采购经理岗位说明书 .doc

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1、一、岗位基本信息岗位名称采购部副经理所属部门采购部岗位代码直属上级总经理岗位定员1人职等职级直辖下属、人数5二、工作内容岗位设置的目的（岗位概要）：部门日常管理工作，以及与其他部门的协调工作，监督执行采购计划，完成公司采购目标三、工作职责事项职责工作标准/关键控制点工作依据制定规章制度1、编制采购管理的规章制度、采购部工作方针与目标2、对采购管理的规章制度的执行情况进行监督3、配合人力资源部对员工进行相应的制度培训1、及时更新各项相关制度；提出合理化建议；2、完善采购管理体系；3、培训所属员工的专业知识和专业技能并进行考核（培训内容包括：国家与采

2、购相关的法律法规、公司的规章制度、相关的产品知识、ISO9000品质管理体系知识、谈判技巧等）；4、制定详细的采购操作流程；《采购管理制度》《员工培训管理制度》采购计划、预算管理1、负责采购部全面工作，制定采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成2、编制采购部月度、年度预算，报总经理批准后监督实施1、审核各部门呈报的月、年度的需求计划，统筹策划和确定采购内容，并结合销售经营发展的需要及库存数量组织编制统一的月、年度采购计划，经批准后组织采购（注：小量请购直接以“物料请购单”或外购方式采购）2、组织编制采购年、月度预算，由财务部审

3、核后报总经理批准后监督其执行情况3、每月2日前审核月度预算，审核费用支出项目与金额的合理性、必要性、准确性；《采购控制程序》《预算管理制度》4、监督预算的执行，对所有发生的费用要注明是否在预算内，严格控制；5、每月分析预算差异报告，合理控制总应付款组织采购实施1、组织寻找物料来源，调查和掌握供应渠道2、参与协调采购、提货、供应工作3、采购合同的审核、签署与监督执行1、指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保所需物资的正常采购（注：一切采购行为须按制订的程序、流程进行）2、监督检查采购员的采购进程，负责采购合同的审核，并监督合同的执行和落实

4、情况3、分析采购物料的特征，指导采购员在保证品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本《采购控制程序》《纠正和预防措施控制程序》《产品监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》《仓储、物流管理程序》供应商管理1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度2、组织执行供应商管理制度，对供应商进行分级管理3、组织对现有供应商进行定期评估与考核4、管理外协供应商，对其样品试制、生产活动提供帮组1、根据公司需要，指导开发专员严格按照公司供应商开发流程开发新的供应商2、安排结合历史情况收集供应商的往来数据，并按要求进行计算，按

5、供货额的大小，由高到低对所有供应商进行分级，形成ABC分类表（A级为关键供应商、B级为一般供应商、C级为竞争性供应商）4、监督采购人员的工作行为，引导采购人员同供应商建立良好的合作关系《采购管理制度》采购控制管理1、负责在采购过程中对采购质量、采购价格、采购交期进行控制，预防和处理质量事故2、严格控制采购成本，确保采购成本在预算范围内1、每月初将上月底采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈交总经理2、与财务部门配合，合理安排应付账款，以建立长期合作关系3、保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货《采购管理制度》绩效考核1、设定采购绩

6、效考核标准2、根据标准进行部门采购1、根据各岗位职能，设定采购部门员工的绩效考评标准；《绩效管理制度》工作的考评3、根据标准进行采购部门员工的考核2、每月30日前，部门员工提交绩效考核表，根据员工当月表现，进行评定；3、对当月表现突出的员工进行表扬，对未完成的事项进行分析，讨论；采购信息管理1、组织对采购物品的国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势2、收集采购市场信息，通过系统分析为采购活动提出合理化建议，为企业调整生产、销售和制定工作计划提供依据3、负责采购信息流的相关工作1、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资的供应渠

7、道和市场变化情况，负责采购信息的收集和分析2、定期对市场进行调查，收集整理市场信息，向总经理汇报供应商情况及分析报告《采购控制程序》目标带领部门完成年度战略目标1、制定采购部年度工作目标，分解后安排给每位成员，并指导完成2、带领部门成员坚持服务于企业整体发展，服务于企业发展目标的实现及自身价值的体现年度目标其他完成总经理交办的其他工作。按时、保质、保量完成四、程序与流程主要业务流程是否受控1、采购计划制订及预算管理工作流程2、供应商选择与评估管理工作流程3、采购价格谈判与合同管理工作流程4、采购商品验收流程5、采购资金结算流程○○○○○○五、关键

8、绩效指标1、工作业绩。权重60%，包括采购计划完成率、采购物资合格率等关键指标2、工作能力。权重30%，包括专业知识的掌握度、计划能力、