验收备案文件：建设单位办理工程竣工验收备案应当提条下列文件：（1)XXX房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收